Dossierbeheerder Personeelsadministratie

**Code de sélection**:

- XNT24095**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Als **dossierbeheerder personeelsadministratie** zorg je - in samenwerking met het federaal secretariaat PersoPoint - voor een efficiënt en correct administratief en geldelijk beheer van de statutaire en contractuele personeelsdossiers.

Je zorgt zelfstandig voor een efficiënte en correcte **behandeling en opvolging van een aantal statutaire en contractuele **personeelsdossiers**. Je beheert ze zoals de voorgeschreven procedures en regelgeving:

- Indiensttredingen en vertrekken
- Administratieve en geldelijke loopbaan
- Verloning
- Werktijdregeling
- Verloven en afwezigheden
- Ziekte, arbeidsongeval of beroepsziekte

Je **digitaliseert en beheert personeelsdossiers** via een online platform, Alfresco.

Je **staat in voor het onthaal** van personeelsleden die nieuw in dienst treden.

Je **informeert** en ondersteunt de personeelsleden** van de FOD met betrekking tot het administratief en geldelijk statuut, arbeidsvoorwaarden, tijdsregistratie,
- Je brengt de betrokken personen op de hoogte van de stand van zaken van hun dossier.
- Je beantwoordt snel en doeltreffend op vragen en geeft informatie.
- Je bezorgt de gevraagde documenten.

Je kan ook meewerken aan projecten van de Afdeling P&O.

**Werkgever**:
De **FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg** heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen
- en Opsporingsdienst en andere partners.

Je zal werken bij de **Algemene Directie Ondersteunende diensten** **(AD OND), meer in het bijzonder bij de **Directie van de administratie, het budget en het juridisch advies **binnen de** Afdeling van het personeel en de organisatie **(PNO) van de **FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg** (FOD WASO) (Hoofdbestuur Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

De **Afdeling van het personeel en de organisatie** is verantwoordelijk voor de planning van de human resources, het aantrekken en behouden van talenten, de ondersteuning van medewerkers en teams, de ontwikkeling van de interne competenties en het beheer van de arbeidsvoorwaarden van het personeel.

**Competenties**:
**Opgelet**

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor **statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** van de deelnemende organisaties:
**Generieke competenties**
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

**Technische competenties**
- Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot en correct uit.
- Je hebt basiskennis van het administratief en geldelijk statuut van het rijkspersoneel (statutair en contractueel).

**Expertise /**Troeven**
- Je hebt kennis van het Frans.
- Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word, Excel,).
- Je beschikt over minstens 1 jaar nuttige ervaring in het domein van de personeelsadministratie en/of het personeelsbeheer.

**Aanbod**:
**Duur van de opdracht**:12 maanden maximum***

Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.

Andere voorwaarden:

- ergonomisch materiaal: een extra scherm, een headset en een bureaustoel
- kinderopvang tijdens de schoolvakantie
- kantoren in Brussel, vlakbij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
- dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
- beschikken over een laptop, gsm en een voordelig gsm-abonnement voor privégebruik
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

**Procedure**:
Bedankt om je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen w