Employé.e Administratif.ve Polyvalent.e

Stagiaire/Employé.e Administratif.ve

Nous recherchons un.e stagiaire/employé.e administratif.ve dynamique et organisé.e pour rejoindre une entreprise active dans la conception, la réalisation, et la distribution de fleurs et plantes artificielles. Grossiste et fournisseur reconnu dans ce secteur, l'entreprise a besoin de soutien dans ses opérations administratives quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des documents financiers, la facturation, l’administration générale et le suivi financier de l'entreprise.

Missions principales :1. Administration:

- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
- Gérer et mettre à jour les plannings d’équipe et les calendriers d’activité.
- Assurer le contact avec les clients, y compris la gestion des mails entrants et sortants.
- Archiver et classer les documents administratifs tels que les factures, tickets de transport, et autres justificatifs, de manière structurée et accessible.

2. Facturation & Comptabilité:

- Rassembler et vérifier les factures (clients, fournisseurs, tickets de dépenses) et les organiser pour un suivi comptable efficace.
- Préparer les documents nécessaires à la facturation (tickets restaurants, carburant) dans des fichiers Excel et PDF.
- Suivre les invendus clients et générer les notes de crédit correspondantes.
- Mettre à jour les fichiers de paiement des fournisseurs et préparer les données pour la comptabilité.

3. Finance:

- Préparer les paiements dans le système bancaire en ligne pour validation.
- Assurer le suivi financier en mettant à jour les tableaux de bord Excel (paiements, dépenses).
- Analyser les dépenses et coûts pour aider à la planification.
- Mettre à jour le tableau de suivi du cash-flow.

Profil recherché:

- Excellente organisation, polyvalence, et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et facilité d’adaptation aux nouveaux logiciels.
- Notions de comptabilité et de gestion administrative.
- Rigueur, esprit d’initiative, et sens des responsabilités.
- Bonnes compétences relationnelles et communication écrite/orale.
- Souplesse et précision dans le travail, avec un équilibre entre autonomie et collaboration.
- Précautionneux.se, méticuleux.se, et attentif.ve aux détails.
- Connaissances en néerlandais et/ou en anglais (atout).
- Volonté d'investissement avec possibilité d'évolution.

Informations complémentaires:

- Lieu de travail : La Louvière, dans le zoning, accès facile en voiture.
- Horaires : Temps plein (38h par semaine).
- Le permis de conduire et la possession d'une voiture sont des atouts.

Avantages:

- Expérience pratique dans la gestion administrative et financière.
- Intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
- Possibilités d’évolution

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2024