Onthaalbediende (Mechelen)

Andere

Bij **Willemen Groep**, één van de grootste familiale bouwbedrijven in België, draait alles rond de strafste plannen. Als hecht familiebedrijf willen we deze plannen realiseren met en voor onze mensen. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Voor ons kantoor te Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste **onthaalbediende**.

**Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Mechelen
- Je beantwoordt op een professionele manier binnenkomende telefonische oproepen
- Je staat in voor een vlot telefoonverkeer binnen het bedrijf zowel voor onze collega’s als de klanten
- Je staat in voor het ontvangen van bezoekers en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen
- Je bent verantwoordelijk voor de in
- en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- Je bent verantwoordelijk voor alle briefwisseling
- Agendabeheer van meetings en vergaderzalen (ook catering organiseren)
- Algemeen ondersteunende administratieve taken

**Wat heb je in huis?**
- Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent Nederlands, gesproken Frans en Engels is ook een must
- Je bent digitaal sterk en beschikt over een goede kennis van MS Office
- Je bent sterk in het plannen + organiseren van je werk en stelt daarbij de nodige prioriteiten
- Je bent stressbestendig en kan nauwkeurig werken
- Je hebt een verzorgde uitstraling

**Waar kan je bij ons op rekenen?**

Wij streven naar een open bedrijfscultuur met twee-richtingscommunicatie, oog voor opleidingen en een moderne, dynamische bedrijfsvoering met ruimte voor zelfontplooiing. Belangrijk om in overweging te nemen, zijn onze collectieve sluiting periodes (3 weken juli en 2 weken kerst). Overigens mag je rekenen op een motiverend salarispakket.

Voor deze vacature wensen wij géén beroep te doen op externe partners.