Office Assistant
il y a 1 semaine
**Als Office Assistent is geen enkele dag dezelfde Vanuit een centraal ondersteunende rol ben je een spilfiguur binnen de organisatie en draag je bij aan een vlotte en efficiënte samenwerking met je collega’s. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel aandacht voor je werk-privé balans.**
**Steek je graag de handen uit de mouwen en vind je het fijn om collega’s en klanten te ontzorgen? Haal je energie uit sociale contacten en draag je graag bij aan een warm en gastvrij onthaal? Dan is deze functie iets voor jou**
**Jouw uitdaging**
Als Office Assistent ben je de rechterhand van de coördinator soft services binnen het cluster Facility Management. Je draagt samen met je collega’s bij aan het comfort en het welzijn van de medewerkers. Je voorziet in de nodige administratieve ondersteuning op vlak van o.m. mobiliteit, catering, kantoorbenodigdheden, veiligheid,en volgt waar nodig administratieve taken en dossiers op zodat gewenste resultaten worden behaald. Je denkt proactief mee over mogelijke verbeteringen of optimalisaties binnen de organisatie, je hebt oog voor detail en denkt creatief mee over mogelijke oplossingen.
Je coördineert en verwerkt de binnenkomende vragen via het digitale ticketsysteem (o.m. omtrent kantoorbenodigdheden, agendabeheer, catering, relatiegeschenken, gebouwen, wagens,). Je beantwoordt tot tevredenheid de vragen of verwijst waar nodig door zodat de vraag verder wordt opgenomen door collega’s binnen het team/cluster.
Tevens ben je het eerste uithangbord van onze organisatie en straal je de waarden van North Sea Port uit. Je zorgt voor een gastvrij en klantvriendelijk onthaal en neemt de nodige initiatieven zodat collega’s en bezoekers zich welkom voelen in onze kantoren en gebouwen. Je staat eveneens mee in voor het beheer van vergaderruimtes, de kantine en refter, pantries/koffie
- en drankenvoorzieningen,en regelt op verzoek catering.
Waar nodig voer je ondersteunende werkzaamheden uit ter ondersteuning van een project, dienst of afdeling (o.a. documenteren, notuleren, verslaggeving, dossierbeheer,).
**Jouw talenten**
- Je bent sociaal en staat steeds met een glimlach klaar voor iedereen.
- Je bent een vlotte communicator, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig plannen, organiseren en taken afwerken.
- Je bent administratief sterk, je houdt van orde en structuur en je hebt oog voor kwaliteit.
- Je bent hands-on, denkt kritisch, proactief en oplossingsgericht en onderneemt acties in functie van een goede dienstverlening.
- Je weet je vlot aan te passen aan veranderende of onvoorziene omstandigheden.
- Je kan makkelijk je weg vinden in diverse digitale en ICT-toepassingen.
**Wie zoeken we?**
- Je voelt je thuis in een dynamische context waar je samen met je collega’s grenzen verlegt om te werken aan de uitdagingen van vandaag en morgen.
- Je vindt het fijn om kansen te creëren en kansen te grijpen.
- Je bent een flexibele doener, je ziet werk en neemt het ook in handen.
- Je hebt aantoonbare ervaring in administratie vanuit je opleiding of eerdere werkervaring.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
- Je bent bereid te werken op verschillende locaties, zowel in ons kantoor te Gent als in het Havenhuis.
- Een gezonde interesse in onze haven en onze organisatie in het bijzonder is een must.
**Wie zijn wij?**
North Sea Port is een Europese tophaven die **altijd in beweging** is. We dragen actief bij aan de **groei en ontwikkeling** van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de **blik vooruit**. Om onze ambities te realiseren, hebben we een **topteam** aan boord. Gedreven **grensverleggers** die het voortouw durven en mogen nemen. We bieden een **inspirerende en dynamische werkomgeving** waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te **ontplooien** en nieuwe **ideeën te ontwikkelen**. Een warme thuishaven waar je jezelf kunt zijn. Zo bouwen we samen, als **één community**, aan de grensoverschrijdende haven van morgen.
**Wat kan je van ons verwachten**
- Een dynamische, positieve en informele werksfeer waarin we aandacht hebben voor elkaar. Initiatief en eigenaarschap moedigen we aan.
- Heb je nog meer talenten in huis? Dan kijken we samen naar welke kansen er nog mogelijk zijn
- Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket. Relevante ervaring wordt gewaardeerd. Indien je hierover graag bijkomende informatie wenst, kan je steeds contact opnemen met HR.
- Verder geniet je onder meer van een mogelijkheid tot bedrijfsfiets, een interessante groepsverzekering, een volledige dertiende maand, maaltijdcheques t.w.v. € 8 per gewerkte dag, een netto onkostenvergoeding, een gratis hospitalisatieverzekering, een aanvullende ziekteverzekering,...
- Je werkt vanuit hoofdstandplaats Gent, maar krijgt de kans om ook te werken op een van de andere mooie locaties van North Sea Port
**Hoe pakken we het aan?**
Onder het genot van een kop koffie besprek
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Ben jij een administratieve duizendpoot en kom je graag terecht in een sterk groeiend bedrijf? Lees dan zeker verder! Deze firma staat zowel open voor een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een KMO in de gezonde voedingssector waar je kan genieten van de nodige flexibiliteit. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Op zoek naar een veelzijdige, administratieve functie in regio Gent? Search no more: voor onze klant zoeken we nl een enthousiaste, communicatieve Office Assistant. Jouw takenpakket? - Opvolgen van bestellingen en offertes - Rapporteren, allerhande administratie - Ondersteuning bieden aan de office manager - Contact onderhouden met...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:7f475714c2acJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice assistant - tijdelijk, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumTaakbeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu Voor onze klant, een bouwbedrijf voor handelsbeurzen, ben ik op zoek naar een office assistant.Jouw takenpakket:Als office assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je staat in contact met de...
-
Office Assistant Event
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office assistant event | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1087673** Jouw nieuwe functie** Als office assistant event te Gent zal je administratief ondersteunen bij het organiseren van evenementen waarbij je de opvolging zal doen van de catering, de locatie en andere zaken. Daarnaast zorg je dat alles praktisch in goede...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een vastgoedontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...
-
Office Manager/assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...
-
Front Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil je graag extra centjes verdienen tijdens de zomer? Ben je bovendien goedlachs, proactief en communicatief sterk? Dan is deze job als Office Assistant misschien wel iets voor jou! Het betreft een tijdelijke functie van +/- 3 maanden waarbij je 12u per week zou werken in een tof en dynamisch bedrijf in Gent. Jobstudenten zijn ook zeker...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau en internationaal actief. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en worden jouw sterktes ingezet op verschillende afdelingen: van HR tot de boekhouding. Solliciteer...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Houd jij van telefonische contacten en ben je hulpvaardig? Dan is deze job van Office Assistant in Gent helemaal jouw ding! Solliciteer vandaag nog. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van de organisatie en zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch - je biedt...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOnze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken**: - Je staat in voor het eerste onthaal van de klanten (zowel fysiek als telefonisch); - Nadat je jouw ronde hebt gedaan, bestel je het nodige kantoormateriaal en zorg je dat dit correct geleverd wordt; - Je beheert de post en mailboxen en stuurt de binnenkomende...
