Gestionnaire Des Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Namur Wierde, Belgique NV Genetec Temps plein

**MISSION**:

- Être un support pour la gestion des ressources humaines des ouvriers au sein de l’entreprise ainsi que pour diverses tâches administratives liées au personnel_

**TÂCHES RELATIVES À LA FONCTION**:

- Être un support en législation sociale
- Gestion administrative du personnel ouvrier
- Compléter la grille de présence des ouvriers en encodant les prestations, les absences, les congés payés et les maladies
- Compléter la grille de congés
- Compléter les pointages manquants
- Encoder les feuilles de prestations
- Encoder et envoyer de la paie des ouvriers au secrétariat social
- Calcul des heures supplémentaires
- Calcul et encodage des gardes
- Gérer les demandes de libération syndicale
- Envoyer hebdomadairement les prestations intérimaires et vérifier les factures
- Remplir divers documents sociaux (risque social, attestation, etc.)
- Encoder et modifier des données concernant les ouvriers dans divers programmes informatiques
- Organiser et gérer les visites médicales et les sélections médicales
- Compléter les déclarations de tiers-saisi et assurer le suivi des saisies en collaboration avec le secrétariat social
- Déclarer et effectuer le suivi des accidents de travail
- Réaliser les demandes et le suivi des contrats PFI
- Rédiger, compléter et modifier divers outils RH
- Règlement de travail
- Descriptions de fonctions
- Offre d’emploi
- Recrutement
- Publier les offres d’emploi et informer les agences intérim des besoins
- Fixer les entretiens d’embauche et préparer les documents nécessaires à celui-ci
- Effectuer l’entretien de recrutement en cas d’absence de la DRH
- S’occuper du recrutement des éventuels stagiaires
- Formation
- Répondre aux demandes de formation
- Inscrire les travailleurs aux différentes formations
- Effectuer les plans de formations
- Effectuer les demandes auprès de différents organismes afin d’obtenir des aides financières
- Réaliser une fois tous les deux ans le dossier crédit-adaptation
- Tenir à jour les formations suivies par le personnel pour le bilan social
- Réaliser le dossier congé-éducation et en assurer le suivi
- Accueil
- Réaliser l’accueil des nouveaux travailleurs via les brochures d’accueil et la visite des locaux
- ONSS
- Effectuer les déclarations de chômage économique, intempérie et force majeure
- Effectuer les Dimona d’entrée et de sortie des travailleurs
- Effectuer le check in at work
- Completer le livre de validation
- Réaliser diverses tâches afférentes à la fonction
- Réaliser divers statistiques concernant le personnel
- Gérer tous ce qui se rapporte aux élections sociales tous les 4 ans
- Réaliser diverses tâches QSSE
- Créer, gérer et supprimer les abonnements téléphone du personnel et vérifier les factures
- Réaliser divers courriers concernant le personnel
- Archiver divers documents liés au personnel et les détruire 1 fois par an

**PROFIL**:

- **Savoir**:

- Connaissance informatique en Word, Excel, Access, Outlook et internet
- Connaissance du logiciel du secrétariat social (atout)
- Connaissance des règles orthographiques et grammaticales française
- Connaissance en législation sociale

**Savoir faire**:

- Être capable de s'exprimer et d'écrire parfaitement en français
- Être capable de respecter la confidentialité
- Être capable de rédiger différents courriers de manière adéquate
- Être capable de travailler seul et en équipe
- Être capable d’avoir le sens des priorités
- Être capable de répondre au téléphone de manière adéquate

**Savoir être**:

- Être patient
- Être organisé
- Être rigoureux
- Être polyvalent
- Être serviable
- Être autonome

Merci d'envoyer votre CV



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