Office Assistant Voor de Permanente

il y a 4 jours

Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CNG23074**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Voor deze functie zoeken wij een office assistant die zal werken voor de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO.**

Je bent **polyvalent** en in staat om **zelfstandig** verschillende administratieve en uitvoerende taken uit te voeren ter ondersteuning van de goede werking van de Permanente Vertegenwoordiging.

Tot dit takenpakket behoren onder meer:

- **Behandeling van de briefwisseling** en/of mailverkeer die in het **Nederlands, Frans en Engels** kan zijn opgesteld.
- **Opstellen **van brieven en verzending ervan.
- **Contacten** met de andere delegaties op NAVO en met de verschillende diensten van NAVO.
- Beantwoorden van **telefonische oproepen** en zorgen voor gepaste opvolging.
- Praktische organisatie en logistieke omkadering van **vergaderingen** of andere activiteiten van de Permanente Vertegenwoordiging.
- **Onthaal** en begeleiding van bezoekers.

Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking_._

Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een **veiligheidsmachtiging op niveau NAVO geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).** Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden en de functie te mogen uitoefenen.**

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn 3 vacante plaatsen _(te verdelen onder de 2 taalrollen)_ bij de **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de NAVO** (Leopold III laan, 1110 Brussel) die deel uitmaakt van het postennetwerk van de **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.**

De **Belgische Permanente vertegenwoordiging bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) **is de stem van België binnen de NAVO. Ze vertegenwoordigt er de Belgische belangen. Samen met de andere bondgenoten garanderen wij sinds bijna 75 jaar de veiligheid van onze bevolking en de bescherming van de waarden die onze samenleving kenmerken. De Permanente vertegenwoordiging bestaat uit een hechte ploeg van burgers en militairen die ons land vertegenwoordigen in de verschillende overlegorganen van de organisatie. België heeft als gastland ook een belangrijke rol in de goede werking van de NAVO. Naast haar vertegenwoordigende functie verzekert de Permanente vertegenwoordiging dan ook de dagdagelijkse link tussen de Belgische overheden en de internationale organisatie.

De **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking** **behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- _ Je hebt een diploma van hoger secundair_
- _Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt._

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma
- Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Rekening houdend met het aantal jobs, worden **enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef, het online interview.**
- Je legt een interview af online (via Teams).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven via een **contract van bepaalde duur van minimum 12 maanden **_(met_**_ _**_mogelijkheid tot verlenging)_** **als Administratief assistent bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde**:€ 28.546,57 **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de **salarissimulator** kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230090 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • Back Office Assistant

    il y a 12 heures

    Evere, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | PowerPoint | International Company | Permanent Contract | EN | 1096218 **Your function** Within this position as Management Assistant, you will be responsible for numerous challenging tasks. You will be mainly responsible for drafting and updating dynamic PowerPoint presentations. You will also draft and update strategic documents, assist to...

  • Event Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    Contexte Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m,v,x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m,v,x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in Evere en is gespecialiseerd in de automotive sector. Je verantwoordelijkheden als Sales Assistant: - Je ondersteunt bij...

  • Commercial Assistant Evere M/v/x

    il y a 7 jours

    Evere, Belgique CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE DANS LE SECTEUR AUTOMOBILE ET LES SECTEURS CONNEXES Temps plein

    Commercieel Assistent(e) EDUCAM ondersteunt bedrijven in de autosector en aanverwante sectoren en verhoogt daarvoor het kennis - en competentieniveau van de werknemers met het oog op een beter beheer en een betere productie. We doen dit onder andere dankzij ons ruime opleidingsaanbod over techniek, management, sales, aftersales en communicatie, maar ook...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...

  • Event Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique TATOU PRODUCTION ASBL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Contexte**: Tatou re¿alise pour le compte de nombreux clients tous types d'e¿ve¿nements notamment fe¿te de personnel, confe¿rence, se¿minaire, lancement de produits, e¿ve¿nement public,.... Nous fournissons e¿galement du personnel qualifie¿, comme des roadies, des re¿gisseurs techniques et logistiques, des...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - EVERE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** - +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Je beheert en coördineert de agenda van de CEO en informeert hem regelmatig over komende verplichtingen en verantwoordelijkheden; - Zorgen dat de CEO de hele dag comfortabel en ondersteund is; - Je stelt documenten samen voor...

  • Service-assistant

    il y a 7 jours

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is leverancier in industriële apparatuur. De klant staat voor hun centraal en hun missie is om een eenvoudig en snel aankoopproces te garanderen met deskundig advies en een snelle en veilige levering van de goederen voor de klanten. **Functiebeschrijving** Als Service assistant te Evere bied je administratieve ondersteuning zowel intern als aan...

  • Assistant Administratif en Relations Avec La

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    il y a 13 heures

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Assistant Pharmacien

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Société**: Pharmacies by Medi-Market Group recrute pour son officine située à Waterloo un(e): ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X) Temps plein - Temps partiel **Fonction**: - Vous écoutez et conseillez les patients afin qu’ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins. - Vous vous formez sur la gamme de produits...

  • Marketing Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gedreven **Marketing Assistant** voor een bedrijf in **Evere**. Robert Half is op zoek naar een gedreven **Marketing Assistant** voor een bedrijf in **Evere**. Het bedrijf is actief binnen de **farmaceutische sector.** Zij bieden een opdracht aan voor een **3 à 4 maanden met kans op verlenging. Onze klant is gelegen in...

  • Assistant-pharmacien (H/F)/x) - Bruxelles (Rue

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Société**: **Pharmacies by Medi-Market Group** recrute pour son officine située à **Bruxelles (Rue Neuve) **un(e): **ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)** Temps plein - Temps partiel **Fonction**: - Vous **écoutez et conseillez** les patients afin qu’ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins. - Vous vous...

  • Gérant Dans Le Domaine de La Santé Et Du

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Medi-Market Temps plein

    **Société**: **MEDI-MARKET GROUP** recrute pour un de ses points de vente situé à** Louvain-la-Neuve **un(e): **GERANT DANS LE SECTEUR DE LA SANTÉ ET DU BIEN-ÊTRE (M/F/X).** **Diplômé(e) en tant que DIETETICIEN(NE) - ESTHETICIEN(NE) - NATUROPATHE - ASSISTANT PHARMACIEN(NE)** Temps plein - Temps partiel **Fonction**: - Vous êtes le garant du bon...

  • Gérant Dans Le Domaine de La Santé Et Du

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Medi-Market Temps plein

    **Société**: **MEDI-MARKET GROUP** recrute pour un de ses points de vente situé à** Schuman **un(e): **GERANT DANS LE SECTEUR DE LA SANTÉ ET DU BIEN-ÊTRE (M/F/X).** **Diplômé(e) en tant que DIETETICIEN(NE) - ESTHETICIEN(NE) - NATUROPATHE - ASSISTANT PHARMACIEN(NE)** Temps plein - Temps partiel **Fonction**: - Vous êtes le garant du bon service...

  • Personal Assistant Managing Director

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Metiselect Temps plein

    **Main responsibilities**: Support the executive management (President and MD) in administrative and operational tasks: agenda management, organization, coordination and preparation of events (internal & external), travels booking, expense notes, - Organization/Coordination: send out invitations, contacts with dealers, preparation material for meetings -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique STEP IN LIVE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Fondée en 2012, Step in Live, société de prestation de services ancrée dans le monde du spectacle et de l'événementiel, prend en charge l'organisation logistique & technique d'événements de petite ou de grande envergure. De la coordination événementielle à la production en passant par la fourniture de personnel,...