Office Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943
**Votre nouveau rôle**
En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous planifiez et organisez les voyages des managers. Vous gérez les commandes (consommables, événementiel, fournitures bureau, etc). Vous donnez du support aux autres départements notamment en organisant les événements internes, en gérant le site internet et le compte LinkedIn de la société. Vous venez également en support au département comptable pour l'encodage des factures et les clôtures financières. Enfin, vous êtes en charge des procédures et des formations pour le département qualité.
**Profil recherché**
Bonne présentation en toute circonstance, sens de l’organisation, polyvalent(e), esprit d’équipe et vous possédez une excellente orthographe. Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire. Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit pour assurer un service de qualité. Vous possédez de très bonnes connaissances dans la suite office.
**L’entreprise vous offre**
Vous travaillez dans un environnement de travail professionnel dynamique et en pleine croissance. La société propose un poste en intérim de 8 mois. Vous travaillez selon horaire 4/5e ou temps plein. Vous bénéficiez d’un package salarial attrayant (2300-2600€ brut/mois) ainsi que divers avantages extralégaux.
**Votre nouvelle société**
Cette entreprise basée à Louvain-la-Neuve est reconnue dans le secteur pharmaceutique.
**Prochaine étape**
Intéressé(e) par ce job d'Office Assistant ? Postulez en ligne dès maintenant
Cette offre d’emploi ne correspond pas totalement à vos attentes ? N’hésitez pas à contacter Tiffany Barremaecker (010/ 23 37 06).
1090943
2300-2600€ + Avantages
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...
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Assistant(E) QA
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBeheer van de opslag bij onze...
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Vacature - Office Assistant - Brussel/remote
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...
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Receptionist
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Perform receptionist/secretary tasks - Answer calls, take messages and handle correspondence - Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude - Arrange taxi transfers - Badge and access management - Follow-up for the relaxation room (check if the room is in order, re-inflate the footstool, empty the garbage cans, recommend the...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...
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Communication Assistant
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance. Description de la fonction For a well-known organization specialized in...
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Tender Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein**Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de notre développement croissant, notre service « Sales » souhaite renforcer son équipe d’un « Tender Assistant (h/f/x)». JobDescription - Vous analysez les cahiers des charges et synthétisez les demandes dans le CRM - Vous effectuez les demandes...
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HR Project Assistant
il y a 12 heures
Saint-Gilles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
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Un Assistant Social
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique CPAS Temps pleinFonction Pour ce faire, l’Assistant Social sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes : Assurer les permanences sociales ; Réaliser les suivis sociaux des bénéficiaires ; Effectuer des visites à domicile ; Assurer la gestion de l’équipe des aides familiaux ; Conduire et animer des réunions ; Créer et superviser les...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique De Putter & Co Temps partielDe Putter & Co, gevestigd in Antwerpen, is een ondernemend consultancykantoor voor de sectoren Transport, Logistiek en Automotive. We behoren tot de belangrijkste en best gereputeerde in deze markt.Naast Overnamebemiddeling (M&A), Managementadvies, QESH-begeleiding & procesoptimalisatie, adviseren we tal van bedrijven op transport en logistiek vlak. Tevens...
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Office manager
il y a 3 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinOverzicht Met bijna collega’s maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden?...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten Temps pleinCaluwaerts Uytterhoeven is een groeiende organisatie en dé juridische partner van (inter)nationale bedrijven en ondernemers. Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de...
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Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein**Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA).The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. The PA shall be responsible for ensuring that all pending tasks are promptly and accurately...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Comensia Temps pleinNous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles. Notre service location est à la recherche...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Fedasil Temps pleinFonction But Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d’Observation et d’Orientation (COO). Contexte Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 membres du personnel. Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs étrangers...
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LEAD OPERATIONS
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Profile Group Temps pleinLa société...
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Financial Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinL'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. Description de la fonction Soutenir les contracts manager dans...
