Secrétaire Médicale

Description
Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 4.500 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et européen, offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients et des meilleures professionnels.

**Responsabilités**:
En tant que secrétaire en imagerie médicale, tu seras amené.e à programmer les rdv en imagerie médicale et en scintigraphie.

Chaque semaine, le call accueille en présentiel entre 200 et 250 patients pour de la prise de rdv et prend en charge +/- 1800 appels.

Tu seras accompagné.e de plusieurs collègues pour assurer tes différentes missions.
- Accueillir et fixer les rendez-vous en imagerie médicale et en scintigraphie;
- Gérer les agendas des 12 radiologues et de 3 médecins en scintigraphie ;
- Jongler entre les différents agendas des médecins et des spécialités, en retenant et appliquant pas moins de 60 procédures d'examen différentes;
- Répondre au téléphone et orienter le patient au besoin ;
- Echanger régulièrement avec les technologues en imagerie médicale, les coordinateurs de soins oncologiques et les médecins pour répondre aux demandes et ajuster les plannings d'examens en fonction des priorités et des urgences ;
- Répondre aux demandes de rdv en ligne ;...
- Répondre aux différents mails inhérents à la fonction,...

**Compétences requises**:

- Tu disposes du **bachelier en tant que secrétaire médicale ou d'une expérience équivalente en tant que secrétaire médicale**:

- Tu fais preuve de rigueur dans ton travail et sais prendre en compte plusieurs éléments pour programmer les rdv en imagerie
- Ton atout majeur : tu es doté.e d'une grande résistante au stress
- Tu maîtrises la terminologie médicale et tu as de très bonnes connaissances en anatomie
- Tu as une bonne capacité d'adaptation et t'ajustes aux changements et aux consignes fréquentes
- Tu assimiles rapidement les informations et les différentes procédures
- Tu gardes une attitude positive malgré les journées de travail chargées
- Cette offre d'emploi te fait écho ? Alors, rejoins-nous pour faire rayonner le service Tu deviendras un.e expert.e dans l'art des agendas complexes

**Nous offrons**:

- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Temps de travail : 50% (19h00/semaine)
- Horaire possible : 08h30-17h06 et 08h30-13h00
- Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
- Catégorie IFIC 12
- Une institution tournée vers le développement durable
- Entrée en fonction : dès que possible

Langues French Education Bachelor Expériences professionnelles 0+ years