Administratief Bediende

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

JOBTITEL:
Management Assistant.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als assistent van de verantwoordelijken van de afdelingen Accounting, Corporate Finance & Tax beheer jij de volgende taken:

- Organisatie van de agenda en mailbox;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Telefonische contacten en brieven opstellen;
- Het klassement en vertaling van diverse documenten;
- Opstellen van rapporten, notities, statistieken, presentaties;
- Ontvangst van bezoekers;
- Organisatie van reizen naar het buitenland.

Daarnaast bied je ondersteuning bij specifieke taken van de afdeling Accounting, Corporate Finance & Tax, zoals:

- Dagelijks beheer en onderhoud van het kantoor;
- Beheer van aankoopaanvragen in SAP;
- Ondersteuning in het kader van bepaalde gecodeerde imputaties;
- Beheer en opvolging van specifieke dossiers; Algemene administratieve ondersteuning.

PROFIEL:

- Je beschikt over een bachelordiploma (A1) Directiesecretariaat, Office Management of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je hebt mínimaal 3 jaar relevante ervaring.
- Je beschikt over teamspirit en kunt tegelijkertijd zelfstandig werken.
- Klantgerichth, flexibel en stressbestendig.
- Georganiseerd, je neemt initiatieven en werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels.
- Je beheerst MS Office. Affiniteit met cijfers en kennis van SAP zijn troeven.

TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant.

VOTRE RESPONSABILITES:
En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax, vous gérez les tâches suivantes:

- L'organisation de l'agenda et de la mailbox ;
- La préparation de réunions ;
- Les contacts téléphoniques et la rédaction de courriers ;
- Le classement et la traduction de divers documents ;
- La rédaction de rapports, notes, statistiques, présentations ;
- L'accueil des visiteurs ;
- L'organisation des déplacements à l'étranger.

Vous assurez également un support dans le cadre de tâches spécifiques aux départements Accounting, Corporate Finance & Tax, telles que:

- La gestion et maintenance quotidienne du bureau ;
- La gestion des demandes d'achat en SAP ;
- Le support dans le cadre de certaines imputations chiffrée ;
- La gestion et le suivi de dossiers spécifiques ; Support administratif général.

PROFIL:

- Vous avez un Bachelier (A1) en Secrétariat de direction, Office Management ou vous pouvez faire valoir une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience pertinente de minimum 3 ans.
- Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- L'orientation client, la flexibilité et la résistance au stress font partie intégrante de votre personnalité.
- Organisé, vous prenez des initiatives et travaillez de manière précise et efficace.
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais et avez une très bonne connaissance de l'anglais.
- Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office.
- Une affinité pour des chiffres et la connaissance de SAP sont des atouts.


  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage - en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: - Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een klant in **regio Hasselt** zijn op zoek naar een **administratief bediende.** Jouw taken: - Algemene administratie - Telefoons en mails beantwoorden - Labo verslagen opmaken **Profiel**: - Je bent zeer nauwkeurig en kan vlot typen - Je kan vlot werken met Excel - Je spreekt en schrijft vlot Nederlands daarnaast kan je je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique VH RETAIL Temps plein

    Voor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij deeltijds aan de slag gaan? Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken? Wij jij vergaderingen voorbereiden? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Een overzicht van je boeiend takenpakket: - Registratie van artsen in het databestand: - Verwerken van...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Voor een bedrijf in de elektriciteitswerken zoeken we een Technisch administratief bediende te Hasselt_ - Ben jij gedreven, gemotiveerd en hou jij van wat uitdaging? Ben jij een administratieve duizendpoot die snel weg is met systemen en vlot is met Excel?_ - Loop jij warm voor gevarieerd takenpakket waarbij je ook al eens achter de bureau...