Coördinator Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
**Jouw uitdaging**:
Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers én de artsen van de betrokken diensten. Je informeert pro-actief en overlegt met alle betrokken partijen zoals de medewerkers, diensthoofd, artsen en personeelsdienst. Je maakt duidelijke afspraken en praktische regels.
Je onderhoudt een nauw contact met de medewerkers en de artsen van de desbetreffende disciplines. Je detecteert en faciliteert opleidingsbehoeften en begeleidt hen bij het volgen van verplichte procedures. Je helpt eveneens mee aan het uitwerken van dienstvergaderingen waarin objectieven, jaarplannen en KT-acties besproken worden.
Je geeft ondersteuning aan diverse projecten binnen de afdeling en zoek je mee naar oplossingen voor een betere doorstroming van interne informatie en patiënt-administratie.
Je stelt de personeelsplanning en werkverdeling op van alle medewerkers medisch secretariaat en bent eveneens de back-up van jouw collega die dit op zich neemt voor alle medewerkers opname & onthaal.
Bij de arbeidsplanning hou je rekening met eenieders jobtime die voltijds of deeltijds is in diverse modaliteiten (contractueel, medische reden, progressieve werkhervatting, zwangerschaps
- of
ouderschapsverlof, tijdskrediet, thematisch verlof, etc). Je plant niet enkel efficiënt maar ook conform de geldende wet
- en regelgeving. Je controleert dagelijks de registraties van de gepresteerde uren.
Je herwerkt de opgestelde planning - vaak last-minute - in functie van de behoeften van de dienst (bv. opdrachtswijziging, ziekte, verlof,) om te voorzien in de continuïteit en aanwezigheid volgens de vooropgestelde shiften en openingsuren. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare capaciteit van het aantal medewerkers. Je detecteert tijdig de nood aan nieuwe (tijdelijke) aanwervingen en screent in een eerste fase de kandidaten (CV’s, interview,). Je hebt een goede voeling met de bestaande dynamiek op de diensten en schat de “perfect match” binnen de teams juist in. Je begeleidt mee de onboarding van nieuwe medewerkers op de werkvloer.
**Jouw talent**:
- Je bent een kei in het plannen en organiseren. Je denkt out of the box en detecteert snel alternatieve oplossingen.
- Je bent sterk communicatief en uitermate klantgericht voor zowel de medewerkers, artsen als diensthoofd. Face2face, telefonisch én schriftelijk (mail, brief,). Jouw deur staat steeds open.
- Je bent uitermate flexibel én stressbestendig. Last-minute wijzigingen schrikken jou niet af. Je respecteert hierbij steeds de deadlines.
- Je werkt zeer nauwkeurig en let op alle details uit diverse bronnen.
- Je werkt vlot met IT-toepassingen en hebt kennis van planningstools.
- Als opleiding beschik je bij voorkeur over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent collegiaal en hecht veel belang aan een goede teamgeest.
**Onze pluspunten**:
Wij bieden je een veelzijdige functie aan, in een voltijdse (of min. 80%) werktijdregeling en met een contract van onbepaalde duur. Dit aanbod wordt uitgebreid met een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
**Contactpersoon HR**:
Jana Minne
Human resources
09 364 80 20
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 1 semaine
Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps pleinFunctieomschrijving Als Medewerker Medisch Secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's met een jobtime van 80% (onbepaalde duur) en 60% (bepaalde duur - vervanging maa, di, woe). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 4 jours
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein**Jouw uitdaging**: Als medewerker medisch secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's voor volgende secretariaten: oogziekten (80%), orthopedie (min 50%) en urologie (60%). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je verzorgt...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 5 jours
Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps pleinFunctieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie waar je werkt. Wij zoeken vandaag collega's voor volgende secretariaten: oogziekten (80%), orthopedie (min 50%) en urologie (60%). Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. - Je verzorgt...
-
Medisch Secretariaat Orthopedie
il y a 4 semaines
Zottegem, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Je takenpakket zal bestaan uit: - Het verzorgen van het onthaal, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. - Je staat in voor diverse administratieve taken. - Je werkt op professionele manier samen met patiënten, artsen, vertegenwoordigers. - De...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Oogziekten
il y a 1 semaine
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinAls medewerker medisch secretariaat **oogziekten **(80%) ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie **oftalmologie**. **Zo ziet je dag eruit**: - Je zorgt voor het professioneel **onthaal **van de patiënt. - Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor **telefonische **permanentie en afsprakenbeheer. - Je volgt de medische...
