Bu & Project Assistant (F/H)/x

il y a 3 jours


Herstal, Belgique VINCI Temps plein

Un.e BU & Project Assistant, chez Cegelec, une marque de Vinci Energies Belgium, a la responsabilité d'assister le BU Manager dans l’exécution de ses activités journalières et d'essayer d’alléger ses tâches autant que possible afin qu’il puisse se focaliser sur son Core business. Il/elle donne du support aux Project Managers, Project Engineers, Site Managers, dessinateurs dans le suivi des projets et le soutien administratif, peut également donner du support à d’autres services comme les Achats, le HR, le Légal,Centralise toutes les questions du personnel de la Business Unit (personne centrale).
- Vous fixez les rendez-vous et gère l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
- Vous préparez les réunions et prend des notes.
- Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assure la communication interne à la Business Unit.
- Vous donnez du support aux Project Managers et BU Manager dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d’avancements,).
- Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
- Vous mettez à jour et suit la to-do liste du BU Manager.
Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Project Managers.
- Vous réalisez le suivi administratif des offres.
- Vous réalisez les dossiers as built.
- Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels.
- Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou management assistant
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire (stage accepté)
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc)
- Vous êtes organisé.e et maitrisez la planification
- La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail
- Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l'Anglais

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction variée avec beaucoup de responsabilités et d'autonomie
Vous pouvez compter sur un contrat à durée indéterminée, avec un package de rémunération complet et compétitif (assurance groupe et hospitalisation, système de bonus avantageux, chèques repas, etc.)
- Nous offrons également un régime de congés intéressant, de nombreuses possibilités de formation, un esprit d’équipe, des évènements d’entreprise (team building, Family Day, fête du personnel,...)
- Vous ferez partie d'une organisation saine qui fait partie d'un groupe international ambitieux.

Entité


  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un Sales Assistant (H/F/X). Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un Sales Assistant (H/F/X). Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un Assistant Administratif **(H/F/X)**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un Assistant Administratif **(H/F/X)**. Notre client est une société active dans le secteur **industriel** et située dans la région de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**. Notre client est une société active dans le secteur **de la certification et de l'audit pour...

  • Assistant Aux Achats

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant aux Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant aux Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur **industriel...


  • Herstal, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...


  • Herstal, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 jours


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Nederlandstalige **Accounting Assistant (H/F/X)** voor een tijdelijke opdracht van 8 maanden in het kader van een ziektevervanging. Robert Half is op zoek naar een Nederlandstalige **Accounting Assistant (H/F/X)** voor een tijdelijke opdracht van 8 maanden in het kader van een ziektevervanging. Onze klant is een bedrijf...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire.Dans le cadre de votre fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire.Dans le cadre...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Herstal, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction (H/F/X) pour un temps plein sur la région d'Herstal. Tâches **Pour une entreprise regroupant un ensemble d'activités**: - Location de bureaux équipés avec service, salles de formation, restaurant, salle de sport et car-wash,.. - Vous occupez une place centrale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

    Description Vous occupez une fonction d'assistant administratif h/f/X au sein d'une société active dans le domaine de l'électricité, chauffage et sanitaire. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes: Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs. Assurer la gestion administrative...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Herstal, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim. Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire. Dans le cadre de votre fonction...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu'**_assistant commercial (H/F/X)_**, vous occuperez les tâches suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique et renseigner les clients en interne - Recenser les informations afin de créer les bons de commande - Saisir des devis, rédiger les contrats - Effectuer le suivi fournisseurs - Suivre la production - Facturation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Herstal, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim. Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire. Dans le cadre de votre fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif (H/F/X).** **Description de fonction** -...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

     DescriptionVous occupez une fonction d'assistant administratif h/f/X au sein d'une société active dans le domaine de l'électricité, chauffage et sanitaire. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes: Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs.Assurer la gestion administrative...


  • Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif Facturation **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif Facturation **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Notre client est une société active dans le...

  • Contrôleur Dimensionnel

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique 123cdi asbl Temps plein

    **123Jobs **est à la recherche d'un profil **Contrôleur dimensionnel (H/F/X) **pour l'un de ses membres actif dans le secteur industriel sur Liège. **Fonction** En tant que **Contrôleur Dimensionnel (H/F/X)**, vos tâches sont les suivantes: - Lecture de plan et mode opératoire - Effectuer le contrôle dimensionnel de chaque pièce - Veiller au...

  • Assistant Marketing

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Start People Temps plein

    Afin d'occuper le poste d'assistant marketing (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Effectuer les actions de maintenance et d'optimisation des divers outils digitaux; - Professionnaliser le captage et le montage des vidéos, tant publicitaires, de notoriété, que de support à la formation digitale et claissique. - Développer les supports...

  • Aide Fondeur

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un **aide fondeur** **(H/F/X)** pour la région d'**Herstal**. En tant qu'**aide fondeur (H/F/X)**, voici vos tâches: - Manipulation des grappes afin de les placer dans les différents fours; - Vous assistez le fondeur; - Vous vérifiez la température des différents fours; - Vous...