Responsable de La Gestion Des Données de L'état

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique La Ville de Liège Temps plein

**Société**:
Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge du pôle de gestion des données de l’état civil (BAEC).

« BAEC » signifie Banque de données des actes de l'état civil. Il s'agit de la banque de données centrale qui contient tous les actes de l'état civil et depuis laquelle il est possible de les gérer. Cette banque de données centrale remplace les registres locaux qui étaient auparavant tenus par les communes/consulats. Les actes d’état civil, depuis la mise en service de la BAEC sont donc dématérialisés et contiennent des métadonnées.

Le pôle de gestion des données de l’état civil assure notamment le support nécessaire à l’intégration des actes de l’état civil aux différents services de l’état civil, la correcte mise à jour de ces métadonnées suite à l’intégration d’actes modificatifs ainsi que la migration des actes d’état civil issus des anciens registres d’état civil (papier) vers la BAEC.

**Fonction**:
Vos missions principales seront d’encadrer le service de gestion des données de l’État civil et d’analyser les demandes et dossiers relatifs aux matières qui vous seront confiées.

Parmi vos activités, vous devrez notamment:

- Piloter le service en passant par la fixation des objectifs, l’établissement des tableaux de bord et la gestion des agents placés sous votre responsabilité ;
- Assurer la formation continue et la transmission de l’expertise du personnel concerné dans les matières spécifiques de son service ;
- Coordonner et centraliser les communications provenant du Comité de gestion de la BAEC à destination des services du département ;
- Développer les projets liés à la mise en œuvre des missions du département ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des bases de données et s’assurer de leur exploitation optimale ;
- Élaborer des dossiers décisionnels à l’attention de l’Autorité et mettre en exécution les décisions ;
- Formuler des avis circonstanciés et propositions quant au traitement des dossiers qui vous sont soumis ;
- Assurer la coordination et le suivi du contentieux en lien avec le référent juridique du département ;
- En matière d’outils informatiques et processus:

- Établir, mettre en place, évaluer, améliorer et rationnaliser les procédures et les outils de travail ;
- Établir des propositions d'adaptation nécessaires aux différents programmes informatiques utilisés.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un** master universitaire belge de 120 crédits** en Droit, en Sciences politiques, en Administration publique, en Sciences de gestion ou en Gestion publique**. Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous disposez d’une équivalence à un grade académique spécifique délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous manifestez un **intérêt pour les matières du droit de l’état des personnes (naissance, mariage, nationalité, décès) ;**:

- Vous disposez de **capacités d’analyse** qui devront être développées afin de faire le lien entre la législation, les outils informatiques et les bases de données traduisant l’état des personnes ;
- Votre **expérience en gestion d’équipe et/ou dans une Administration publique** constitue un atout ;
- Vous maîtrisez des techniques de recherche et d’analyse de documents juridiques ;
- Vous êtes capable d’organiser votre travail ainsi que celui de vos collaborateurs en fonction des délais et des priorités fixées, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources ;
- Vous fédérez vos collaborateurs autour des objectifs à atteindre, vous les formez et impulsez leur implication ;
- Vous coopérez avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
- Vous réalisez votre travail avec rigueur, exactitude, méthode et précision ;
- Vous disposez d’un très bon esprit de synthèse, vous appréhendez un problème dans son ensemble et pouvez en résumer les points essentiels ;
- Vous communiquez avec autrui en vous assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

**Offre**:

- Un contrat en tant qu’agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine). La fonction proposée s’inscrit dans une mission à remplir à long terme : vous vous verrez proposer un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à son terme en cas d’évaluation positive et qui pourra conduire ensuite à un contrat à durée indéterminée ;
- Une rémunération sur l’échelle barémique A1Sp avec possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu’à 10 années d’expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle A1Sp est de 4.167,71 € avec 4 années d’anc

  • Responsable de La Gestion Opérationnelle Des

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge de la gestion opérationnelle des services de l’état civil (naissances, mariages, nationalités et identité). **Fonction**: Votre mission principale sera d’encadrer les services de l’état civil. Parmi vos activités, vous devrez...

  • Team Leader PMO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Directeur Adjoint état Civil

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **Mission du Département** Le Département « Affaires citoyennes » a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens: la tenue des registres d’Etat civil et de Population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il coordonne l’organisation des élections et gère les...

  • Responsable de La Cellule « Gestion Des Talents

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable de la Cellule « Gestion des Talents » (F/H/X)** Cette personne sera chargée de piloter le développement, l’implémentation et le suivi des politiques de gestion des Talents. Développer la gestion des Talents est une activité stratégique du...

  • Responsable de La Cellule « Referents Immeubles

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Administrateur Base de Données

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital de la Citadelle Temps plein

    **MISSIONS**: Vous mettez en œuvre les logiciels de base de données (définition, installation, configuration et administration des bases de données au sein des équipe infrastructure, etc.), en assurez la maintenance (uniformisation du parc, veille technologique, mise en place des systèmes de haute disponibilité de DB), la qualité (mise en place des...

  • Responsable Des Partenariats

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    À propos de l'AUF AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation...

  • Responsable de Projets

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Responsable de La Cellule Recouvrement Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son service de la Recette, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e responsable de la Cellule Recouvrement Patrimoine (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer le management de la cellule et de fournir une expertise aux membres de celle-ci. En tant que point de contact, cette personne aura régulièrement des échanges avec d’autres...

  • Responsable de Projets

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie AUF-UE Temps plein

    **I - PRÉSENTATION DU POSTE** Sous l’autorité du directeur adjoint - projets de l’AUF- UE, le/la responsable de projets pilote la mise en œuvre de programmes de coopération scientifique multilatérale implémentés par l’AUF-UE depuis Bruxelles. La mission du poste est de contribuer efficacement au développement de projets à impact en étroite...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23267**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: En...

  • Responsable Des Partenariats

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Administratrice/administrateur Junior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Sous réserve d’approbation par les autorités budgétaires** **1. RÉSUMÉ** La Division Défis de sécurité émergents (ESC) assure la cohérence de l’action que mène l’OTAN face aux défis de sécurité émergents du XXI e siècle. Point focal du siège de l’Organisation pour tout ce qui concerne la lutte contre le terrorisme, le cyber,...

  • Responsable de La Cellule Recouvrement Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Responsable de La Cellule Recouvrement Patrimoine

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Gestionnaire de Données

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est un **acteur incontournable** de la région liégeoise **actif dans la défense et les armes de loisir.** Sa renommée internationale, son positionnement sur le marché, son professionnalisme et son secteur d’activité font de cette structure une institution dans son domaine. Le département Supply Chain recherche...

  • Responsable de Projets

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Responsable Du Service Du Personnel Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/150 **Le Département des relations et ressources humaines recrute**: Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative Pour un CDI contractuel à temps plein. **Contexte**: Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé...

  • Responsable de Projets

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    À propos de l'AUF AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation...

  • Analyste de Données Pour Le Service Étude Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...