Administratief Bediende

il y a 6 heures


Kruibeke, Belgique Hertsens Beheer Temps plein

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor communicatie en marketing: de nodige updates op de website en in publicaties verzorgen, informatie inwinnen over het pand en het profiel van de huurders en de beschrijving opstellen van de panden in onze portefeuille.

Je bent verantwoordelijk voor administratief beheer: administratieve opvolging verzorgen van panden in portefeuille, meterstanden, leverancierscontracten en hun facturen controleren, onderhoudscontracten, keuringen en dergelijke; nieuwe panden ingeven en bekend maken; opvolgen van wijzigingen van huurders binnen het gebouw; deadlines bewaken bij het opvolgen van dossiers (einde huurcontract).

Je bent (beperkt) verantwoordelijk voor juridisch beheer: contracten en officiële documenten opstellen, controleren en eventueel corrigeren; toezien op de conformiteit van de transacties en het respecteren van de wetgeving; de haalbaarheid en legaliteit van interventies in de gebouwen nagaan.

Wij zijn op zoek naar iemand die autonoom kan handelen, flexibel is, zich kan organiseren en oplossingsgericht is.
Administratieve ervaring vereist

Jobgerelateerde competenties
- Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings
- of renovatiewerken
- De kost van onderhouds
- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
Offerte-aanvragen voorbereiden
- Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
- Huurders actuele informatie geven
Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
- Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
Voorstellen doen voor toekenning van woningen
- Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling,...)
- Opvolg
- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een voltijdse baan in een stabiele werkomgeving in een groeiend familiebedrijf.
Je begint op interim basis. Maaltijdcheques ontvang je na 2 maanden in dienst.

Plaats tewerkstelling

Hertsens Beheer
Heirbaan 9 9150 KRUIBEKE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Heirbaan 9 9150 KRUIBEKE


  • Administratief Bediende

    Il y a 9 mois


    Kruibeke, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een installatiebedrijf van verwarming en sanitair. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende sta je in voor volgende taken, - receptie en telefoon - opmaak van keuringsdocumenten en technische fiches - klantenbegeleiding - check-in arbeiders - algemene administratieve taken - planning naservice in Plenion - opmaak...


  • Kruibeke, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze klant te Kruibeke zijn we momenteel op zoek naar een analytische administratief bediende. Binnen deze functie als administratief bediende heb je een uitgebreid takenpakket waaronder: - Ondersteuning van het verkoopsteam bij het aanbieden van de juiste prijzen. - Opvolging van offertes en behandeling van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kruibeke, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant maakt verse maaltijden voor verschillende bedrijven. Ze werken met een team van 17 medewerkers. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende sta je in voor volgende taken; - het opnemen van de telefoon op een professionele manier - het inzetten van orders - de controle van zendnota's - het controleren van facturen - het nakijken van orders...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Kruibeke, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant actief in containertransport te Kruibeke, zijn wij op zoek naar een** Administratief Weegbrug Bediende.** De weegbrug staat centraal in de organisatie. Hier worden alle ingaande en uitgaande producten geregistreerd. **Jouw taken**: - Je bent verantwoordelijk voor de vlotte werking en ondersteuning van de weegbrug. - Je staat...


  • Kruibeke, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de sanitaire installaties voor de grotere projecten. Ze werken in totaal met 20 medewerker. **Functiebeschrijving** Als technisch administratief bediende sta je in voor; - het onthaal - het eerste aanspreekpunt aan de telefoon - het beheren van de mailbox - check in arbeiders op de werven - de technische administratie over de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 9 mois


    Kruibeke, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Receptie en telefoon; - Opmaak van keuringsdocumenten en technische fiches; - Klantenbegeleiding; - Check-in van arbeiders; - Algemene administratieve taken; - Planning; - Opmaak offertes. - ... **Profiel** Wie zoeken we? - Een gedreven persoon die opzoek is naar een...


