Secrétaire Médical

**Description de l’entreprise
**La Maison Médicale assure en permanence à garantir la performance de ses soins de santé.Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) (h/f) pour différents services médicaux.

**Description de la fonction
**/\ Avoir un plan Activa, être dans les conditions Job First est un atout. /\

Vous serez amené à assurer, entre autre:
Des tâches administratives dans le domaine médical:

- Dactylographie, suivi et clôture de protocoles médicaux
- Envoi du courrier médical aux médecins traitants, médecins conseils, patients, mutuelle,
- Archivage des documents médicaux
- Suivi des conventions si existantes dans le département médical
- Gestion des dossiers sortants

Des tâches de secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique (apprécier le degré d'urgence)
- Assurer l'archivage des différents dossiers
- Gestion du courrier et des boîtes mail (ouverture, tri, suivi, réponse, distribution)
- Suivi des demandes extérieures d'impression des dossiers médicaux
- Vérification des coordonnées des médecins demandeurs
- Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires
- Gestion et suivi des commandes pour le matériel de bureau
- Prise en charge de la résolution de problèmes bureautiques avec l'aide du helpdesk

**Description du profil
**- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes capable de réaliser des présentations de résultats chiffrés sur graphe.
- La connaissance d¿autres langues étrangères est un atout.
- Vous avez le sens de l'accueil et de la communication.
- Vous êtes polyvalent, proactif et pouvez réaliser de manière qualitative des tâches administratives variées.
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d'un excellent esprit d'équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l'exécution des tâches, qu'en matière de confidentialité.

La Maison Médicale Albert II, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e).
La Maison Médicale Santé+, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e).

La Maison Médicale Saint-Josse, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e).

/\ Avoir un plan Activa, être dans les conditions Job First est un atout. /\

**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler le samedi, Zaterdag werk