Administratief Medewerker Service

Il y a 5 mois


Gent, Belgique Agilitas Temps plein

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je de spil bent van onze administratie op de serviceafdeling? Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die zich thuisvoelt in een veelzijdige en boeiende werkomgeving. Met de steun van ons team, zul je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken.

**Functie informatie**:

- ** Receptie en telefonisch onthaal**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorgt tevens hotelboekingen voor onze technici.
- ** Administratieve ondersteuning van de serviceafdeling**: Dit omvat het beheren van werkbonnen en servicefacturatie.
- ** Onderhoudsadministratie**: Je maakt onderhoudscontracten op, stelt maandelijkse planningslijsten op en beheert de inbox van de serviceafdeling.
- ** Offertebeheer**: Je maakt herstellingsoffertes op en beheert standaardteksten in sjablonen. Ook ben je verantwoordelijk voor het updaten van sjablonen en het jaarlijks aanpassen van prijzen.
- ** Opmaken van onderhoudsbonnen** en beheren van de service app, inclusief het ondersteunen van technici bij het versturen van bonnen.
- ** Facturatie**: Het opmaken van facturen op het platform van de klant, het opstellen van proforma's en het verkrijgen van PO-nummers.
- ** Beheer van toegangen voor technici via platformen**.
- ** Drankaankopen en communicatie met leveranciers**.

**Wij vragen**:

- ** Kennis en ervaring**: Je hebt een gedegen achtergrond in office management en begrijpt onze bedrijfsprocessen, inclusief aankoop, verkoop en service.
- ** ICT-vaardigheden**: Je bent bedreven in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en hebt inzicht in facturatie
- en boekhoudsoftware. Kennis van telefoon
- en internettechnologieën is een must.
- ** Talenkennis**: Je bent vloeiend in het Nederlands, hebt een goede kennis van zowel het Frans als het Engels, en kennis van het Duits is een pluspunt.
- ** Communicatieve vaardigheden**: Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een klantgerichte instelling.
- ** Stressbestendigheid**: Je kunt goed omgaan met stress, kunt prioriteiten stellen en schakelt snel tussen verschillende taken.
- ** Teamspeler**: Je werkt graag samen met ons team en streeft naar kwaliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid en veiligheid.
- Sorteren, verdelen, frankeren en registreren van briefwisseling.
- Ontvangen en oriënteren van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Noteren van boodschappen en vastleggen van afspraken.
- Organiseren van verplaatsingen voor de verantwoordelijke of teamleden.
- Invoeren van documenten en verzorgen van de lay-out.
- Doorsturen en klasseren van documenten.
- Opvolgen van de voorraad en vaststellen van tekorten.
- Plaatsen van bestellingen.
- Voorbereiden en opvolgen van professionele dossiers.

**Waar zal je werken?**:
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een hart voor office management.

Met een dosis
inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service) vind je snel jouw weg in de administratie.

**Wij bieden**:
Je komt terecht in een veelzijdig team, waar veel ruimte is om verder te groeien. Daartoe motiveren wij jou niet alleen dagelijks maar ook in jouw loonpakket, dat marktconform is en waarvan we samen de bouwstenen bepalen.



  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Als **administratief medewerker **ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de **personeelsadministratie** van de uitzendmedewerkers van Start People. Een greep uit jouw takenpakket: - Collega's in heel jouw regio rekenen op jou voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je bent als administratief medewerker HR verantwoordelijk voor de opmaak van...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Backoffice medewerker(M/V/X)** Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backofficemedewerker die wij zoeken! Flying Service Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitalityen events....


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een bedrijf in de **Gentse Haven** zijn wij op zoek naar een **Operationeel Administratief Medewerker**. Wil je graag administratief te werk gaan binnen logistiek, maar is een customer service rol niks voor jou? Dan zou dit wel eens de functie voor jou kunnen zijn! **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? - Je beschikt over een **Bachelor...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Jobat Temps plein

    Boerenbond & Landelijke Gilden is de toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en voor het platteland. Meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers engageren zich voor een kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en voorlichting. Boerenbond & Landelijke Gilden ijvert voor een duurzame landbouw en een dynamisch platteland...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Administratief,** communicatief **en een zelfstandige werker? Ga dan op **projectmatige basis** aan de slag via **Bonnie** als **Customer Service medewerker **voor** Franstalige klanten** regio **Gent.** **De functie inhoud**: Wat mag je verwachten als **customer service **medewerker regio **Gent?** - **Oplossen van klachten en problemen** met betrekking...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...