Employé Administration Des Salaires

il y a 12 heures

Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

Contrat à mi-temps à durée déterminée ou de remplacement

Vous dépendez du Chef de Service Administration du Personnel qui rapporte à la Directrice des Ressources Humaines.

Vous effectuez le traitement administratif des données salariales afin d’assurer la liquidation correcte des rémunérations dans les délais prescrits.

**Votre fonction**:

- **Réaliser le traitement administratif de tous les éléments qui concernent l’administration des salaires**
- Assurer la mise à jour de la base de données sur base de nouvelles dispositions contractuelles et/ou directives de la hiérarchie (ex. CCT, adaptation de barèmes ) ;
- Calculer, encoder, vérifier les différents éléments relatifs à la rémunération (prestations, sursalaires, frais divers, )
- Réaliser le traitement administratif de tous les éléments qui concernent le paiement des salaires ;
- Effectuer les régularisations financières nécessaires suite aux modifications contractuelles ;
- Valider les encodages et lancer le processus de paie ;
- Se concerter avec le service Comptabilité sur des imprécisions ou problèmes relatifs au calcul et/ou paiement de salaires ;
- Assurer le traitement des dossiers de saisie/cession en vue de la trésorerie : analyser, répondre au créancier, réaliser la saisie ou cessions suivant les procédures en vigueur ;
- Traiter les régularisations pour trop perçu, compléments et remboursements auprès du personnel ;
- Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement ;
- Réaliser diverses déclarations (DMFA, ONSS, PP) et effectuer les corrections et mises à jour nécessaires ;
- **Réaliser des tâches administratives en support**
- Vérifier, commander, réceptionner et distribuer les cartes électroniques de chèques-repas et bulletins de paie et documents associés (281.10, attestations de vacances) ;
- Vérifier les factures liées au paiement des salaires et des chèques-repas et les transmettre à la Comptabilité ;
- Collaborer à des projets d’amélioration et/ou d’innovation des outils informatiques de gestion ;
- Gérer et traiter des dossiers administratifs ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés ) ;
- Encoder des données ;
- Gérer les relations avec les usagers internes et/ou externes ;
- Répondre aux informations demandées ;
- Organiser et gérer le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d’un **Graduat / Baccalauréat en gestion des ressources humaines, droit ou comptabilité**:

- Une expérience dans un service ressources humaines / service du personnel / service salaire constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s’avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

**Compétences requises**:

- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Communication
- Planification et organisation
- Capacité analytique

**Conditions d’exercice de la fonction**:

- Barème IFIC Code 1661 - Catégorie 14
- Contrat mi-temps à durée déterminée ou contrat de remplacement

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
- Horaire flexible permettant d’allier vie professionnelle et vie privée
- Minimum 27 jours de congés par an (temps plein)
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse
- Divers avantages sociaux

  • Employé/e Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un employé administration des ventes. - Vous participez à diverses tâches relatives à l’Administration des Ventes: - Vous établissez les factures client - Vous vous occupez de la gestion des contrats de vente - Vous veillez à faire assurer les contrats...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et la logistique - Vous participez à des appels d’offre - Vous gérez la gestion des stocks - Vous êtes le support...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    il y a 1 jour

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et la logistique - Vous participez à des appels d’offre - Vous gérez la gestion des stocks - Vous êtes le support...

  • Employé Administratif Bilingue Néerlandais

    il y a 4 jours

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Être responsable de l’administration générale - Encoder et suivre les commandes des clients jusqu’à la livraison - Répondre aux questions...

  • Employé Administratif Bilingue Néerlandais

    il y a 4 jours

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de l’administration générale - Vous encodez et suivez les commandes des clients jusqu’à la livraison - Vous répondez aux...

  • Collaborateur Service Clientèle/ Administration

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé service client/ administration, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de répondre aux différentes questions relatives aux expéditions. - Vous serez en contact avec nos clients, les chauffeurs, des filiales étrangères et des collègues, à qui vous fournirez des informations et conseils. - Vous êtes...

  • Collaborateur Service Clientèle/ Administration

    il y a 1 jour

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé service client/ administration, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de répondre aux différentes questions relatives aux expéditions. - Vous serez en contact avec nos clients, les chauffeurs, des filiales étrangères et des collègues, à qui vous fournirez des informations et conseils. - Vous êtes...

