Interim Secretariaatsmedewerker

Wij zijn Zenith, een jonge, ambitieuze school in hartje Antwerpen. Samen school maken is waar we voor staan. Want leren is boven alles een sociaal proces. Zelfbewuste jongeren klaarstomen voor de wereld van morgen is waar we voor gaan. Via een sterke voorbereiding op vervolgstudies stomen we jongeren klaar om hun plek in de wereld van morgen te veroveren. Kleinschaligheid is onze troef. Onze school is een veilige haven waar iedereen zichzelf kan zijn. Onze blik is weids. Onze leerlingen leren bewust keuzes maken en zelf verantwoordelijkheid opnemen. Zo groeien ze uit tot de beste versie van zichzelf. Wil jij als leerkracht mee het verschil maken op onze doorstroomschool?

**Wat doe je?**

We zoeken een vervanger voor een afwezige collega. Als secretariaatsmedewerker maak je deel uit van het ondersteunend team van Zenith. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene en administratieve ondersteuning van de werking van onze school. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken:
(1) **Leerlingenadministratie**: opmaken van planningen zoals lessenrooster, examens, vervangrooster; opmaken en verwerken van statistische leerlingengegevens; inschrijven van leerlingen; beheer van leerlingendossiers.

(2) **Communicatie en onthaal**: op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office); inplannen van en verslag opmaken tijdens vergaderingen; interne communicatie verzorgen zoals brieven naar ouders; externe communicatie verzorgen zoals teksten op de website up-to-date houden.

(3) **Opvoedkundige** taken: toezichten houden op de speelplaats en tijdens studie-uren. Klassen begeleiden op uitstappen. Leerlingen opvoedkundig aanspreken, ondersteunen en bijsturen.

(4) **Algemene taken**: administratieve ondersteuning van de directeur; archief bijhouden; meewerken aan projecten, opendeurdagen.

**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een leerlinggerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, planmatig en resultaatgericht.
- Je kan zelfstandig werken en bent leergierig.
- Je bent een teamspeler en stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Je komt regels en afspraken na.
- Je bent stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs in de richting kantooradministratie en gegevensbeheer, onthaal en public relations of een andere relevante opleiding. Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.

**Wat mag je van ons verwachten?**

We bieden jou een boeiende job aan binnen een jong en gemotiveerd team. Je wordt goed opgevangen door zowel jouw collega's als de directie.

Onze school ligt in hartje Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een (fiets)parking naast de school.

Je wordt voltijds tewerkgesteld. Je werkt 5 dagen per week (woensdagnamiddag ben je vrij). Je krijgt een onkostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of voor verplaatsingen met de fiets.

**Hoe solliciteren?