Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège,
Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large.
Afin de soutenir la direction dans les projets futurs, ils cherchent à s’adjoindre les compétences d’un(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F/X)**Votre défi **:

- Un rôle essentiel - En tant qu’assistant de direction, vous aurez trois pôles de compétences:
**Secretariat**
- Gestion des appels entrants et sortant ;
Encodages, préparation des paiements et vérification des factures ;
Enregistrement des demandes d’ouvertures de comptes clients ;
Contacts avec les avocats, le courtier, les administrations ;
Rédaction des déclarations de sinistres ainsi que des rapports de délégué commercial ;
Gestion du dossier relatif aux déchets d’emballages industriels ;
- **Ressources humaines**
- Gestion des prestations des intérimaires ;
Contacts avec les agences ;
Rédaction de contrats ;
Communication avec le personnel ;
Contact avec le secretariat social, envoie des relevés de prestations du personnel, vérifications des fiches de paies ;
Gestion des plans bonus ;
- **Sécurité**
- Suivi des formations du personnel ;
Mise à jour du registre de sécurité ;
Analyses de risques et suivi ;
Rédaction des rapports annuels ;-
**Vos talents**:

- Agir pour et avec les autres est votre priorité- En tant qu’assistant de direction, vous avez déjà une première expérience ou un stage réussi.
- De plus vous avez les capacités suivantes ;
- Précision, polyvalence, autonomie et discrétion ;
- Vous êtes très organisé(e) et vous avez énormément de rigueur ;
- Communication et dynamisme font partie intégrante de votre personnalité ;
- Vous avez un interet pour la prévention et la sécurité, vous êtes motivé à passer les paliers de conseiller en prévention ;**Notre offre**:

- Une fonction avec de nombreuses responsabilités - Outre un contrat à durée indéterminée, assorti d’un package salarial attrayant en lien avec votre profil, notre mandant vous assure un apprentissage et un encadrement de qualité sur les outils qui vous sont confiés.
- Vous rejoignez une équipe dynamique, dans une structure avec de larges perspectives d’avenir et qui offre un bel équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Une organisation qui place le collaborateur au centre de ses préoccupations.

Plus qu’une fonction, la société vous propose un beau challenge doté d’un grand nombre de responsabilités.

Votre demande sera traitée avec confidentialité et rapidité.

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Commerce de détail
- Extra Société en croissance depuis de nombreuses années.
- Avantage Structure où l'autonomie est prônée.
- Waouw effect Assister la direction, soyez la personne de confiance.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la fois rigoureux et créatif. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez un intérêt pour le secteur de l’énergie et la transition énergétique. Alors, ce poste est fait pour vous ! Notre client situé en région liégeoise est à la recherche d’un _executive assistant_. Dans le cadre de...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    Nous recherchons régulièrement des secrétaires médicales titulaires d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale: pour différents services des Cliniques et différentes missions; sous divers temps de travail (temps-plein ou partiel); essentiellement en vue de CDD ou de contrats temporaires, mais avec de réelles...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...