Convention D’immersion Professionnelle en
il y a 3 semaines
**Offre de stage**
**Convention d’immersion professionnelle en Administration**
Temps plein (ou 4/5) ; 6 mois
**Lieu : Bruxelles**
**Contexte**
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw
- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre
d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création
d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux
existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons
de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans
les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité,
l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur
développement personnel.
Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur
l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant
une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion.
Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions
individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe
depuis 2007 et emploie actuellement une soixantaine de travailleurs.
**Fonction**
**Stage Assistant(e) Administratif (ve)**
**Mission**
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière, vous aurez pour
tâches principales:
1. Un soutien général au département administratif
- Gestion et classement des factures et du courrier ;
- Assurer le bon suivi des processus administratifs avec les équipes des autres entités ;
- Appui à l’organisation de l’assemblée générale et l’invitation de nos membres ;
- Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes
et du matériel, réservation des salles, réservation de transports,) ;
- Appui à la gestion des locaux, gestion des stocks, commandes, rangements et
contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions,
formations) en appliquant les règles des marchés publics ;
- Permanence téléphonique ;
- Appui administratif divers.
2. L’administration des jeunes en Service Citoyen
- Encodage des données, préparations des documents administratifs ;
- Appui pendant la présentation administrative aux jeunes
- Suivi des indemnités et des frais de déplacement des jeunes ;
- Gestion des aspects administratifs avec le Forem, Bruxelles Formation, Actiris, VDAB.
3. Un appui aux rapports financiers
**Profil**
Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences
suivantes:
- Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
- Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
- Bonne maîtrise des outils informatiques surtout Excel
- Excellente connaissance du français (oral et écrit) + connaissance du néerlandais (ou
vice versa)
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service
- Respect de la déontologie et du secret professionnel
**Qualités requises**
- Organisé, rigoureux et précis ;
- Sens aigu de l’organisation ;
- Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière
autonome ;
- Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Contact facile avec les jeunes, par téléphone, ou sur place. Idéalement soutient la
présentation devant une promotion.
**Lieu de travail et régime de travail**
- Lieu de travail : Bruxelles (proximité Arts-Loi)
- Déplacements exceptionnels dans les antennes du Service Citoyen à Namur,
Charleroi, Liège et Leuven
**Offre**
- Convention d’immersion professionnelle avec indemnités:
- Temps plein durant 6 mois ;
- Remboursement des frais de déplacements professionnels ;
- Engagement le plus vite possible
- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne
- citoyen.be avec pour objet «**CIP en administration**» à l’attention de Benedict Newman.
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Convention D'immersion Professionnelle en
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein**Description de l’entreprise **- citoyen.be) est une fédération d'organisations qui promeut la mise en œuvre d'un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d'aboutir à la création d'une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l'image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s'agit d'offrir la...
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Advocacy Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps pleinThe European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...
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Advocacy Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps pleinThe European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...
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Advocacy Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps pleinThe European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...
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Donor Relations Assistant- Contrat D’immersion
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Récolte de fonds** Date de publication **:11/05/2023** Date limite **:24/05/2023** **PROFIL**: **_Donor Relations Assistant-_**_ _**_Contrat d’immersion...
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Usineur Conventionnel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Une société internationale à l'esprit familial et leader mondial dans son secteur recherche un usineur conventionnel. Vous utilisez les machines conventionnelles afin de réaliser les pièces nécessaires à l'assemblage et la fabrication des machines. Vous travaillez en équipe. **Qui êtes-vous?**: - Vous avez une bonne...
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Internship Public Affairs French
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Portland Communications Temps pleinPortland is a fully integrated communications consultancy trusted by some of the highest profile organizations, governments, and individuals in the world with global offices in London, Brussels, Paris, Berlin, Washington DC, Nairobi, Doha and Singapore. We are currently looking for a talented and enthusiastic **French and English-speaking Trainee** to join...
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Internship Public Affairs Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Portland Communications Temps pleinPortland is a fully integrated communications consultancy trusted by some of the highest profile organizations, governments, and individuals in the world with global offices in London, Brussels, Paris, Berlin, Washington DC, Nairobi, Doha and Singapore. We are currently looking for a talented and enthusiastic **English-speaking Trainee** to join our team in...
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Portland Internship Human Resources Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Portland Communications Temps pleinPortland is a fully integrated communications consultancy trusted by some of the highest profile organizations, governments, and individuals in the world with global offices in London, Brussels, Paris, Berlin, Washington DC, Nairobi, Doha and Singapore. - We are pioneers in integrated public affairs and communications campaigns, helping clients manage their...
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[stage] Marketing
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique La Ruche qui dit Oui! Belgique Temps pleinVous faites/êtes sur le point d'obtenir votre Master en marketing et/ou communication et vous êtes désireux d'apprendre? Alors cette expérience dans une startup dynamique de l’AgTech est pour vous! Depuis le lancement en Belgique en 2013, La Ruche qui dit Oui! rassemble les gens pour acheter des aliments frais directement auprès des agriculteurs...
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Junior Communications and Advocacy Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Allied for Startups Temps pleinVacancy: Junior Communications and Advocacy Officer About us: Allied for Startups is the voice of startups in policy and government. We represent over 46 European and global startup associations (BESCO, Startup Canada, Startup Malaysia), making their voice heard in international organisations and governments. Our fields of work include digital policies and...
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Internship at Efic
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Furniture Industries Confederation - EFIC Temps pleinEFIC is offering a **6-months internship** (convention d’immersion professionelle). **Main tasks**: - Support for developing position papers and policy briefings - Support for developing monthly EFIC internal newsflash - Support with managing EFIC websites - Support for the organisation of internal and external meetings (taking minutes, administrative...
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Représentant Commercial
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Doctena Temps plein**À propos de Doctena**: **Nous pensons que la prise de rendez-vous avec votre médecin doit être la plus simple possible. **C'est pourquoi, depuis 2013 nous simplifions cette démarche pour les professionnels de santé et les patients ; nous servons plus de 10 000 professionnels de santé et prenons plus de 1,7 million de rendez-vous chaque mois. Nous...
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Représentant Commercial
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Doctena Luxembourg Temps plein**Job description**: **À propos de Doctena**: **Nous pensons que la prise de rendez-vous avec votre médecin doit être la plus simple possible. **C'est pourquoi, depuis 2013 nous simplifions cette démarche pour les professionnels de santé et les patients ; nous servons plus de 10 000 professionnels de santé et prenons plus de 1,7 million de rendez-vous...
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Internship - Eu Public Affairs - Healthcare and
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BCW UK Temps pleinWhat you’ll do as you move with us: Research & monitor policy developments on healthcare, agri-food issues at EU, national and international levels. Support client work and the implementation of public affairs and communications strategies, including: - Mapping relevant stakeholders - Preparing technical briefings - Attending and organising events and...
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Traineeship Finance and Operations
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels. EED’s goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of...
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Traineeship (Turkey Programme Support)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels. EED’s goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of...
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Policy & Advocacy Intern
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance for Rural Electrification Temps pleinAre you ready to embark on an exciting journey with the Alliance for Rural Electrification (ARE)? Join us to make the clean energy transition happen in emerging markets! **About us** At ARE, is the global association for the decentralised renewable energy (DRE) industry and unites 200+ members with the mission to drive private sector-driven markets for...
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Policy & Advocacy Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance for Rural Electrification Temps plein**Job Category**: **Other** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Apr 2024** Are you ready to embark on an exciting journey with the Alliance for Rural Electrification (ARE)? Join us to make the clean energy transition happen in emerging markets! **About us** At ARE, is the global association for...
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Assistant D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
