Assistant-e Logistique

Réf.: 2024-0461/Al/1204
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein de **remplacement**, lié au retour de la personne, à pourvoir **dès que possible **au sein du servicer Logistique, Achat charroi & Catering de la Coordination ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile) de Jupille.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables

Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu’assistant.e logistique, votre mission principale consiste à gérer le dépôt du département ADA et ce, en adéquation avec les objectifs du service et du département ADA.

**A ce titre, en tant qu’assistant.e logistique, vous assumez les responsabilités suivantes**:

- Gérer le dépôt du département ADA selon les procédures établies : organisation, gestion des mouvements de stock, gestion des dons, gestion du matériel, etc.
- Gérer la distribution et le contrôle final des prêts de matériel.
- Effectuer de la manutention.
- Effectuer le transport et la livraison de matériel selon les demandes.
- Assurer le suivi de l’état des véhicules du département ADA.

**En termes d’administration**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les centres, le responsable de service : rapports, réunion, etc.
- Gérer les tâches administratives diverses : archivage, classement, encodage livraison, sorties, etc.

**Autres responsabilités**:

- Veiller au respect des procédures ADA, de sécurité, des règles de déontologie, d’éthique et de secret professionnel.
- Participer à l’évolution du service: axes du plan d’action annuel, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Participer aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par le/la responsable du service.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.

**Profil**:

- Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une formation à orientation logistique.
- Vous possédez une expérience probante dans le domaine de la logistique et dans la gestion de stock.
- Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
- Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
- Vous avez une connaissance usuelle de l’anglais, la connaissance d’autres langues étrangères est un atout.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word
- Excel
- Outlook.
- Vous êtes dynamique, à l’aise en situation de stress.
- Polyvalence, flexibilité, tolérance et discrétion sont des qualités indispensables pour cette fonction.
- Idéalement, vous êtes en possession du permis cariste et du permis BE.
- Vous êtes en possession du permis de conduire B.

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