Deskundigen Bibliotheek

**Functieomschrijving**:
Uitgebreide functiebeschrijvingen met gedetailleerde weergave van het takenpakket zullen jou per kerende op eenvoudig verzoek worden bezorgd. Een greep uit de diverse uitdagingen:
**Als deskundige collectievorming en uitleenadministratie** (halftijds - contractueel):

- Je staat in voor een zorgvuldige en evenwichtige collectievorming, je bent verantwoordelijk voor het collectiemanagement en je biedt toegang tot zoveel mogelijk informatie met als doel tegemoetkomen aan de informatie
- en ontspanningsbehoefte van de (potentiële) gebruikers.
- Je staat ook in voor een efficiënte en optimale coördinatie, aansturing en opvolging van de uitleenadministratie en voor het verdelen en invullen van de uitleentaken van het hele team.
- Je staat ten slotte in voor het dagelijks coördineren van bepaalde subdomeinen (mediatheek, leeszaal,) van de bibliotheek met als doel te zorgen voor een efficiënte en effectieve opvolging van de werkzaamheden binnen de bibliotheek.

**Als deskundige systeembeheer **(halftijds - statutair):

- Je staat in voor het systeembeheer: de goede werking van de verschillende computersystemen waarvan de medewerkers en klanten van de bibliotheek gebruik maken.
- Je staat ook in voor het dagelijks coördineren van bepaalde subdomeinen (mediatheek, leeszaal,) van de bibliotheek met als doel zorgen voor een efficiënte en effectieve opvolging van de werkzaamheden binnen de bibliotheek.
- Je staat ten slotte in voor de juiste werking van het uitleensysteem en opvolging van de uitleenactiviteiten op basis van de vastgelegde uitleenmodaliteiten en -procedures met als doel de gebruikers op een klantvriendelijke wijze helpen en de baliemedewerkers bij te staan en te instrueren over nieuwe methodes of werkprocessen betreffende het uitleensysteem.

**Als deskundige publiekswerking en communicatie **(voltijds - statutair):

- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten voor jeugd en volwassenen, georganiseerd door de bibliotheek of in samenwerking met andere gemeentelijke diensten of met verenigingen.
- Je staat in voor de visieontwikkeling rond de hedendaagse publiekswerking van een openbare bibliotheek.
- Je verzorgt de public relations van de bibliotheek. Het organiseren van promotie om het aanbod en de dienstverlening van de bibliotheek onder de aandacht te brengen van de gebruikers en van specifieke doelgroepen behoort tot je taak.
- Je staat in voor de aansturing, opvolging en coördinatie van de administratie met betrekking tot publieksactiviteiten.

**Profiel**:
**Wat zijn de formele aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?**

Voor deelname aan deze procedures dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

- Je beschikt over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Verder:

- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
- Je slaagt voor de selectieprocedure (zie verder).

De functies staan ook open voor interne kandidaten via bevordering.

**Wat verwachten wij verder van jou?**
- Je bent flexibel in denken en handelen en kan je heel snel inwerken in een nieuwe materie/ nieuwe taak.
- Je toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen.
- Je bent integer en durft anderen aanspreken wanneer hun handelen niet conform de afspraken is.
- Je zoekt uit eigen beweging continu naar mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en kan proactief informatie verstrekken.
- Je bent een krak in plannen en organiseren.
- Je weet de voortgang van jouw eigen werk en dat van anderen goed op te volgen.
- Je analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische vragen.
- Je gebruikt bestaande relaties, contacten effectief om doelstellingen te realiseren.
- Je bent vertrouwd met de gangbare software-e toepassingen en hebt een grondige kennis van de software die specifiek bedoeld is voor jouw functie zodat je ook anderen kan helpen.
- Je hebt affiniteit en/of minstens aantoonbare interesse in het bibliotheekwezen.
- Je kan een procedure opstellen, veranderen en verbeteren.
- Je maakt een heldere, correcte en leesbare synthese van een complexe situatie in een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl.
- Ervaring in de bib of een diploma in het bibliotheekwezen is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een halftijdse/voltijdse functie in statutair of contractueel dienstverban