Operations Coordinator

**Functieomschrijving**:
Als Operations Coordinator zal je instaan voor de organisatie van value added services en maritieme planningen. Hierdoor ben jij de persoon die de rendabiliteit van de terminal zal verhogen. Je bent verder ook het aanspreekpunt voor interne en externe diensten, een administratieve duizendpoot die zich graag vastbijt in dossiers. De focus van je taak zal vooral liggen op de planning van container gerelateerde operaties. Je rapporteert aan de Operations Manager.
Jouw taken
- Je staat in voor de volledige afhandeling van container gerelateerde operaties (closing, verpakking, containers,...).
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opmaken van de middagplanning, zodat die vlot verloopt.
- Je bent de communicatiespil tussen operationele en administratieve diensten, zowel intern als extern.
- Je bepaalt, in samenwerking met ceelbazen en supervisors, de nodige bezetting voor het laden en lossen van containers.
- Je staat in contact met schippers, charters, klanten om de planning te streamen.
- Je communiceert met de dokmeester om de ligging van schepen te bepalen.
- Als er materiaalproblemen zijn, spring je in voor de opvolging en bijsturing hiervan.
- Je plant het laden en lossen van containers en ziet hierop toe.
- De maandfacturatie voor kraanwerk en uren is jouw verantwoordelijkheid.
- Je staat in voor de opvolging van lopende dossiers.
- Je stelt de lichterplanning op.
- Je stelt scheepsdossiers samen.
- Het behandelen van klantvragen valt ook in jouw takenpakket.
- Je volgt de budgetten op voor de huur van rollend materieel en uitrusting.

**Profiel**:

- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Verder kan je je ook mondeling behelpen in het Frans.
- Je bent pc-vaardig, vooral MS Office is belangrijk.
- Je bent communicatief en werkt nauwkeurig.
- Je denkt probleemoplossend.
- Je bent verantwoordelijk en stressbestendig.
- Je kan zowel zelfstandig werken, als in een team.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote plus
- Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in een logistieke richting.

**Aanbod**:
Het gaat om een boeiende voltijdse functie op onze Terminal te Kallo, Linkeroever.
We bieden een aantrekkelijke verloning die overeenstemt met de door jou opgebouwde ervaring en jouw kwaliteiten plus bieden bijkomende extralegale voordelen. Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team.