Assistant.e Admin

**NOTRE ACTIVITE**

TEVIOS est un fournisseur de solutions technologiques audiovisuelles haut de gamme pour les entreprises de radiodiffusion, médias et télécommunications en France, Belgique et Luxembourg. Ces solutions sont utilisées lors de tournages sur des plateaux de télévision, studios de productions, évènements sportifs ou concerts.

Actuellement en phase de croissance, TEVIOS cherche à renforcer son back-office afin de pouvoir libérer du temps de business développement et d’expertise.

TPE basée à Ath, nous cherchons avant tout une rencontre humaine qui adhère aux valeurs de TEVIOS centré sur les gens d’abord et l’honnêteté. Le poste proposé actuellement est un tiers/mi-temps qui pourrait augmenter progressivement avec la croissance de l’entreprise.

TEVIOS s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de son personnel. Nous maintenons un environnement de travail courtois qui reconnaît la dignité et la valeur de chaque employé.e. TEVIOS respecte les besoins individuels des employé.e.s et est un employeur qui respecte l'égalité des chances.

Chez TEVIOS, nous valorisons le talent et le potentiel plutôt que l'expérience et l'expertise. Si le poste vous intéresse et que vous pensez être la personne qui nous faut, nous vous encourageons à postuler dès aujourd’hui

**VOTRE FONCTION**

Vous êtes responsable du fonctionnement efficace du back-office.

Concrètement, et progressivement:

- Traiter et classer des factures entrantes et sortantes (et préparer le dossier comptable pour les clôtures mensuelles)
- Traiter les commandes entrantes et sortantes > Passer les commandes fournisseurs, vérifier les délais de livraison, gestion du stock, préparation des bons de livraison, et des commandes sortantes, réservation du transport, émission de factures )
- Payer les factures, suivi et rappels des clients
- Suivre les demandes de réparation & maintenance (suivi administratif des dossiers en collaboration avec les fabricants)
- Mettre à jour les listes de prix (base de donnée, webshop, )
- Suivi administratif général (secrétariat social, fiches de paie, chèques repas )
- Créer, classer et suivre les dossiers commerciaux dans le CRM
- Relire certains supports de communication en français
- Préparer des devis de base
- Préparer et coordonner des déplacements et Salons
- Gérer le matériel de démonstration de l'entreprise
- Bonne gestion du stock de fournitures

**Profil recherché**:

- Formation et/ou expérience professionnelle probante
- Rigueur administrative
- Bonne maîtrise opérationnelle des outils informatiques (suite office, base de donnée,);
- Connaissances linguistiques : français (langue maternelle, excellente orthographe); bonne maitrise écrite de l’anglais (langue de travail partielle), et du néerlandais

**Qualités personnelles**:

- Très grande organisation et rigueur, capacité à gérer simultanément plusieurs demandes
- Bonne communication orale et écrite, esprit d’initiative
- Polyvalence et flexibilité pour soutenir l’équipe dans les taches à réaliser
- Être motivé et travailler avec un minimum de supervision, avec un esprit d’équipe

**Conditions de l’offre**:

- Contrat à durée indéterminée 1/3 temps à 1/2 temps, pour commencer, à discuter ;
- Habitant à proximité du siège (Ath) - Travail hybride (minimum 1 jour par semaine au bureau).
- Salaire et avantages selon barème CP200 (chèques repas, éco-chèques et jours de congé extra légaux en fonction du temps de travail).
- Début souhaité du contrat : dès que possible

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Jours de congés supplémentaires
- Remboursement internet
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires aménageables
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (7800 Ath)