  • Employé Administratif Bilingue Néerlandais

    il y a 12 heures

    Tournai, Belgique LIP Temps plein

    **En tant qu'employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de l'administration générale - Vous encodez et suivez les commandes des clients jusqu'à la livraison - Vous répondez aux questions des clients par téléphone ( en français et en néerlandais) - Vous rédigez des offres de prix - Vous mettez à jour...

  • Employé Administratif Bilingue Néerlandais

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique LIP Temps plein

    **En tant qu'employé administratif bilingue, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes en charge de l'administration générale - Vous encodez et suivez les commandes des clients jusqu'à la livraison - Vous répondez aux questions des clients par téléphone ( en français et en néerlandais) - Vous rédigez des offres de prix - Vous mettez à jour...

  • Employé Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

    CDD de 6 mois (renouvelable) Vous dépendez du Chef de Service Administration du Personnel qui rapporte au Directeur des Ressources Humaines. Vous réalisez diverses tâches administratives concernant la gestion du personnel en respectant la législation en vigueur. **Votre fonction**: - ** Prendre en charge les tâches au Service du Personnel** -...

  • Employé Administratif 1jour/semaine

    il y a 7 jours

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'employé administratif, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous traitez les mails - Vous effectuez de la recherche de documents sur différents logiciels - Vous classez les documents dans les fichiers adéquats **Voici le profil que nous recherchons**: - Vous disposez d'un CESS - Vous parlez le français - Vous avez de bonnes connaissances...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1233873 offre d'emploi En tant que HR Payroll Officer, vous avez la responsabilité de toute l'administration des salaires des ouvriers et des employés. Vous assurez donc un traitement très efficace de l'administration Payroll. Vous gérez les salaires des ouvriers et des employés c-à-d plus...

  • Employé Administratif Encodage

    il y a 1 jour

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé encodage, voici vos tâches**: - Vous travaillez au sein de l’usine - Vous réceptionnez, vérifiez et encodez des documents de production - Vous saisissez des données - Vous classez et archivez des documents - Vous tenez à jour des bases de données - Vous reproduisez des documents et les faites circuler sans que cette liste ne...

  • Employé Export Fr/nl

    il y a 12 heures

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous êtes en contact quotidien avec les clients et les transporteurs par téléphone et par courrier - Vous êtes responsable du traitement des commandes de clients européens et non-européens - Vous suivez avec précision l’administration correspondante : saisie de la...

  • Employé(E) Expédition Granulats

    il y a 2 jours

    Tournai, Belgique Compagnie des Ciments Belges Temps plein

    Pour un **remplacement**, Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Employé(e) Expédition Granulats H/F/X**. Assurez le bon déroulement des opérations d'expédition des granulats en respectant les procédures de qualité et de sécurité, et en garantissant la satisfaction des clients. **Vos missions**: En tant qu'Employé(e) Expédition...

  • Project Manager Administration Salariale

    il y a 1 jour

    Tournai, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recrute un **Project Manager Administration Salariale / Payroll Coordinator.** Notre client s’inscrit dans une dynamique HR novatrice et digitale. Dans le cadre de ses projets Core HR, le rôle du Project Manager Administration Salariale est de superviser le service rémunérations, optimiser la gestion budgétaire et améliorer de...

  • Employé Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé ADV, voici vos tâches**: - Enregistrer et assurer le suivi des commandes Grand Public et Professionnel. - Traiter les écarts sur commande. - Respecter les délais de livraison demandés ou accordés, assurer la mise à...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Tournai, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **Vos responsabilités en tant qu'employé administratif**: - Administration liée à la (validation) des factures - Gestion des avoirs (demande/suivi) fait également partie de vos tâches - Collecter et traiter les informations en collaboration avec les agents commerciaux à des fins de facturation - Préparer de l'information...

  • Payroll Administrator

    il y a 5 jours

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Diplôme Secondaire- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Payroll Administrator, vous aurez comme tâches principales**: - Gérer l’administration des salaires et traitements des collaborateurs (ouvriers et employés) en respectant les CCT et la législation sociale - Entretenir des relations qualitatives...