Administratief Medewerker

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER voor onmiddellijke indiensttreding**:Mede uithangbord van de organisatie en ‘look and feel’ bepalen.

Als vertegenwoordiger van onze organisatie speel je een cruciale rol in het bepalen van de uitstraling en de sfeer binnen onze instelling.

Jouw betrokkenheid helpt ons om een warme en uitnodigende omgeving te creëren voor onze bewoners.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- **Facturen opstellen**: Zorgvuldig beheer en opvolging van het facturatieproces.
- **Maaltijden regelen voor bewoners en opvolging**: Coördineren van maaltijdvoorziening, inclusief het soms zelf uitdelen van maaltijden aan bewoners.
- **Ontbijtjes verzorgen voor enige bewoners**: Specifieke aandacht voor het bereiden en serveren van ontbijt aan bepaalde bewoners.
- **Bestellingen broden en bakkerijproducten en opvolging**:

- **Opvolgen van thuishulpplanning/huishoudplanning**: wekelijkse planningen printen en distribueren.
- **Opvolgen van bestellingen medicatie en opvolging apotheek**: voorschriften doorscannen naar apotheek + hen informeren dat er digitale voorschriften in de cloud staan + incomateriaal bestellen.
- **Sociale dienst**: Beheren van aanvragen voor benodigdheden en het regelen van premies voor bewoners.
- **Onthaal**: bewoners & bezoekers aan het onthaal of telefonisch te woord staan + waar nodig afstemmen met de woonassistente
- **Vervoer**: verplaatsingen boeken voor bewoners bij Mobitwin/Handicar/taxi
- **Communicatie met woonassistente in functie van welzijn bewoners**: Samenwerken met de woonassistente om het welzijn van de bewoners te waarborgen.

**Vaardigheden, attitudes en competenties**:

- **Vriendelijk, toegankelijk en klant
- en servicegericht**: Je straalt vriendelijkheid uit en streeft naar een hoge klanttevredenheid.
- **Flexibel en vaardig in Excel en Word**: Je kunt goed omgaan met digitale hulpmiddelen en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
- **Teamplayer die ook zelfstandig kan werken**: Je werkt goed samen in een team, maar kunt ook zelfstandig je taken uitvoeren.
- **Goede communicatieve en relationele vaardigheden**: Je bent sterk in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
- **Vlot omgaan met mensen met een hulpbehoefte of zorgvraag**: Je kunt goed omgaan met mensen die extra zorg of ondersteuning nodig hebben.

**Opleiding en ervaring**:

- Minimum in het bezit van een diploma hoger onderwijs.
- Werkervaring kunnen voorleggen.
- 2 of 3 referenties kunnen meegeven.

**Wat kunnen we jou bieden**:

- **Deeltijds arbeidscontract**: Ongeveer 26 à 30 uur per week, verspreid over mínimaal 4 werkdagen.
- **Mooie verloning**:

- **Maaltijdcheques**:

- **Opleidingsmogelijkheden/bijscholing**:

- **Werken in een klein, collegiaal team**: Een gezellige werksfeer binnen een zeer enthousiast team.

Ben jij de geschikte kandidaat die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie en wij nemen spoedig contact met je op

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: Niet meer dan 30 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek