Afdelingshoofd Business Analisten

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt **ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek**. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT en de modernisering van de haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Finance, HR,) hoog op haar agenda. Om zich ervan te verzekeren dat deze **applicaties beantwoorden aan de behoeften van de business eigenaars en de gebruikers en dat kwalitatieve software wordt opgeleverd**, is de VUB op zoek naar een **afdelingshoofd Business Analyse**.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als afdelingshoofd kom je terecht **in de Development-afdeling** van de directie ICT. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Ragnhild Van Der Straeten en **werk je nauw samen met de cross-functionele teams binnen Development, maar ook met de ICT-afdelingen Operations en Infrastructuur, en Product management**.

Jouw toekomstig team:

- Je zal een team vervoegen van **business analisten en functioneel beheerders** wiens doel het is om **businessanalyses en business procesverbeteringen** aan te brengen binnen onderwijs
- en studentenadministratie.
- Je krijgt een **dubbele rol: als manager** zal je een team leiden **en als analist **zal je bijdragen aan de business analyses en het functioneel beheer binnen het team.
- Jouw team levert dagelijks een constructieve bijdrage aan de continue verbetering van de businessprocessen en hun automatisering binnen het studenteninformatiesysteem.

Als afdelingshoofd businessanalyse ben je verantwoordelijk voor:

- **Coachen van een team **van business analisten en functioneel beheerders en actief mee analyses en beheer uitwerken
- **In dialoog gaan met diverse stakeholders** zoals process owners, key users, business owner, business center en product managers
- Het **werken binnen het agile process (Kanban) en meedenken over mogelijke verbeteringen** en het uitwerken van best practices binnen dit proces

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Ervaring met **people management**.
- **6+ jaren ervaring in businessanalyse** gebruikmakend van methoden zoals: user journey, user story mapping, example mapping, impact analyse.
- Bij voorkeur ervaring met ERP-systemen en onderwijsadministratie.
- **Goede communicatieskills.** Je spreekt en schrijft vlot in het **Nederlands en Engels** en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.

Verder ben je:

- Continu op zoek naar de beste en meest gepaste methoden om businessanalyse uit te voeren en ‘to get the job done’.
- Gedreven op zoek naar best practices, trends en deelt dit met het team.
- Ambitieus en zet in op professionalisering en stimuleert het team om boven zichzelf uit te stijgen.
- Van nature ga je proactief netwerken en contact zoeken met product managers, ontwikkelaars, testers en architecten.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een **contract van **onbepaalde duur (100%)** aan met een salaris gekoppeld aan graad 9 (min. € 3957,54 - max. €5845,04 bruto maandloon), graad 10 (min. €4282,86 - max. €6519,38 bruto maandloon) of graad 11 (min. €4635,27 - max. €7481,84 bruto maandloon), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden**:atletiekpiste ‘on campus’, korting in het zwembad en bij Basic Fit;
- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling) **en 1 week tussen kerst en nieuwjaar**.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **1