Assistante Administrative Et Communication

il y a 1 semaine


Namur, Belgique ADSL STAGES Temps plein

**Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons ** CDD - De mi-juin 2024 à mi novembre 2024 - Formation prévue jusque fin juillet.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication

**Vos missions**:
**Communication**:

- Création et planification des publications sur les réseaux sociaux.
- Publication de visuels sur Facebook et Instagram (promotion des stages, recrutement, astuces parents, humour ).
- Communication du programme aux ATL et autres plateformes de promotion (Happy Kids, Le Petit Moutard, La Ligue des Familles ).
- Gestion des mails de confirmation (HTML).

**Administratif**:

- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion de la boîte mail.
- Encodage des documents en Excel.
- Gestion des dossiers en collaboration avec les SAJ/SPJ.
- Vérification des paiements réalisés par le SAJ/SPJ en fin de saison et contact avec leurs services.
- Création et émission des factures des parents/institutions.
- Rappel des factures impayées.
- Création et émission des notes de crédit.
- Gestion des attestations pour les mutuelles et les impôts demandées par les parents.
- Déclaration des accidents auprès d’Ethias.
- Suivi des dossiers d’assurance auprès des parents si besoin.
- Classement des tickets tout au long de la saison des stages pour la comptabilité.
- Réception et remboursement des certificats médicaux.
- Impression des listes de stages chaque semaine en saison.
- Gestion des dossiers pour les stages en internat.
- Impression des différents documents demandés par les coordinateurs.
- Encodage et vérification des moniteurs si nécessaire.
- Gestion des listes CSV via la plateforme en fonction de la demande (participation, moniteur, newsletter, mails).

**Paiements**:

- Déclarations des moniteurs à l’inspection sociale et à l’UCM.
- Paiement des moniteurs.
- Paiement de différentes factures.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques suite Office.
- Compétences en communication digitale et gestion des réseaux sociaux.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

**Conditions**:

- Poste à temps plein.
- Lieu de travail : Rue des Bugranes 6 à 5100 NANINNE
- Disponibilité : de mi-juin à mi-novembre.

Pour des informations complémentaires, vous pouvez contacter la Directrice - Hélène SOUPLY : 0479 52 90 11

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2024



  • Namur, Belgique ADSL STAGES Temps plein

    **Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons !** CDD Date de début: le plus rapidement possible Date de fin: mi-novembre 2024 Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication ! **Vos missions**: **Communication**: - Création et planification des publications sur les réseaux sociaux. - Publication de...


  • Namur, Wallonie, Belgique ADSL STAGES Temps plein

    **Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons ** CDD - De mi-juin 2024 à mi novembre Formation prévue jusque fin juillet.Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions**:**Communication**:- Création et planification des publications sur les réseaux sociaux.- Publication de visuels sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une organisation belge dédiée au soutien et à la défense des intérêts des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des indépendants. Grâce à son expertise et son réseau, notre client offre une gamme de services variés, allant de l'assistance juridique à la formation en passant par le conseil en gestion. En tant...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une organisation belge dédiée au soutien et à la défense des intérêts des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des indépendants. Grâce à son expertise et son réseau, notre client offre une gamme de services variés, allant de l'assistance juridique à la formation en passant par le conseil en gestion. En tant...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    **Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d'esprit positif.- Vous êtes titulaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais...


  • Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En qualité d’assistant marketing et communication, vous venez renforcer l’équipe dans la coordination et le lancement des actions commerciales du groupe. Vous assistez également le service pour la mise en place de communications, tant internes qu’externes et vous apportez votre soutien aux tâches courantes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    de l'entreprise**Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de vente. En tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    de l'entreprise**Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de vente. En tant qu'assistant...


  • Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En qualité d'assistant marketing et communication, vous venez renforcer l'équipe dans la coordination et le lancement des actions commerciales du groupe. Vous assistez également le service pour la mise en place de communications, tant internes qu'externes et vous apportez votre soutien aux tâches courantes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif** (h-f-x) parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif** (h-f-x) parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d’esprit positif. - Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Namur, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d’esprit positif. - Vous êtes...


  • Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue** FR/EN pour une **mission intérim en vue d'engagement.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue**...

  • Assistant en Communication

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Marketing & Communication- - référence DUOTT-1274516 offre d'emploi L'assistant(e) en communication intégrera le Département Communication composé actuellement de 10 super collègues. - Vous rédigez des contenus de qualité dans le cadre de projet communication - Vous participez à la newsletter - Vous assurez le suivi des projets...

  • Assistant en Communication

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiL'assistant(e) en communication intégrera le Département Communication composé actuellement de 10 super collègues.- Vous rédigez des contenus de qualité dans le cadre de projet communication- Vous participez à la newsletter- Vous assurez le suivi des projets auprès des...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant administratif que nous cherchons sur la région de Namur pour la SPGE ? En tant qu'assistant administratif pour la SPGE, vous travaillez pour le projet "Contrat d'assainissement industriel" Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Recevoir les instructions de la part du personnel SPGE en charge - Analyser les déclarations...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...