Administratief Onthaalbediende

functiegroep
Receptie-
- referentie
CXTTP-1046

jobdetails

Voor onze klant gelegen in regio Diegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalbediende.

Onze klant is een IT services & solutions organisatie, in Europa actief in België, Luxemburg en de UK.

Zij zijn gespecialiseerd in het aanbieden van IT oplossingen die zowel business als IT projecten écht doen werken en bieden meetbare business voordelen aan klanten in allerlei sectoren...**hoofdverantwoordelijkheden**:

- U zal werken in een wisselend uurrooster:

- Week 1: maandag en dinsdag 08u30-17u00
- Week 2: maandag, dinsdag en woensdag 08u30-17u00
- Uw takenpakket:

- ‐U bent het aanspreekpunt van het bedrijf;
- ‐U onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke manier;
- ‐U beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- ‐U beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...;
- ‐U staat klanten met vragen te woord;
- ‐U beheert de inkomende faxen en zorgt voor de interne bedeling;
- ‐U staat in voor het bestellen van lunches; het checken, boeken en klaarzetten van vergaderzalen;
- ‐U ondersteunt verschillende departementen op administratief vlak;
- ‐U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de nieuwe medewerkers en stelt ontvangstpakketten samen;
- ‐U bent verantwoordelijk voor het boeken van taxi’s, vliegtuig-, treintickets en hotelreservaties;
- ‐U bent verantwoordelijk voor diverse bestellingen;
- ‐U bent het aanspreekpunt voor de facility-medewerkers en ziet toe dat de opgestelde instructies nageleefd worden;-
**jouw aanbod**:

- Uw profiel:

- U heeft ervaring als onthaalbediende
- ‐U kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van uw functie;
- ‐U bent positief ingesteld, loyaal, hulpvaardig en oplossingsgericht;
- ‐U bent leergierig en flexibel ingesteld naar taakinhoud;
- ‐U hebt een verzorgd professioneel voorkomen;
- ‐U bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van uw taken, u bent dynamisch en een doordrijver en een teamplayer;
- ‐U hebt een voldoende kritische ingesteldheid en neemt de nodige initiatieven;
- ‐U bent een administratieve duizendpoot en hebt een zeer goede beheersing van het MS-Office pakket;
- ‐U heeft een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;-
**Ons aanbod**:

- Wij bieden u een tijdelijke contract tem eind mei.
- Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat we je een afwisselende en uitdagende baan kunnen bieden in een organisatie die volop in beweging is. Onze platte organisatiestructuur draagt bij aan korte communicatielijnen. Onze sfeer is het beste te omschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimte is uzelf verder te ontwikkelen