Tender Coördinator

Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor het tenderprices. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams, zoals sales, projectmanagement en IT.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Coördinatie van tenderactiviteiten: Je coördineert en leidt het tenderproces, inclusief het plannen en organiseren van interne vergaderingen, het stellen van deadlines en het opstellen van een duidelijk plan van aanpak.

Samenstellen van tenderdossiers: Je stelt volledige en overtuigende tenderdossiers samen. Jij neemt de administratie voor jouw rekening.

Samenwerking met interne teams: Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om de benodigde informatie te verzamelen en de tenderdocumenten te vervolledigen. Je communiceert met sales, projectmanagement, IT en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle relevante gegevens correct worden verwerkt.

Kwaliteitsborging: Je controleert en bewaakt de kwaliteit van de tenderdocumenten en zorgt ervoor dat ze voldoen aan de gestelde eisen en richtlijnen.

Opvolging en evaluatie: Je volgt de tenderresultaten op en evalueert de successen en leermomenten. Je analyseert de feedback van klanten en past waar nodig de tenderstrategie en -processen aan.

Daarnaast ben je ook aanspreekpunt van het departement Customer Service. Je werkt nauw samen met de twee collega's binnen dit team.

**Profiel**:
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
Je hebt mínimaal een aantal jaren ervaring in een administratieve functie.
Het is een groot pluspunt als je reeds ervaring hebt met aanbestedingen.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
Je bent resultaatgericht en in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.
Je bent een teamspeler en kunt effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden

**Bedrijf**:
Onze klant biedt IT-oplossingen aan voor bedrijven.

**Aanbod**: Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Meer info? Intelect Zaventem**:
T 02 253 79 01