Consulent Organisatieondersteuning

Als teamlid HR:

- volg je nauwgezet bepaalde thema's op (bijv. rechtsbijstand, cumulatie,.) die jou binnen het team worden toegewezen;
- werk je procedures of nota's uit en leg je die voor aan de korpsleiding;
- buig je je mee over vraagstukken uit het personeelsstatuut;
- sta je mee in voor de correcte aanlevering van de gegevens voor de loonberekening en voor de communicatie met het sociaal secretariaat;
- volg je mee (personeels)statistieken op en koppel je die terug aan de korpsleiding;
- werk je samen met de teamverantwoordelijken de functieprofielen en werkpostfiches uit binnen het korps;
- .

Als ondersteuner binnen de cluster organisatieondersteuning:

- werk je nieuwe procedures of projecten uit (bijv. fietsleasing, zaakschade) en volg je die daarna ook op;
- volg je de jaarkalender van de aankopen op, in samenwerking met team logistiek en de bijzonder rekenplichtige;
- kijk je kritisch naar de correcte uitvoering van de uitgavencyclus (nazicht facturen en bestelbonnen, opportuniteit van de uitgaven, procesverloop, tijdige en correcte bestellingen.) in samenwerking met team logistiek, de korpschef en de bijzonder rekenplichtige;
- neem je een dynamische en enthousiasmerende rol op met betrekking tot grotere aankoopdossiers, waarin je medewerkers van betrokken teams actief betrekt in de uitwerking van het aankoopdossier;
- vervang je de politiesecretaris tijdens diens afwezigheid op de vergaderingen van het politiecollege, politieraad en basisoverlegcomité en werk je nadien de verslaggeving af;
- .

Als netwerker intern en extern:

- denk je mee na over verbetermogelijkheden voor de interne en externe werking;
- sta je garant voor een professionele, vriendelijke en mensgerichte dienstverlening aan medewerkers en partners;
- ben je aanwezig op verschillende communicatiefora waarbij je een positief, integer en professioneel imago uitdraagt;
- .

**Profil**:
**Inschrijvingsvoorwaarden**:

- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie;
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten;
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg;
- Ten minste 17 jaar oud zijn;
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling;
- In het bezit zijn van een rijbewijs B;
- Een motivatiebrief opstellen;
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen.

**Aanwervingsvoorwaarden**:

- Ten minste 18 jaar oud zijn;
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

**Kennis**:

- een goede kennis van de werking van de politiediensten en het personeelsstatuut van de geïntegreerde politie;
- kennis van de wet op overheidsopdrachten en de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
- kennis van MS Excel, Word, Acces en PowerPoint;
- een goede kennis van PZ Kastze;
- ervaring in personeelszaken strekt tot aanbeveling;
- Indien deze kennis nog niet aanwezig is, ben je bereid deze binnen een redelijke termijn te verwerven. _

**Vaardigheden**:

- getuigen van vakkundigheid en nauwkeurig kunnen werken;
- vlotte schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- in staat zijn op een redelijke termijn kennis te verwerven uit praktijk en vakliteratuur;
- een kritische bril kunnen opzetten en bepaalde processen op een constructieve manier in vraag stellen;
- kunnen structureren van informatie en hoofd
- en bijzaken kunnen onderscheiden;
- kunnen onderhandelen op verschillende niveaus en met verschillende instanties;
- over de vereiste coördinerende vaardigheden beschikken;
- op regelmatige tijdstippen rapporteren en feedback geven;
- bereid zijn bijkomende opleidingen te volgen;