Administratief Medewerker

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

**Administratief medewerker**
- Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_
- Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _
- een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _
- Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_
- van provinciale medewerkers te versterken. _

De Orde van Architecten, een publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij wet van 26 juni 1963, heeft een tweeledige missie. Enerzijds reguleren we het beroep van architect door het opstellen van reglementen met betrekking tot het beroep van architect, en anderzijds handhaven we de naleving ervan. Onze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat architecten in België hun beroep plichtsgetrouw en op verantwoorde wijze uitoefenen.

**De functieomschrijving**

Deze functie omvat een divers en gevarieerd takenpakket met betrekking tot het architectenberoep in België en de werking van de Orde van Architecten. Als administratief medewerker vervul je een essentiële rol bij het ondersteunen van de werkzaamheden van de provinciale raden.

Concreet zal je een bestaand team van de provinciale raad van Vlaams-Brabant & Brussel versterken en ben je bereid om bij te springen in de andere provinciale raden in Vlaanderen.

Wat houdt deze functie in?

In de rol van administratief medewerker sta je een provinciale Raad bij doordat

je meewerkt aan de zittingen binnen de provinciale raad. De voornaamste taken hierbij zijn:

- voorbereiden van de zittingen
- het voorbereiden en samenvatten van dossiers ter voorbereiding van de zitting;
- het notuleren van besprekingen en genomen beslissingen tijdens de zitting;
- het uitvoering geven aan beslissingen en opstellen van briefwisseling;
- het plannen van afspraken voor de controle van de stages; je de architectendossiers beheert en de volgende gangbare taken opneemt:

- de monitoring van het document management systeem en de data correct verwerken in functie van de genomen beslissingen;
- het inventariseren van een stage
- en architectendossier in overeenstemming met de procedure van de provinciale raad;
- het op dynamische wijze bijhouden van een stage
- en architectendossier in ons document management systeem; je de genodigden (stagiairs, architecten, mandatarissen ) onthaalt en hen:
je incidenteel bijdraagt aan de organisatie van evenementen.

**Wat we van jou verwachten?**

Binnen de uitvoering van je takenpakket wordt een uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) verwacht en heb je noties van het Frans en Engels. Verder rekenen we op een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams) en de bereidheid om nieuwe softwaretoepassingen aan te leren.

Voorts blink je uit in leergierigheid en kan je dankzij je gedrevenheid vlot nieuwe materie absorberen. Daarbij werk je heel nauwgezet en ben je sterk in plannen en organiseren. Ten slotte, ben je sociaalvaardig, een zelfstandige werker maar ook een echte teamplayer.

Heb je een eerste werkervaring als dossierbeheerder of administratief medewerker dan is dit een plus, maar ook schoolverlaters met de juiste instelling, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel komen in aanmerking.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Aanbevolen)

Ervaring:

- administratieve ervaring: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief medewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Wil je de wereld van energie en transport binnenstappen? Hou je van uitdagingen en dynamische bedrijven? Zoek dan niet verder!Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Functieomschrijving Als administratief medewerker zul je: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** Voor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** jij komt terecht in een **moderne bedrijfsaccommodatie** waar je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...