Administratief Medewerker Leerlingensecretariaat

il y a 4 jours


Mechelen, Belgique TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN Temps plein

Functieomschrijving

Je opdracht bestaat uit het voorbereiden van diverse administratieve en logistieke ondersteunende taken die bijdragen tot het welzijn van de leerlingen en een vlotte werking van de school. Je voert deze taken ook mee uit.

Je onderschrijft het pedagogische project van de school en je werkt nauw samen met de andere secretariaatsmedewerkers. Enkele voorbeelden van activiteiten:

- Je volgt het administratief dossier op van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Je vult het leerlingvolgsysteem stipt aan en volgt het op;
- Je neemt actief deel aan de klassenraden/cel leerlingenbegeleiding en werkt mee aan de uitvoering van de afgesproken maatregelen;
- Je voorziet de school en andere instanties van de correcte leerlingengegevens, nodig voor hun werking.
- Je vult de inschrijvingsdocumenten voor nieuwe leerlingen elektronisch in en klasseert ze;
- Je maakt (statistische) gegevens op en stuurt ze door naar verschillende instanties;
- Je verzorgt mee de toezichten op school.

Profiel
- Je bent stipt en discreet
- Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega’s en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig én je kan in teamverband werken.
- Je bent ICT-vaardig
- Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende bureau.
- Ervaring in leerlingenadministratie is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een masterdiploma.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een sterk schoolteam dat bestaat uit enthousiaste collega’s met passie voor hun vak.
- Verloning naar geldende barema’s in het onderwijs.
- Verder bieden we een laptop voor elke leerkracht, vergoeding woon-werkverkeer en een lerarenkaart.

Plaats tewerkstelling

TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN
Jef Denynplein 2 2800 MECHELEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief medewerker leerlingensecretariaat TSM a.pdf
PDF



  • Mechelen, Belgique TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN Temps plein

    Functieomschrijving Functieomschrijving Technische Scholen Mechelen is met meer dan 250 collega’s op verschillende campussen altijd op zoek naar nieuw talent. Onze school bestaat uit drie campussen in Mechelen: - Campus Onder den Toren (eerste graad) - Campus Jef Denyn (tweede en derde graad) - Campus Merode (duaal leren) Werk je graag met jongeren?...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot die daarnaast ook affiniteit heeft met techniek? Beschik je verder over een uitstekende Nederlands en Frans? Dan ben jij dé administratief commercieel medewerker naar wie wij op zoek zijn! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker met volgend takenpakket: - Je staat in voor de algemene administratie. - Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt en verzorgt het onthaal. - Je staat in voor de facturatie. - Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten en het opmaken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills. Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Maken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te Mechelen zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker** (Coördinator Medisch materiaal en Logistiek)**,** dit voor een **(voorlopig) tijdelijke opdracht** van een aantal maanden. Onze klant zet zich in om **medisch materiaal naar het buitenland te exporteren.** Wil jij hier graag deel van uitmaken? Lees dan zeker...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw verantwoordelijkheden...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Als administratief medewerker sta je in voor de input en controle van gegevens/data; - Je helpt bij het maken van planningen; - Je beantwoordt binnenkomende telefoons en mails; - Je verwerkt gegevens in de boekhouding (basis); - Je organiseert vergaderingen; - Je zorgt ervoor dat je alle informatie juist...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker Douane** sta je in voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt en controleert douane documenten van inkomende en uitgaande zendingen. - Je controleert tariferingen en douanecertificaten. - Je registreert resultaten en stelt werkinstructies op. - Je neemt contact op met de douane, klanten en werkt nauw samen met de collega's...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant; - Je verwerkt **orders van klanten**; - Je volgt de **verzending van producten** vanuit het magazijn op; - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen bij leveringen, retours en transportproblemen. Als **Logistiek...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent...


  • Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    In België behoort onze klant in de top 3 in de DHZ. wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n 160.000 klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste. **Functiebeschrijving** Als Administratief Medewerker ter ondersteuning van het management team ben je verantwoordelijk voor de algemene...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een technisch kantje? Geeft klantcontact je energie? Dan is de functie **Administratieve medewerker **in het **Telenet Order intake & Adres Management Team **zeker iets voor jou! Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van intake aanvragen die via...