Adjoint Communication

**L'École Polytechnique de Bruxelles recrute**:
**Un.e** **adjoint.e communication pour un CDI à temps plein**

**Contexte**:
L’École polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de 150 promotions d’ingénieur.es civil.eset de bioingénieur.e.s, prépare activement les ingénieurs.e.s de demain : les hommes et les femmes qui auront plus que jamais la mission délicate mais aussi exaltante de concilier innovation technique, développement durable et progrès de la société.

Devenir ingénieur.e, c’est vouloir participer à la construction de notre futur à tous.tes.

L’agent fait partie d’une équipe de 10 personnes, travaillant pour le Secrétariat Facultaire de l’École polytechnique et pour l’asbl EPBA - Alumni de l’EPB - sous la responsabilité de la Directrice d’administration facultaire et du Bureau de l’asbl EPBA.

**Fonction**:
En étroite collaboration avec le responsable communication de l’École, mettre en œuvre les actions de communication de l’EPB et l’EPBA, prendre en charge les relations avec le public des alumni, apporter un support aux tâches administratives de l’asbl et coordonner/organiser des événements.

L'engagement peut se faire soit sur base d'un diplôme de bachelier (à temps plein) ou sur base d'un diplôme de master (0,80ETP).

**Missions**:
Tant pour l’EPB que pour l’EPBA, sur une fonction d’adjoint à la communication:

- Backup du responsable communication;
- Contribuer à une communication intégrée des 2 entités EPB et EPBA;
- Animer des réseaux sociaux;
- Maintenir le site web et l’alimenter;
- Rédiger des articles pour la newsletter EPBA et EPB;
- Contribuer à la rédaction et la diffusion du magazine trimestriel GSquare;
- Coordonner, gérer, prendre en charge l’organisation d’événements (2X/mois hormis juillet et aout): Graduation Ceremony, PolytechLink, AG, journée de l’Ir, EYC, conférences et visites, diner de promotions, job fair ;
- Contribution à la gestion des sponsors (IN/OUT) et du fundraising pour les projets.

Pour l’EPBA, sur une fonction de relations aux Alumni:

- Gestion de la base de données de contact;
- Comptabilité de l’asbl.

**Profil**:

- Être titulaire d'un diplôme de bachelier en communication, ressources humaines, sciences humaines, sciences ou d'un CESS avec expérience utile.
- Ou être titulaire d'un diplôme de master (engagement à 0,80 ETP)

**Connaissances et compétences générales**:

- Maitrise réelle des produits usuels de bureautique, en particulier traitement de texte, tableur et outil de présentation;
- Maîtrise complète et impeccable du français et bonne connaissance de l’anglais (niv B2), la maitrise du néerlandais est un plus;
- Connaissance des processus ULB et de l’organisation générale de l’institution est un plus.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Compétences en gestion de site web et de base de données;
- Compétences en gestion d’événements;
- Maîtrise de la gestion d’une messagerie et d’un calendrier;
- Capacité rédactionnelle à destination de tous les publics.

**Qualités requises**:

- Capacité à interagir avec des publics très variés (étudiants, professionnels, alumni pensionné, services de l’université, autres institutions universitaires);
- Diplomatie, sens de l’écoute, sens du contact, empathie et capacité à comprendre les besoins;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens des priorités et des responsabilités, polyvalence, flexibilité, autonomie, créativité;
- Anticipation, respect des délais et établissement des plannings;
- Une compréhension de l’environnement universitaire et des alumni spécifiquement est un plus;
- Connaissances ou expériences de gestion des processus et de l’administration des associations et des asbls.
- **Politique d’égalité des chances **:_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Événements d'entreprise
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement internet
- Salle de sport sur place
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussel)