Employé Administratif Polyvalent Junior

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein

**Principales responsabilités**:
**Administration générale**
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie, la réservation de coursiers et de taxis, et toutes demandes ponctuelles, etc.
- Organiser les réunions, préparer les salles de réunion et vérifier les systèmes de conférence (Zoom/Teams) pour assurer leur bon fonctionnement
- Soutenir de manière proactive l’organisation et la planification d’événements internes et externes ; négocier et assurer la liaison avec les espaces loués, envoyer les invitations et rassembler les listes de participants, imprimer les documents
- Travailler en partenariat avec les autres membres de l’équipe admin pour assurer la réception pendant les heures de bureau
- Répondre rapidement et de manière proactive aux demandes de renseignements adressées à l’équipe admin et assurer la liaison avec les collègues pour faire progresser efficacement les tâches attribuées
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Soutien au Travel Manager

**Soutien à l’équipe finance**
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe finance pour traiter les dépenses mensuelles liées aux cartes de crédit et créer des bons de commande
- Fournir des informations relatives aux factures fournisseurs, collecter et archiver les documents
- S’assurer que les bons de commande des fournisseurs sont créés conformément à la politique d’APCO
- Démontrer sa capacité à suivre clairement les procédures
- Gérer la caisse

**Soutien IT**
- Gérer les abonnements des téléphones mobiles et la configuration des i-phones des collaborateurs
- S’assurer du bon entretien des équipements informatiques
- Assurer la liaison avec le service informatique pour commander du matériel informatique
- Installer l’équipement informatique et s’assurer qu’il fonctionne correctement
- Être le point de contact IT pour les collaborateurs

**Soutien au service RH**
- Veiller à ce que les nouveaux employés ont leur équipement IT et les accueillir le premier jour.
- Aider à la mise à jour des congés dans le système de gestion RH (jours fériés, etc.)
- Aider à recueillir les documents pertinents auprès des employés
- Expérience en administration
- Orienté(e) clients
- Français courant et excellente communication écrite et verbale en anglais,
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes
- Capacité à apprendre et à réfléchir rapidement au travail, résister au stress et à prendre des initiatives
- bonne maitrise de la suite MS Office (en particulier d’Excel) et intérêt pour la technologie
- Capacité à traiter des informations sensibles et à préserver la discrétion et la confidentialité
- Attitude enthousiaste, flexible avec une approche positive.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- À l’aise avec les chiffres

**Salary**: €25,000.00 - €30,000.00 per year

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Vacation money

Ability to commute/relocate:

- 1000 Brussels: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: Hybrid remote in 1000 Brussels


  • Employé(E) Administratif

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique employé(e) administratif polyvalent Temps plein

    PARLER FRANÇAIS + ESPAGNOLE Réception, accueil des visiteurs et des travailleurs, Gestion des appels entrants et sortant, Gestion du courrier, des agendas et traitement de mails, Gestion des plannings travailleurs. Description du profil Vous êtes enthousiaste, autonome, proactive, ambitieux, rigoureux, commercial et aimez travailler en petite...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Employé Administatif Polyvalent **pour notre client, vous occuperez une** fonction administrative dynamique** dont les tâches peuvent évoluer dans le temps. Notre client souhaite fidéliser son personnel et développer les compétences de ses employés, les tâches fixées se développeront dans le temps afin que vous...


  • Brussels, Belgique Iceprod Jm Sprl Temps plein

    En constante croissance, nous souhaiterions renforcer notre équipe. Nous sommes à la cherche d’un employé administratif spécialisé dans le E-commerce. **Votre mission**: Le poste à pourvoir consiste à être en contact avec les clients tout en assurant leur suivi administratif. Les principales tâches liées à cette fonction sont les...


  • Brussels, Belgique HTS support Temps plein

    Nous sommes une société en pleine expansion, Nous cherchons une personne pour le poste d’employée administrative et polyvalente. Elle doit être néerlandophone avec des connaissances du Français et l’Anglais écrit et orale. Les atouts considérables, compétence dans la vente et communication, la personne qui fera ces preuves dans la...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi Travaillant au carrefour des départements Affaires, Affaires extérieures et Affaires médicales, l'employé(e) administratif(ve) a la fonction polyvalente de soutenir ces trois départements dans leurs tâches administratives. Cette personne travaillera en étroite...


  • Brussels, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps plein

    En tant qu'employé(e) administratif/ve polyvalente vous êtes le garant de l'image de l' ASBL. Vos missions principales sont: - L'accueil des visiteurs (bénéficiaires, travailleurs, tiers,...) - Répondre au téléphone et pouvoir renseigner les personnes - Communiquer des horaires et changements aux bénéficiaires et aux travailleurs de terrain -...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **L'Employé Administratif** (h/f/x) que nous recherchons interviendra en support à l'équipe de gestion événementielle s'occupant de l'organisation de Congrès et d'événements. Vous serez donc amener à accomplir des tâches administratives diverses et variées qui impliquent notamment de bonnes capacités rédactionnelles et une...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients, spécialisé dans le métal, à 1000 Bruxelles, nous recherchons une: **EMPLOYé(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT** Votre description de poste: - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Contact avec les clients et les distributeurs - Plannification des chauffeurs - Classement de documents **Profiel...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actifs dans le domaine pharmaceutique, un employé polyvalent administratif (H/F/X) pour un remplacement de congé de maternité. - Votre mission sera principalement du secrétariat et de la comptabilité - Vous encoderez les factures - Vous recevez les bons de commande des commerciaux et vous les encodez. **Ce que...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui va combiner le commercial et l'aspect logistique ? Vous souhaitez une fonction qui se déroule dans la région de Beaufays ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de la fonction d'Employé Commercial Polyvalent, vous serez amené à réaliser les...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...


  • Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Pour une PME active dans le secteur de la vente, TRIXXO jobs est à la recherche d’un Employé Magasinier Polyvalent (H/F). Votre mission: - Contrôle et gestion de la caisse - Réalisation du réassort. des rayons - Effectuer des tâches administratives - Réceptionner des livraisons **Profiel**: Requis: - Avoir une bonne...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situé dans la région de Chatelêt, le JobCenter de Daoust Waterloo est à la recherche d'un employé administratif junior pour travailler au sein de l'équipe RH d'une entreprise reconnue dans le secteur de la métallurgie. En tant qu'employé administratif, vos fonctions seront les suivantes: - Vous...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour un de nos clients situé dans la région de Chatelêt, le JobCenter de Daoust Waterloo est à la recherche d'un employé administratif junior pour travailler au sein de l'équipe RH d'une entreprise reconnue dans le secteur de la métallurgie. En tant qu'employé administratif, vos fonctions seront les suivantes: - Vous...

  • Employe Polyvalent

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    146071 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, situé à Liège et actif dans le domaine des énergies, nous cherchons un employé polyvalent (H/F/X).** **Votre fonction**: - Vous êtes le point de contact envers le demandeur et assurer le relais en interne des demandes du client. - Vous préparez des devis et les factures. - Vous...


  • Brussels, Belgique Reflex Healthcare People Temps plein

    Nous recherchons des employés administratifs, secrétaires et employés d'accueil pour travailler dans les hôpitaux et institutions médicales de Bruxelles. - Une expérience dans l'admin ou le secrétariat est un atout; - La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout; - Un diplôme en secrétariat, administration, ou autre (pertinent) est...


  • Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein

    **Présentation de la société**: - Wienerberger n'est pas seulement un leader mondial en tant que producteur de tuiles, de briques de construction rapide et de briques de parement, mais nous offrons également une large gamme de solutions de construction innovantes. _Nos unités commerciales, Wienerberger Building Solutions (avec les marques bien connues...