Coördinator Medisch Secretariaat

il y a 4 semaines


Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

**Jouw uitdaging**:
Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers én de artsen van de betrokken diensten. Je informeert pro-actief en overlegt met alle betrokken partijen zoals de medewerkers, diensthoofd, artsen en personeelsdienst. Je maakt duidelijke afspraken en praktische regels.

Je onderhoudt een nauw contact met de medewerkers en de artsen van de desbetreffende disciplines. Je detecteert en faciliteert opleidingsbehoeften en begeleidt hen bij het volgen van verplichte procedures. Je helpt eveneens mee aan het uitwerken van dienstvergaderingen waarin objectieven, jaarplannen en KT-acties besproken worden.

Je geeft ondersteuning aan diverse projecten binnen de afdeling en zoek je mee naar oplossingen voor een betere doorstroming van interne informatie en patiënt-administratie.

Je stelt de personeelsplanning en werkverdeling op van alle medewerkers medisch secretariaat en bent eveneens de back-up van jouw collega die dit op zich neemt voor alle medewerkers opname & onthaal.

Bij de arbeidsplanning hou je rekening met eenieders jobtime die voltijds of deeltijds is in diverse modaliteiten (contractueel, medische reden, progressieve werkhervatting, zwangerschaps
- of

ouderschapsverlof, tijdskrediet, thematisch verlof, etc). Je plant niet enkel efficiënt maar ook conform de geldende wet
- en regelgeving. Je controleert dagelijks de registraties van de gepresteerde uren.

Je herwerkt de opgestelde planning - vaak last-minute - in functie van de behoeften van de dienst (bv. opdrachtswijziging, ziekte, verlof,) om te voorzien in de continuïteit en aanwezigheid volgens de vooropgestelde shiften en openingsuren. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare capaciteit van het aantal medewerkers. Je detecteert tijdig de nood aan nieuwe (tijdelijke) aanwervingen en screent in een eerste fase de kandidaten (CV’s, interview,). Je hebt een goede voeling met de bestaande dynamiek op de diensten en schat de “perfect match” binnen de teams juist in. Je begeleidt mee de onboarding van nieuwe medewerkers op de werkvloer.

**Jouw talent**:

- Je bent een kei in het plannen en organiseren. Je denkt out of the box en detecteert snel alternatieve oplossingen.
- Je bent sterk communicatief en uitermate klantgericht voor zowel de medewerkers, artsen als diensthoofd. Face2face, telefonisch én schriftelijk (mail, brief,). Jouw deur staat steeds open.
- Je bent uitermate flexibel én stressbestendig. Last-minute wijzigingen schrikken jou niet af. Je respecteert hierbij steeds de deadlines.
- Je werkt zeer nauwkeurig en let op alle details uit diverse bronnen.
- Je werkt vlot met IT-toepassingen en hebt kennis van planningstools.
- Als opleiding beschik je bij voorkeur over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent collegiaal en hecht veel belang aan een goede teamgeest.

**Onze pluspunten**:
Wij bieden je een veelzijdige functie aan, in een voltijdse (of min. 80%) werktijdregeling en met een contract van onbepaalde duur. Dit aanbod wordt uitgebreid met een marktconforme verloning met extralegale voordelen.

**Contactpersoon HR**:
Jana Minne

Human resources

09 364 80 20



  • Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps plein

    Functieomschrijving Als Medewerker Medisch Secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's met een jobtime van 80% (onbepaalde duur) en 60% (bepaalde duur - vervanging maa, di, woe). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    **Jouw uitdaging**: Als medewerker medisch secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's voor volgende secretariaten: oogziekten (80%), orthopedie (min 50%) en urologie (60%). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je verzorgt...


  • Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's voor volgende secretariaten: oogziekten (80%), orthopedie (min 50%) en urologie (60%). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je verzorgt...


  • Zottegem, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Je takenpakket zal bestaan uit: - Het verzorgen van het onthaal, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. - Je staat in voor diverse administratieve taken. - Je werkt op professionele manier samen met patiënten, artsen, vertegenwoordigers. - De...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Als medewerker medisch secretariaat **oogziekten **(80%) ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie **oftalmologie**. **Zo ziet je dag eruit**: - Je zorgt voor het professioneel **onthaal **van de patiënt. - Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor **telefonische **permanentie en afsprakenbeheer. - Je volgt de medische...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Je zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie stomatologie. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en correcte dienstverlening aan de patiënten voor o.a. ingrepen aan de mond, kaak of het aangezicht (MKA) alsook voor administratieve taken binnen het chirurgisch traject. Je werkt hiervoor nauw samen de collega's van de afdeling,...


  • Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Als medewerker medisch secretariaat oogziekten (80%) ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie oftalmologie . Zo ziet je dag eruit Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor telefonische permanentie en afsprakenbeheer.  Je volgt de medische verslagen...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Je zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie orthopedie. **Zo ziet je dag eruit**: Je takenpakket zal bestaan uit: - Het verzorgen van het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. - Je staat in voor diverse **administratieve**...


  • Zottegem, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Voor een perifeer ziekenhuis in de Vlaamse Ardennen zijn we op zoek naar een medische secretaresse voor de polikliniek orthopedie. Een veelzijdige job, binnen een gezond werkritme met toffe collega’s en op een boeiende werkplek. Organisatie Van zodra je het ziekenhuis binnenkomt, merk je onmiddellijk de moderne setting met een familiaal...


  • Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps plein

    Je zorgt voor het professioneel **onthaal **van de patiënt. - Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor **telefonische **permanentie en afsprakenbeheer. - Je volgt de medische **verslagen **op en beheert de dossiers. - Je voert **vooronderzoeken **oftalmologie uit - Je werkt op professionele manier samen met andere interne departementen en...


  • Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Je zal werken als  medewerker medisch secretariaat  op de consultatie orthopedie. Zo ziet je dag eruit Je takenpakket zal bestaan uit:  Het verzorgen van het  onthaal , je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. Je staat in voor diverse  administratieve  ...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Bij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Bij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Je zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie gynaecologie. **Zo ziet je dag eruit**: - Je verzorgt het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je volgt de medische verslagen op en beheert de dossiers. Daarnaast sta je ook in voor diverse **administratieve** **taken**. - Je **werkt**...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Bij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...


  • Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Je zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie gynaecologie. **Zo ziet je dag eruit**: - Je verzorgt het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je volgt de medische verslagen op en beheert de dossiers. Daarnaast sta je ook in voor diverse **administratieve** **taken**. - Je **werkt**...

  • Medisch Oncoloog

    il y a 3 jours


    Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    **Jouw uitdaging**: Het AZ Sint-Elizabeth Zottegem en de discipline medische oncologie-hematologie binnen het IKG zoeken een enthousiaste en gedreven medische oncoloog met uitstekende communicatieve eigenschappen. Onze ideale kandida(a)t(e) vindt werken in teamverband vanzelfsprekend, en streeft gezondheidszorg met een ziel na. De klinische opdracht bestaat...


  • Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein

    Om ons team opnieuw compleet te maken zoeken we een enthousiaste medewerker medische registratie. Zo ziet je dag eruit Je komt terecht in een collegiaal team dat instaat voor het coderen van de medische ziekenhuisgegevens. Je werkt nauw samen met de collega's binnen het team en de coördinator MG-MZG. Dit onder leiding van de MG-MZG arts. ...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 4 semaines


    Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Tijdelijke job (met optie vast) - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Godveerdegemstraat 69 9620 ZOTTEGEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week, te presteren in 4 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Godveerdegemstraat 69 9620 ZOTTEGEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?