Consultant - Facility Manager

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA HAI - RESSOURCES - GESTION LOG ET FIN
- Avenue de Maire, 7500 Tournai- Date limite d'inscription- 12.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 111006/S5F**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION

Sous la direction du chef de section PLIF/L-F, participer activement au développement d'un politique logistique et financière efficiente afin de parvenir à une gestion professionnelle et orientée client des moyens de fonctionnement.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
- Conseiller son équipe sur le plan technique et proposer les décisions finales au chef de section L&F
- Fournir un appui au niveau de la coordination des dossiers logistiques
- Donner des avis dans le cadre de dossiers logistiques spécifiques
- Analyser les dossier sus un angle technique
- Décrire les procédures et les processus de travail
- Analyser les processus sous l'angle de la recherche de l'optimalisation
- Participerà des réunions et/ou projets dans son domaine d'activité
- Assurer les contacts avec les partenaires externes tels que la Régie des Bâtiments

En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
- Gérer les dossiers relatifs aux différents domaines de la logistique (infrastructure, équipement, gestion du magasin, personnel d'entretien,)
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Contrôler quantitativement et qualitativement les travaux, services, fournitures et factures fournis par des tiers
- Réaliser des études de marché et préparer les dossiers d'investissement
- Réaliser des analyses de risque dans son domaine d'activité

En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Gérer le matériel : matériel individuel et collectif, consommables, cadeaux d'affaires
- Réceptionner les livraisons, les contrôler et assurer la distribution/le stockage de ces dernières
- Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel dans les fichiers prévus à cet effet
- Fournir un appui dans la gestion du parc automobile, du matériel individuel et collectif, des infrastructures
- Tenir à jour les inventaires du mobilier
- Fournir un appui logistique lors de grandes opérations, réunions et séances de formation
- Gérer les badges d'accès, cartes de parking, cartes de service, cartes de train
- Tenir à jour les banques de données nécessaires à la logistique

En tant que soutien budgétaire/financier, réaliser des tâches et activités budgétaires et/ou financières suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens financiers mis à la disposition de l'entité.
- Rédiger des demandes de prix et contacter des fournisseurs conformément aux prescriptions légales
- Rédiger des récépissés dans les programmes prévus à cet effet lors de la réception de marchandises
- Gérer les stocks et les commandes de consommables
- Rédiger des bons de commande pour les équipements et le matériel de la chaîne
- Veiller au traitement correct des ordres de travaux rédigés et des documents pertinents propres au fonctionnement du pilier Logistique et Finances
- Effectuer des prospections d'achats

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre aux questions orales et/ou écrites ou, le cas échéant, renvoyer vers la personne appropriée
- Faire office de premier point de contact du service
- Assurer la circulation des informations de et vers les membres du service et apporter une aide en vue de la résolution de problèmes
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients internes et externes, partenaires )
- Effectuer des recherches pour des clients internes et externes/partenaires