Administratief Medewerker Secretariaat
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool.
Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan onze administratieve taken. Terwijl de advocaten speuren naar de speld in de hooiberg van wetten en bezwaren, ben jij de onmisbare duizendpoot die de boel draaiende houdt. We zoeken een achter-de-schermen superhero
WHAT’S THE JOB?
Je komt terecht in een warm team van 25 advocaten en 4 medewerkers waar jij voornamelijk de financiële taken binnen de administratie opneemt. Vanuit een prachtig kantoor verzorg je ondersteunende administratieve taken zoals:
- Proffesioneel (telefonisch) onthaal van cliënten en medewerkers;
- Administratieve ondersteuning van het secretariaat;
- Agendabeheer van één of meerdere partners;
- Verkoopfacturen opstellen.
Profiel
- Communicatieve duizendpoot;
- Ervaring met facturatie is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met verschillende softwarepakketten;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
- Een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan;
- Exciting activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten;
- Tot slot voorzien we een marktconform salaris met extra voordelen;
- Het Bannister DNA zal je snel te pakken hebben Tot snel?
Plaats tewerkstelling
BANNISTER
Suikerrui 5 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Suikerrui 5 2000 ANTWERPEN
-
Administratief Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein**Bedrijf** Mensura** inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...
-
Administratief Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein**Bedrijf** Mensura** inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum. - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...
-
Administratief Medewerker Verkoopafdeling
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Appro Belgium Temps plein**Profiel**: Wij zoeken een administratief medewerker voor onze sales afdeling die volgende taken zal uitvoeren: - verkoopdossiers in orde brengen en opvolgen. - facturen opmaken - documenten opmaken m.b.t. de definitieve levering - correspondentie directie - marketing taken - bestelbons maken voor de onderaannemers - beheren van de wekelijkse lijst van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinAdministratief medewerker met een hart voor onze Wereldreizigers. De vacature staat open voor 7/36 tot het einde van dit schooljaar. Verlenging is eventueel mogelijk. **Wat doe je?** Je bemant ons secretariaat. Je staat ouders vlot en vriendelijk te woord, beantwoordt de telefoon volgens de geldende beleefdheidsregels. Je voert enkele...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een toonaangevend bedrijf actief in de binnenscheepvaart, gelegen in de regio Antwerpse Haven, zoeken wij een gemotiveerde administratieve medewerker. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol op het secretariaat. Jouw takenpakket omvat: - Opstellen van sales confirmaties. - Plaatsen van bestellingen en...
-
Administratief Bediende Medisch Secretariaat
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinIs het jouw passie om te werken in de medische sector en is administratief werk helemaal jouw ding? Dan zal onderstaand aanbod je wellicht interesseren. Als medewerker in deze praktijk orthodontie ben je verantwoordelijk voor: - het onthalen van patiënten - het agendabeheer - het contact met leveranciers, sociaal secretariaat, ziekenfondsen,... - het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...
-
Administratief Bediende Medisch Secretariaat
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinIs het jouw passie om te werken in de medische sector en is administratief werk helemaal jouw ding? Dan zal onderstaand aanbod je wellicht interesseren. Als medewerker in deze praktijk orthodontie ben je verantwoordelijk voor: - het onthalen van patiënten - het agendabeheer - het contact met leveranciers, sociaal secretariaat, ziekenfondsen,... - het...
-
Administratief medewerker secretariaat
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vermeiren Advocaten Temps pleinHet advocatenkantoor is gespecialiseerd in volgende rechtstakken:medische aansprakelijkheidverzekeringenOns team bestaat uit 16 medewerkers (voltijds en deeltijds) waarvan 8 advocaten.Ter ondersteuning van deze advocaten zijn we op zoek naar 2 enthousiaste medewerk(st)ers.opvolging van de online dossiers via onze database “Kleos”telefonische...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Wij zoeken een voltijds administratief medewerker om ons secretariaat te ondersteunen. Je zorgt voor een warm onthaal voor alle bezoekers van onze school. Je zorgt voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden. Je staat in voor de leerlingenadministratie. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWij zoeken een administratief medewerker om ons secretariaat te ondersteunen. Je komt te werken in een fantastisch, warm, actief en creatief team boordevol ervaring. We beschikken over twee groene speelplaatsen, een fietsenstalling, tram/bushalte voor de school, een Velo station dichtbij en Station Zuid dichtbij. De school is goed bereikbaar (Antwerpen...
-
Medewerker Secretariaat Advocatenkantoor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinHeb jij reeds ervaring in de juridische sector en wil je jouw carrière hierin verderzetten? Solliciteer dan nu. **Wie ben jij?**: - Je hebt reeds ervaring in de juridische sector. - Bij voorkeur werk je 4/5 - Je hebt kennis van het MS Office pakket. - Je beheert de Nederlandse, Engelse en Franse taal, met de nadruk op schriftelijk. **Wat ga je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vulcanic Temps plein_**Administratief medewerker**_ - Voor de sales office ( 3-4 personen ) te ondersteunen bij het administratieve taken, het presenteren, het classificeren en het behandelen van aanvragen, offertes, orders, facturen,... met behulp softwarepakket en MS office._ - **Taken**:_ - **Communicatie & Marketing**:_ - Ontvangst van telefoons, correspondentie ( post )...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique VZW DE MAAKBARE MENS Temps plein**Personeelsadministratie** - Je geeft maandelijks de arbeidsprestaties door aan het sociaal secretariaat - Je beheert de personeelsdossiers - Je behandelt aanvragen van medewerkers en volgt deze administratief op - Je volgt de registratie van prestaties, ziekte en verlof door de medewerkers op in het tijdsregistratiesysteem - Je volgt relevante regelgeving...
-
Administratief Medewerker Pt 30u
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Je zal instaan voor het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken: - Je communiceert proactief met uitzendkantoren om sollicitanten in te roosteren, - Je zorgt voor de aanvraag van arbeidscontracten en organiseert administratief de indiensttreding van nieuwe medewerkers, - Je beheert nauwgezet de personeelsdossiers, - Je...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Reva
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique AZ MONICA vzw Temps pleinVoor onze revalidatie afdeling in Campus Antwerpen zoeken wij een secretaresse voor een voltijds (38u) vervangingscontract. Je staat in voor volgende taken: - Je verzorgt het vriendelijk onthaal van patiënten. - Je staat in voor het beantwoorden en opvolgen van telefoons en mails. - Je maakt dossiers aan aan de hand van voorschrift revalidatie arts. - Je...