Administrative Support
il y a 1 semaine
**Description de l'annonce**:
A European association operating in the Technology industry is looking for an administrative clerk to support the growth of the organization.
you will play an important role, being responsible for the support of 2 teams.
You will be 50% responsible for the first team:
- Organizing in person meetings
- Sending out Outlook meeting invitations for meetings
- Helping with the logistics of the group meetings (meeting room bookings, prepare rooms, welcome participants, prepare/refill beverage and food, handle requests from participants
- Updating the members’ contact database and uploading of documents
- The daily upload of the position tracker and updates to the policy calendar.
50% responsible for the second team:
- managing meetings room bookings, prepare rooms, welcome visitors, prepare/refill beverage and food, handle requests from participants etc)
- Preparing our publications
- Posting mail (pick-up and hand out)
**Votre profil**:
We are looking to hire a driven and dynamic person with a first experience in admin and / or support functions.
- Minimum of 1 year of relevant experience in European institutions, industry, associations
- or consultancy, preferably in an international work environment.
- Excellent command of English, with strong proficiency in at least one other European language:
- preferably French and/or Dutch
- Bachelor degree preferred
- Strong written and oral communication skills, with a keen eye for detail and clarity
- Effective team player
- proactive
- Demonstrated strong organizational and project management skills
- Ability to multi-task in a structured and organized manner
- Pc Literate (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams )
**Notre offre**:
- A three months contract on full-time basis
- A dynamic and international context in a pleasant team
- An autonomous position, full of responsibility and challenge
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Support Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Brainwave Optigrators Temps plein**DESCRIPTION**: LOCATION: 1030 Schaerbeek, Belgium. LANGUAGES: Dutch,French,English. DURATION : 24 months In order to reinforce the team Helpdesk - IT Shop, we look for an administrative customer service support person. Main tasks: - customer service desk: being at the reception for internal customers, replace, receive and give the small IT materials...
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Support Administratif Du Gestionnaire
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client est situé à Bruxelles et est un acteur incontournable depuis + de 50 ans dans le secteur de la construction. La société se compose d'environ 60 collaborateurs, et l'ambiance de travail est conviviale et dynamique. **Description** En tant que Support Administratif - aide gestionnaire à Bruxelles, vos tâches seront très variées, à savoir...
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Coordinateur de Projets
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que Coordinateur de projet vous aurez pour principale responsabilité de mener à bien les projets de la fondation tant d'un aspect communicationnel, administratif que logistique. Voici ce qui vous attend: - En étroite collaboration avec les différents coordinateurs régionaux, vous assurez une communication fluide concernants leur besoins...
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Support Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Collaborateur Administratif Fr-nl
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein**Ton futur challenge ?** _Apporter un support administratif aux différents départements et contribuer à la qualité du service offert par l’organisation !_ Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Suivre les processus administratifs et proposer des améliorations - Aider tes collègues sur tous les points : répondre à leurs questions, apporter...
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Admin Support
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps pleinLutter activement contre le cancer. C'est ce qui nous motive, à la Fondation contre le Cancer, jour après jour. À l'échelle nationale, nous sommes devenus l'organisation la plus importante dans ce domaine. Notre priorité absolue est le soutien financier à la recherche scientifique contre le cancer. Mais l'aide sociale, le soutien aux patients atteints...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...
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Collaborateur Administratif D'un Avocat
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique FB-TAX Temps plein**Description de l’entreprise **FB-tax est un cabinet d'avocats spécialisé en droit fiscal pour les particuliers, les entrepreneurs, les sociétés et les expatriés. Nous offrons des conseils clairs et de haute qualité dans le domaine complexe de la fiscalité, du droit patrimonial et du droit de famille. Professionnel et privé, quelle que soit votre...
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Travail Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique TSF SUPPLY Temps plein**Description de l’entreprise **Petite PME active depuis 35 ans dans la même activité. Import - export d'équipement techniques électroniques. Atelier et bureau. **Description de la fonction **La personne est un support au gérant et complète l'équipe technique. Suivi des demandes, suivi des documents, tri, classement. Suivis des dossiers...
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Accounting, Administration and Management Support
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein**Description de l’entreprise **Fondée en 2017, C.lever.org est une entreprise sociale qui s'appuie sur un réseau international de professionnels dévoués travaillant sur le développement inclusif aux niveaux organisationnel, institutionnel, socio-économique, culturel et environnemental. En nous appuyant sur une large plateforme d'experts dans tous...
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Direction Des Services Supports Fasd
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinLa Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (FASD) asbl, partenaire de la Mutualité Chrétienne, soutient et coordonne neuf centres d'Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Ces centres regroupent 4.500 professionnels dédiés aux soins infirmiers, à l'aide à la vie quotidienne, ainsi qu'aux fonctions...
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Expert Support à L’inspection
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Commission communautaire française Temps plein**Contrat à durée indéterminée et à temps plein - Postulez avant le 31 décembre 2024** **Votre mission**: La COCOF recrute un(e) Expert(e) en Support à l’Inspection ! Vous êtes titulaire d’un Master en Santé publique et souhaitez mettre vos compétences au service de projets porteurs de sens ? Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans...
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Traineeship in Accounting, Administration and
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein**Description de l’entreprise **_C-lever.org, Collaborative leverage towards inclusive development _** **Founded in 2017, **C.lever.org **is a social enterprise **, drawing on an international network of dedicated professionals working on inclusive development at organisational, institutional, socio-economic, cultural and environmental levels. Leveraging...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que** réceptionniste**, vous assurez la réception à plein temps: - Vous réceptionnez tous les appels entrants - Lorsque vous traitez les appels de la ligne d'information, vous guidez vos interlocuteurs sur le site web, vous leur expliquez les démarches adéquates - Vous accueillez les personnes qui se présentent dans les locaux - Vous traitez...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinWe are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
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Juriste
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinVous travaillerez en tant juriste au sein d'une société de grande renommée. **Functie**: Vous travaillerez en tant que juriste au sein du département administratif et finances - Assistance dans la mise au point et rédaction des documents contractuels des contrats d’entreprise, de sociétés momentanées, joint-ventures, PPP, - Assistance dans la mise...
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Bibliothécaire Documentaliste
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24076**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous avez...
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Gestionnaire de Dossier Fr/nl
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir professionnel**. **Positionner**: En tant que **Gestionnaire de dossier**,** vous êtes un support administratif pour vos clients et êtes...
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Architecte/ Facility Manager- Service Bureau
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...