-
Medisch Secretariaat Stomatologie
il y a 4 jours
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinJe zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie stomatologie. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en correcte dienstverlening aan de patiënten voor o.a. ingrepen aan de mond, kaak of het aangezicht (MKA) alsook voor administratieve taken binnen het chirurgisch traject. Je werkt hiervoor nauw samen de collega's van de afdeling,...
-
Medewerker medisch secretariaat oogziekten
il y a 1 semaine
Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinAls medewerker medisch secretariaat oogziekten (80%) ben je de administratieve spilfiguur van de consultatie oftalmologie . Zo ziet je dag eruit Je zorgt voor het professioneel onthaal van de patiënt. Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor telefonische permanentie en afsprakenbeheer. Je volgt de medische verslagen...
-
Medisch Secretariaat Orthopedie
il y a 6 jours
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinJe zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie orthopedie. **Zo ziet je dag eruit**: Je takenpakket zal bestaan uit: - Het verzorgen van het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. - Je staat in voor diverse **administratieve**...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Polikliniek
il y a 2 semaines
Zottegem, Belgique X-Care in Motion Temps pleinIntroductie Voor een perifeer ziekenhuis in de Vlaamse Ardennen zijn we op zoek naar een medische secretaresse voor de polikliniek orthopedie. Een veelzijdige job, binnen een gezond werkritme met toffe collega’s en op een boeiende werkplek. Organisatie Van zodra je het ziekenhuis binnenkomt, merk je onmiddellijk de moderne setting met een familiaal...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Oogziekten
il y a 1 semaine
Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps pleinJe zorgt voor het professioneel **onthaal **van de patiënt. - Je verzorgt het secretariaat van de artsen en staat in voor **telefonische **permanentie en afsprakenbeheer. - Je volgt de medische **verslagen **op en beheert de dossiers. - Je voert **vooronderzoeken **oftalmologie uit - Je werkt op professionele manier samen met andere interne departementen en...
-
Medisch secretariaat orthopedie
il y a 5 jours
Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinJe zal werken als medewerker medisch secretariaat op de consultatie orthopedie. Zo ziet je dag eruit Je takenpakket zal bestaan uit: Het verzorgen van het onthaal , je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. Je typt de medische verslagen en beheert de dossiers. Je staat in voor diverse administratieve ...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinBij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinBij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Gynaecologie
il y a 2 semaines
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinJe zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie gynaecologie. **Zo ziet je dag eruit**: - Je verzorgt het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je volgt de medische verslagen op en beheert de dossiers. Daarnaast sta je ook in voor diverse **administratieve** **taken**. - Je **werkt**...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinBij **AZ Sint-Elisabeth** luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer. **ZORG** is een intense samenwerking tussen AZ...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Gynaecologie
il y a 5 jours
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinJe zal werken als **medewerker medisch secretariaat** op de consultatie gynaecologie. **Zo ziet je dag eruit**: - Je verzorgt het **onthaal**, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen. - Je volgt de medische verslagen op en beheert de dossiers. Daarnaast sta je ook in voor diverse **administratieve** **taken**. - Je **werkt**...
-
Medisch Oncoloog
il y a 3 jours
Zottegem, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps plein**Jouw uitdaging**: Het AZ Sint-Elizabeth Zottegem en de discipline medische oncologie-hematologie binnen het IKG zoeken een enthousiaste en gedreven medische oncoloog met uitstekende communicatieve eigenschappen. Onze ideale kandida(a)t(e) vindt werken in teamverband vanzelfsprekend, en streeft gezondheidszorg met een ziel na. De klinische opdracht bestaat...
-
Medewerker medische registratie
il y a 11 heures
Zottegem, Flandre, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinOm ons team opnieuw compleet te maken zoeken we een enthousiaste medewerker medische registratie. Zo ziet je dag eruit Je komt terecht in een collegiaal team dat instaat voor het coderen van de medische ziekenhuisgegevens. Je werkt nauw samen met de collega's binnen het team en de coördinator MG-MZG. Dit onder leiding van de MG-MZG arts. ...
-
Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Tijdelijke job (met optie vast) - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Godveerdegemstraat 69 9620 ZOTTEGEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Medisch Secretariaat Orthopedie
il y a 6 jours
Zottegem, Belgique A.Z. SINT ELISABETH Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week, te presteren in 4 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Godveerdegemstraat 69 9620 ZOTTEGEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?