Réceptionniste

Il y a 7 mois


Vorst, Belgique Etude Jean Martroye de Joly et Quentin De Ruydts, Notaires Associés Temps plein

**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
- Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires:

- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires
- Vous traitez le courrier entrant et sortant;
- Vous classez et archivez les dossiers clôturés.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
- Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous avez une bonne connaissance du français.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
- Vous êtes mature et discret.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
- Un environnement de travail original et agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions y compris pour le travail à domicile
- Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiel
- Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.


  • Réceptionniste (M/F)

    il y a 2 jours


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de nos client situé à Uccle et actif dans le domaine humanitaire, nous recherchons un(e) réceptionniste. - Description de la fonction - Il s'agit d'une mission mixte de support aux équipes: 1) réception: - appels téléphonique: si possible répondre en première ligne quand l'information est disponible. Sinon...

  • Réceptionnist

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Start People Temps plein

    Si vous avez de l'expérience en tant que **réceptionnist**? Vous aimez d'être central et vous n'avez pas le peur d'aider les clients sur place? Vous êtes bon de travailler au PC? **Vos tâches**: - Vous soingez l'accueil - Vous êtes le premier contact de point et aidez où c'est nécessaire - Vous donnez les conseils nécessaires aux clients - Vous...


  • Vorst, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: A la recherche d'une mission temporaire de +- 2 mois avec possibilité de prolongation ? Vous parlez couramment le français et le néerlandais ? Cerise sur le gâteau **:votre semaine se termine le vendredi à 13h!** Notre client situé à Forest recherche un.e réceptionniste / assistant.e administratif.ve pour une période de 2 mois...


  • Vorst, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Description du poste** **Nous sommes**: Allo Intérim, une agence de recrutement à dimension humaine travaillant sur Bruxelles depuis plus de 30 ans, nous avons pour mission de vous permettre de rencontrer l'opportunité professionnelle qui vous conviendra. Nous nous engageons à assurer une gestion administrative et comptable de qualité jusqu'à la...


  • Vorst, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht van 2 maanden of langer, met mogelijkheid tot verlenging? Spreek je vloeiend Frans en Nederlands? De kers op de taart: je week eindigt op vrijdag om 13u! Onze klant in Vorst is op zoek naar een receptionist/administratief medewerker voor een periode van 2 maanden met mogelijkheid tot...


  • Vorst, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Facturiste après-vente, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous assurez au quotidien le suivi lié à la facturation des dossiers après-vente au sein de la concession - Vous êtes le point de contact pour notre clientèle pour toutes leurs questions liées à la facturation - Vous encodez les demandes en garantie et les...


  • Vorst, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Diplôme Secondaire- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Facturiste après-vente, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous assurez au quotidien le suivi lié à la facturation des dossiers après-vente au sein de la concession - Vous êtes le point de contact pour...

  • Receptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique ELPIDA sprl Hotel de fierlant Temps plein

    Nous sommes un hôtel familial (3 étoiles) situé à Forest, ayant 40 chambres. Nous recherchons un étudiant pour tenir la réception pendant la nuit. Ce poste consiste à accueillir les clients (check-in tardifs, early check-out), répondre au téléphone, gestion accessoire du bar, mise en place du petit déjeuner,... - Horaire du shift _: 19h30 -...

  • Réceptionniste de Nuit

    Il y a 4 mois


    Vorst, Belgique ELPIDA sprl Hotel de fierlant Temps plein

    Nous sommes un hôtel familial (3 étoiles) situé à Forest, ayant 40 chambres. Nous recherchons une personne pour tenir la réception pendant la nuit. Ce poste consiste à accueillir les clients (check-in tardifs, early check-out), répondre au téléphone, gestion accessoire du bar, mise en place du petit déjeuner,... - Horaire du shift _: 19h30 -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...