Office Projectconsultant

Functieomschrijving

SD Worx is op zoek naar enthousiaste Projectconsultants met een expertise in Office. Je wordt als Projectconsultant Administratie/Customer Service tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op vlak van administratie. Dit omwille van een zwangerschapsverlof, ziektevervanging, extra workload,...

Je wordt hierbij niet aan je lot overgelaten, integendeel Je krijgt een degelijke onboarding en wordt nauw opgevolgd door 2 ervaren HR Coördinatoren binnen SD Worx. Zij zullen samen met jou je verdere traject uitstippelen. Je krijgt hierbij op regelmatige basis coachings en opleidingen om je skills te versterken.

Je ontvangt onmiddellijk een vast contract bij SD Worx en vanaf dag één een bedrijfswagen met daarnaast een volledig pakket aan extralegale voordelen.

Voor welke projecten kan je worden ingezet? Onze projecten binnen Office & Business Support zijn generalistisch en kunnen zich eveneens toespitsen op 1 of 2 domeinen:

- Administratieve ondersteuning
- Customer Service
- Management Assistant
- Office management

Profiel

Wat is het DNA van een Office & Business Support Projectconsultant?
- Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan reeds ervaring voorleggen in Administratie, Customer Service, Management Assistant of Office management,...
- Je beschikt over een vlotte talenkennis Nederlands, goede kennis Engels en Frans (professioneel gebruik)
- Je bent flexibel ingesteld, houdt van afwisseling en bent bereid om je te verplaatsen in een straal tot maximum 45 minuten à 1u rond jouw woonplaats.
- Jouw omgeving omschrijft je als sociaal, positief, dynamisch en communicatief.
- Een goede kennis van het MS Office pakket, waaronder Excel.
- And last but not least; je bent een leergierige en proactieve teamplayer

Jobgerelateerde competenties
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Wat krijg je in ruil voor jouw enthousiasme?
- Een onmiddellijk vast contract bij SD Worx, dé Full HR-partner.
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV dagen.
- Afhankelijk van jouw project en de policy bij de klant, is thuiswerk en glijdende werkuren mogelijk.
- Veel variatie en uitdaging door verschillende Office & Business Support projecten bij verschillende bedrijven. De duur van het project is bespreekbaar.
- Een persoonlijke onboarding op jouw eerste werkdag met indien gewenst een toegewezen Buddy.
- Regelmatig coachingsmomenten en opvolggesprekken met jouw HR Coördinator. Samen kijken we naar jouw doelstellingen en opleidingsnoden.
- Een open en informele werksfeer met ruimte voor FUN momenten, bv. Personeelsevents, teambuildings, terugkomdagen,...
- Een uitgebreid salarispakket: bedrijfswagen vanaf dag één met onbeperkte nationale tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, onkosten, gsm abonnement, verjaardagsgeschenk, laptop, CAO 90 bonus,...

Overtuigd? Neem snel contact met ons op Wij plannen spoedig en discreet een gesprek met jou in

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE

Vergoeding

min. 2200 - max. 2200 euro bruto per maand