Personal Assistant

Ter ondersteuning van Prof. Wissing zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Personal Assistant op de dienst Nefrologie.

**Functie**:
Instaan voor een professionele communicatie in samenwerking met het diensthoofd
- Je beheert de agenda van het diensthoofd, je plant en agendeert afspraken met derden in
- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve ondersteuning van het diensthoofd en indien nodig de andere artsen van de medische dienst:

- Je voert zakelijke correspondentie in verschillende talen

Het uitvoeren van administratieve taken
- Je beheert de bestellingen via SSP + je keurt facturen goed
- Je beheert de onkostennota’s van artsen en medewerkers via SAP-Concur
- Je volgt de oproepbare wachten en weekendwachten van de artsen op
- Je beheert de verlofaanvragen & -planning (werkverdeling van artsen & assistenten & ASO’ers)
- Je beheert de administratie betreft artsen in opleiding (ASO'ers)
- Je behandelt de aanvragen van stageplaatsen van de student-artsen
- Je helpt bij inschrijvingen voor congressen, het boeken van hotels en vluchten van artsen
- Je staat in voor het verzamelen, voorbereiden, uitwisselen en verwerken van administratieve informatie van dienst nefrologie
- Je staat in voor het invullen, controleren en volgen van verschillende documenten en formulieren
- Je organiseert, notuleert en maakt de verslagen van dienstvergaderingen op
- Je beheert de planning van vergaderzalen voor wekelijkse patiëntenbespreking en de dienstvergaderingen.

Instaan voor het wetenschappelijk secretariaat van de cursus Bloed en Nieren van eerste master geneeskunde
- Je bereidt de presentaties en nota's van de cursus Nefrologie voor
- Je correspondeert met studenten Geneeskunde en probeert hun vragen te beantwoorden
- Je staat in voor de voorbereiding van de documenten voor de examens.
- Je staat in voor de supervisie van studenten tijdens de examens

Instaan voor het Wetenschappelijk secretariaat dienst nefrologie
- Je bent betrokken bij het opmaken van posters, PowerPoint presentaties, manuscripten,van de artsen van de dienst nefrologie
- Je bent verantwoordelijk voor het opzoeken van wetenschappelijke publicaties
- Je beheert de lidmaatschappen en tijdschriftabonnementen van de dienst
- Je zorgt voor input van wetenschappelijke publicaties in databank (Rednet/PURE)
- Je zorgt voor de organisatie & logistiek i.k.v. vergaderingen en bijeenkomsten die door de dienst nefrologie worden georganiseerd (uitnodigingen, vergaderlocatie, catering, materiaal, transport, verblijf, enz.)
- Je vraagt accreditering aan bij het RIZIV voor congressen, symposiaen brengt aanwezigheden in
- Je beheert congresaanvragen & -planning van artsen en assistenten
- Je beheert contracten van het diensthoofd en stafleden voor taken in relatie met de farmaceutische industrie.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent sterk in planning en organisatie
- Je bent in staat prioriteiten te stellen
- Je bent discreet en kan goed om met confidentialiteit
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent creatief in het oplossen van problemen

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak,).
- Extralegale voordelen:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten;
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?