Convention D’immersion Professionnelle en

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Service Citoyen Temps plein

**Offre de stage**

**Convention d’immersion professionnelle en Administration**

Temps plein (ou 4/5) ; 6 mois

**Lieu : Bruxelles**

**Contexte**

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw
- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre
d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création
d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux
existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons
de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans
les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité,
l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur
développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur
l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant
une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion.
Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions
individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe
depuis 2007 et emploie actuellement une soixantaine de travailleurs.

**Fonction**

**Stage Assistant(e) Administratif (ve)**

**Mission**

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière, vous aurez pour
tâches principales:
1. Un soutien général au département administratif
- Gestion et classement des factures et du courrier ;
- Assurer le bon suivi des processus administratifs avec les équipes des autres entités ;
- Appui à l’organisation de l’assemblée générale et l’invitation de nos membres ;
- Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes

et du matériel, réservation des salles, réservation de transports,) ;
- Appui à la gestion des locaux, gestion des stocks, commandes, rangements et

contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions,

formations) en appliquant les règles des marchés publics ;
- Permanence téléphonique ;
- Appui administratif divers.

2. L’administration des jeunes en Service Citoyen
- Encodage des données, préparations des documents administratifs ;
- Appui pendant la présentation administrative aux jeunes
- Suivi des indemnités et des frais de déplacement des jeunes ;
- Gestion des aspects administratifs avec le Forem, Bruxelles Formation, Actiris, VDAB.

3. Un appui aux rapports financiers

**Profil**

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences
suivantes:

- Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
- Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
- Bonne maîtrise des outils informatiques surtout Excel
- Excellente connaissance du français (oral et écrit) + connaissance du néerlandais (ou

vice versa)
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service
- Respect de la déontologie et du secret professionnel

**Qualités requises**
- Organisé, rigoureux et précis ;
- Sens aigu de l’organisation ;
- Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière

autonome ;
- Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Contact facile avec les jeunes, par téléphone, ou sur place. Idéalement soutient la

présentation devant une promotion.

**Lieu de travail et régime de travail**
- Lieu de travail : Bruxelles (proximité Arts-Loi)
- Déplacements exceptionnels dans les antennes du Service Citoyen à Namur,

Charleroi, Liège et Leuven

**Offre**
- Convention d’immersion professionnelle avec indemnités:

- Temps plein durant 6 mois ;
- Remboursement des frais de déplacements professionnels ;
- Engagement le plus vite possible
- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne
- citoyen.be avec pour objet «**CIP en administration**» à l’attention de Benedict Newman.

  • Usineur Conventionnel

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Une société internationale à l'esprit familial et leader mondial dans son secteur recherche un usineur conventionnel. Vous utilisez les machines conventionnelles afin de réaliser les pièces nécessaires à l'assemblage et la fabrication des machines. Vous travaillez en équipe. **Qui êtes-vous?**: - Vous avez une bonne...

  • Stagiaire - Social Editor/web (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique R.T.B.F. Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Radio-télévision belge de la Fédération Wallonie-Bruxelles (RTBF) est une entreprise publique autonome à caractère culturel. Active en télévision, en radio, sur le web et les réseaux sociaux, la RTBF est un acteur de sa communauté. **Description de la fonction **Introduction** Auprès du pôle Médias...

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  • Treasury Intern

    il y a 5 jours

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    Company Description Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins works with the biggest...

  • Expert Financier

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23118**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

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    il y a 1 semaine

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    **Job description**: **À propos de Doctena**: **Nous pensons que la prise de rendez-vous avec votre médecin doit être la plus simple possible. **C'est pourquoi, depuis 2013 nous simplifions cette démarche pour les professionnels de santé et les patients ; nous servons plus de 10 000 professionnels de santé et prenons plus de 1,7 million de rendez-vous...

  • Public Affairs Trainee

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Dr2 Consultants Temps plein

    Job description- Preparing background notes, briefings, reports, and articles; - Assisting consultants in conducting research, analysis and monitoring activities for their clients; - Assisting consultants in the development and execution of Public Affairs and communication strategies; - Assisting consultants in their interest representation on behalf of...

  • Press & Communications Intern

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are seeking a highly motivated Press & Communications Intern to join SolarPower Europe’s Communications team from April 2025. This internship will provide an opportunity to learn about how policy communications and media engagement works in Brussels, as well as the main policy priorities for the energy transition and solar. **Location**: Brussels,...

  • Project Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique European Organisation of Military Associations and Trade Unions (EUROMIL) Temps plein

    The European Organisation of Military Associations and Trade Unions (EUROMIL) is an umbrella organisation composed of 33 military associations and trade unions from 20 countries. It is the main Europe-wide forum for cooperation among professional military associations on issues of common concern. EUROMIL strives to secure and advance the human rights,...

  • Press & Communications Intern

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EPIA SolarPower Europe AISBL Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **Fri, 03/14/2025** We are seeking a highly motivated Press & Communications Intern to join SolarPower Europe’s Communications team from April 2025. This internship will provide an opportunity to learn about how policy communications and media engagement works in...

  • Human Resources and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AEIDL Temps plein

    **Human Resources and Administration Officer** **(professional immersion internship)** AEIDL, the European Association for Information on Local Development, is seeking an enthusiastic and highly motivated **Human Resources and Administration Officer (half-time) **to support the Admin, Finance and HR department of the association. He or she will be a recent...

  • Intern Communications

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MedTech Europe Temps plein

    As part of MedTech Europe’s External Affairs team, the Communications Intern is responsible for supporting different projects aligned with MedTech Europe’s communications, digital platforms and media strategy. The Communications Intern will report to Manager Communications. **Specific Responsibilities**: **Media monitoring**: - Monitor daily media...

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    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **STAGE/CIP - Support opérationnel sur un grand programme de transformation** **(**2200029G**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** La team **Change Management de Claims Transformation** - visant à réaliser une transformation...

  • Communications & Policy Trainee

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    Brussels, Belgique The Council of European Energy Regulators (CEER) Temps plein

    The Council of European Energy Regulators (CEER) **_is seeking an Intern to support the Communications and Policy activities in its Brussels-based Secretariat. _** **_ Job Profile_** The Intern will primarily be responsible for providing administrative assistance to CEER’s communications activities, but also assist the Working Group Coordinators with the...

  • Enseignant.e Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique École Jules Verne Temps plein

    Enseignant.e en néerlandais temps plein 22/22eme. Nouvelle école à pédagogies actives et immersion néerlandais sur le campus du Ceria à Anderlecht 1ere et 2eme année communes Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Aide au développement professionnel - Assurance hospitalisation - Formation continue - Indemnité kilométrique...

  • Operations Intern

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Eurodad Temps plein

    THE IDEAL CANDIDATE_ - In this internship position you will help ensure that the essential activities required by our growing multinational team are carried out effectively and efficiently. Committed to supporting the cause of social and economic justice, you will assist Eurodad’s Operations team in its key functions. This will include, events & travel...

  • Marketing Communication Trainee

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Dr2 Consultants Temps plein

    **Company profile** **Job description** Communication plays an increasingly important role in Public Affairs and the political arena in Brussels. At Dr2 Consultants we are therefore carefully working on our online visibility towards all our stakeholders. Therefore, we are looking for a trainee that can support our consultants by linking policy messages to...

  • Global Privacy and Data Flows Fellow

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Allied for Startups Temps plein

    **About us**: Allied for Startups is the voice of startups in politics and government. We represent over 46 European and global startup associations (BESCO, Startup Canada, Startup Malaysia), making their voice heard in international organisations and governments. Our fields of work include digital policies and startup-relevant topics such as platform...

  • Stagiaire en Communication Digitale Cip Brussel, België Bediende Lees Verder

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Niras Temps plein

    **Brussel, België** **Bediende** Tabloo est le tout jeune centre de communication de l'ONDRAF, l’organisme national chargé de gérer les déchets radioactifs en Belgique. Situé à Dessel, Tabloo jouxte le lieu où débutera en 2025 la construction d'une installation de stockage en surface pour les déchets de faible et moyenne activité à courte...