Beleidsadviseur - Jurist

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- CSD HALLE-VILVOORDE - BELEIDSONDERSTEUNING
- Nerviërsstraat 60 A, 1730 Asse- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.04.24- Referentienummer- 110837/S4NR**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Het formuleren van juridisch en algemeen advies betreffende organisatorische aspecten alsook ter
ondersteuning van het gevoerde beleid van de directie, ten einde aan het management toe te laten haar
objectieven te bereiken en het beheer van interne en externe communicatie te ondersteunen. Het
ondersteunen van de directeurs door hen correcte en duidelijke informatie te verschaffen inzake tucht,
evaluatie en interne controle, onder meer door het ontwikkelen van opvolgingstools en stuurborden. Het
vertalen van de strategie in de interne directies door middel van duidelijke onderrichtingen en het
ondersteunen van betrokken personen in de interpretatie en toepassing van regels.

De klemtoon van de functie van beleidsadviseur-jurist ligt enerzijds op de bestuurlijke aanpak (ARIEC)
en anderzijds op het bieden van ondersteuning op het vlak van DPO.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

**Technisch deskundige** (zie ook "strategisch deskundige")
Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor
het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te
stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Het beleid en de medewerkers informeren van de juridische aspecten van hun opdrachten.
- Op vraag (intern of extern) of op initiatief voorbereiden van juridische adviezen.
- Advies en raadgevingen formuleren inzake bestaande of nieuwe procedures.
- Technische oplossingen voorstellen en implementeren.
- Uitbouwen van een expert centrum inzake tucht, evaluatie en interne controle.
- Uitwerken en ondersteunen van voorstellen inzake strategische keuzes en voorbereiden van dossiers.
- Ondersteunen van de ontwikkeling, opvolging of evaluatie van projecten.
- Bijdragen aan de uitbouw van een dienstenaanbod inzake beleidsondersteuning en

procesbegeleiding (o.m. in het domein van het kennismanagement, de organisatiebeheersing, de
beleidscyclus,...)
- Bijdrage aan het opstellen, opvolgen en evalueren van veiligheidsplannen (Nationaal Veiligheidsplan

en Zonale Veiligheidsplannen) en actieplannen.
- Ondersteunen van de interne en externe communicatie van de CSD en FGP.
- De beleidsdocumenten voorbereiden.

**Analist**
De processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening
aan de klanten en de partners te verbeteren.
- Analyseren van de processen en procedures vanuit een streven naar optimalisatie en het vertalen

van de strategie in concrete en correcte richtlijnen.
- Risicoanalyses uitvoeren, met name in het kader van organisatiebeheersing.
- Kritische analyses van de werking van de processen maken.
- Voorstellen voor verbeteringen formuleren of aandachtspunten vaststellen.
- Analyseren van literatuur en good-practices intern of extern in het vakgebied

**Vertegenwoordiger**

Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners
verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante,
eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
- Bijdragen aan de uitbouw van een (arrondissementeel) netwerk voor beleidsmedewerkers en juristen.
- Intern en extern netwerk van expertise en referentiepersonen uitbouwen, in het bijzonder met de

centrale diensten van DGR/DRP voor de HR-materies en CG/Welzijn.
- Aanwezig zijn op de geschikte fora.
- Deelnemen aan verschillende werkgroepen.
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen.
- Meedelen en vertalen van het standpunt van de hiërarchie tijdens vergaderingen en in werkgroepen.

**Auditor**
De richtlijnen, instructies, regelgeving en wetgeving in verband met de behandelde onderwerpen
toepassen en doen toepassen en audits uitvoeren om een correcte uitvoering te garanderen van de
taken die aan de organisatie zijn opgelegd.
- Uitvoeren van CAF/EFQM analyses en risicoanalyses
- De vastgestelde problemen aanpakken om ze op te lossen en aanbevelingen in die zin te doen.
- Klanttevredenheid organiseren en opvolgen, opvolgen van de werking van diverse diensten (onthaal,

CIK,...)
** Dossierbeheerder**

Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures
om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt
genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Vanuit een juridisch of regelgevend perspectief dossiers analyseren.
- De overheden inlichten en adviseren inzake op te stellen procedures en regels onder meer op het vlak van tucht, evaluatie, klachtafhandeling en audit.
- Coherentie in evaluatie, klacht
- en tuchtdo