  • Kruibeke, Belgique Food Atelier Temps plein

    **Functieomschrijving** **Wil jij deel uitmaken van ons team?** - Op het menu: een heerlijke portie energie op een smeuïg bedje van enthousiasme, rijkelijk overgoten met een passie voor smaak. Heb je bij het lezen al de smaak te pakken? Perfect. Misschien word jij onze nieuwe collega!_ **Over Food Atelier**: Food Atelier is een toonaangevend bedrijf in de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Artes Group Temps plein

    **Sterke assists gezocht voor onze bouwploeg**: Werken bij Artes Group, da’s werken bij de kampioen van de bouw. Dat komt dankzij een sterk team met verschillende talenten, die perfect op elkaar zijn ingespeeld. Artes is een grote onderneming met een familiaal karakter. Collega’s zijn meer dan gewoon collega’s, het zijn vrienden. We werken samen aan...


  • Kruibeke, Belgique Talentus Temps plein

    Als **allround administratief medewerker** ziet jouw dag er als volgt uit: Bestellingen verwerken - Materiaal bestellen en onderaannemers contacteren voor het uitvoeren van werken bij de klanten - Onderaannemers controleren op RSZ, belastingen, etc.... - Afhaalorders verwerken voor dringende herstellingen - Alle bestellingen opvolgen, rekening houdend met...


  • Kruibeke, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gepassioneerde financiële professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Unique Beveren heeft momenteel een interessante vacature voor een financieel administratief bediende. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken waaronder; - Facturatie - Ondersteuning van de aankoopafdeling - Het beheer van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Heb jij een onverslaanbare kennis van Excel en ben je klaar om je administratieve superkrachten te laten zien? Zij hebben dé uitdaging voor jou als Administratief Bediende. Als hun Excel Ninja zul je je bezighouden met een breed scala aan taken, zoals het beheer van nutsvoorzieningen, ondersteuning van het management, belastingzaken,...


  • Kruibeke, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** KRUIBEKE **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief bediende op de aankoop afdeling / Purchase Assistant ondersteun je de aankoper en sta je in voor volgende taken: - Je controleert de leveranciersfacturen. - Je verwerkt tijdig de transportdocumenten. - Je volgt de...


  • Kruibeke, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief bediende op de aankoop afdeling / Purchase Assistant ondersteun je de aankoper en sta je in voor volgende taken: - Je volgt de geplande transporten en leveringen op van de verschillende leveranciers. - Je volgt alles op wat betreft de leveringen en levertermijnen. - Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer en update...


  • Kruibeke, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KRUIBEKE **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief bediende op de aankoop afdeling / Purchase Assistant ondersteun je de aankoper en sta je in voor volgende taken: - Je volgt de geplande transporten en leveringen op van de verschillende leveranciers. - Je volgt...

  • Financieel Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel bediende in Kruibeke. Jouw takenpakket: - Voorbereiden van maandelijkse project/ business reviews - Opvolgen van contracten (zowel op financieel als op administratief vlak) - Instaan voor de facturatie van het contractportfolio - Opvolgen van de facturatie en de cashflow - In contact staan met de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een grote klant met een familiaal karakter zijn wij opzoek naar een administratief medewerker.Ze werken mee aan de grootste en uitdagendste werven van ons land en dit op verschillende terreinen.Uw takenpakket zal er als volgt uitzien: - Je werkt ter plaatse op de werf en versterkt het werfteam op administratief vlak - Het notuleren van vergaderingen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een grote klant met een familiaal karakter zijn wij opzoek naar een administratief medewerker.Ze werken mee aan de grootste en uitdagendste werven van ons land en dit op verschillende terreinen.Uw takenpakket zal er als volgt uitzien: - Je werkt ter plaatse op de werf en versterkt het werfteam op administratief vlak - Het notuleren van vergaderingen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je onderhoudt nauw contact met de klanten en leveranciers - Je verwerkt de nodige gegevens administratief - Je zorgt voor de uitwerking van de offertes, verwerkt de orders, volgt leveringen en levertijden op - Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast en plaatst bestellingen - Je verzorgt de facturatie **Profiel** - Je hebt ervaring...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een grote klant met een familiaal karakter zijn wij opzoek naar een administratief medewerker.Ze werken mee aan de grootste en uitdagendste werven van ons land en dit op verschillende terreinen.Uw takenpakket zal er als volgt uitzien: - Je werkt ter plaatse op de werf en versterkt het werfteam op administratief vlak - Het notuleren van vergaderingen...


  • Kruibeke, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KRUIBEKE **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief bediende op de financiële afdeling / Finance assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle aankoopfacturen en de verschillende betalingen. - Je boekt de aankoopfacturen in. - Je bereidt alle...