Office Assistant Voor de Permanente

il y a 4 semaines

Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CNG23074**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Voor deze functie zoeken wij een office assistant die zal werken voor de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO.**

Je bent **polyvalent** en in staat om **zelfstandig** verschillende administratieve en uitvoerende taken uit te voeren ter ondersteuning van de goede werking van de Permanente Vertegenwoordiging.

Tot dit takenpakket behoren onder meer:

- **Behandeling van de briefwisseling** en/of mailverkeer die in het **Nederlands, Frans en Engels** kan zijn opgesteld.
- **Opstellen **van brieven en verzending ervan.
- **Contacten** met de andere delegaties op NAVO en met de verschillende diensten van NAVO.
- Beantwoorden van **telefonische oproepen** en zorgen voor gepaste opvolging.
- Praktische organisatie en logistieke omkadering van **vergaderingen** of andere activiteiten van de Permanente Vertegenwoordiging.
- **Onthaal** en begeleiding van bezoekers.

Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking_._

Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een **veiligheidsmachtiging op niveau NAVO geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).** Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden en de functie te mogen uitoefenen.**

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn 3 vacante plaatsen _(te verdelen onder de 2 taalrollen)_ bij de **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de NAVO** (Leopold III laan, 1110 Brussel) die deel uitmaakt van het postennetwerk van de **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.**

De **Belgische Permanente vertegenwoordiging bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) **is de stem van België binnen de NAVO. Ze vertegenwoordigt er de Belgische belangen. Samen met de andere bondgenoten garanderen wij sinds bijna 75 jaar de veiligheid van onze bevolking en de bescherming van de waarden die onze samenleving kenmerken. De Permanente vertegenwoordiging bestaat uit een hechte ploeg van burgers en militairen die ons land vertegenwoordigen in de verschillende overlegorganen van de organisatie. België heeft als gastland ook een belangrijke rol in de goede werking van de NAVO. Naast haar vertegenwoordigende functie verzekert de Permanente vertegenwoordiging dan ook de dagdagelijkse link tussen de Belgische overheden en de internationale organisatie.

De **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking** **behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- _ Je hebt een diploma van hoger secundair_
- _Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt._

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma
- Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Rekening houdend met het aantal jobs, worden **enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef, het online interview.**
- Je legt een interview af online (via Teams).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven via een **contract van bepaalde duur van minimum 12 maanden **_(met_**_ _**_mogelijkheid tot verlenging)_** **als Administratief assistent bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde**:€ 28.546,57 **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de **salarissimulator** kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

  • Office Assistant Voor de Permanente

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG23074**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Voor deze functie...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230090 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284231 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ? Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ? Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client ! **Votre rôle en tant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ?Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ?Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client **Votre rôle en tant que Team...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/05/202- Work for an international and multicultural company Work as a team with enthusiastic colleaguesAbout Our Client:Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.As Team Assistant, you will handle the following tasks:Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and...

  • Admin & Office Manager

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**:Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | PowerPoint | International Company | Permanent Contract | EN | 1096218 **Your function** Within this position as Management Assistant, you will be responsible for numerous challenging tasks. You will be mainly responsible for drafting and updating dynamic PowerPoint presentations. You will also draft and update strategic documents, assist to...

  • Back Office Assistent

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Traxio Temps plein

    Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij administratief sterk? Heb je een goede kennis van Excel? Communiceer je daarnaast vlot in het Nederlands en het Frans en heb je een goede kennis van het Engels? Dan ben **jij** de **Sales Assistant** Back Office die we zoeken! Voor onze klant te Evere, actief in de telecom en energiesector, zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** Back Office...

  • Back Office Assistent

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij administratief sterk?Heb je een goede kennis van Excel?Communiceer je daarnaast vlot in het Nederlands en het Frans en heb je een goede kennis van het Engels?Dan ben **jij** de **Sales Assistant** Back Office die we zoekenVoor onze klant te Evere, actief in de telecom en energiesector, zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** Back Office voor hun...

  • Admin & Office Manager

    il y a 6 jours

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Zit het plannen van agenda, feestjes,.. bij je in de vingers? Breng je graag structuur in de chaos ? Bied je graag ondersteuning waarnodig? Dan is dit dé functie voor jou. Als Personal Assistant ben je stressbestendig.Jouw takenpakket als Personal Assistant bestaat uit:- Je beheert en coördineert de agenda van de CEO en informeert hem...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Assistant Pharmacien

    il y a 3 semaines

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Société**:Pharmacies by Medi-Market Group recrute pour son officine située à Waterloo un(e):ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)Temps plein - Temps partiel**Fonction**:- Vous écoutez et conseillez les patients afin qu'ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins.- Vous vous formez sur la gamme de produits afin...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...