Administrative Assistant Human Resources

Il y a 2 mois

Evere, Belgique Start People Temps plein

**Team description**:
The mission of the Business Partnering (BP) team is to:

- Provide strategic organisation & development support to Toyota Motor Europe management and PanE Affiliate HR teams
- Drive the People & Innovation (P&I) Agenda in the business and bring business needs on the P&I agenda (understand business needs to unleash the potential of all employees)
- Be the key contacts of employees for career, development and individual issues

This position reports to the Business Partnering Manager.

**Your responsibilities**:

- Support the Team in various daily activities (such as data entry in PeopleSoft, onboarding and offboarding, Internal Job Posting, organisation changes, various reporting, meetings organisation, etc.)
- Champion in Business Partnering Operational Excellence with special focus on centralisation of PeopleSoft data input & maintenance and efficiency improvements to the Team’s back-end structure and processes
- Depending on the Team priorities, provide ad hoc support in the implementation and follow-up various practicality (eg. meeting organisation) of organisation & development processes (such as appraisal, career planning, (international) rotation, promotion, succession planning, employee concern handling, early retirement, etc.)

**Profil**

**Your profile**:

- You are fluent in English (Toyota Motor Europe business language) - knowledge of Flemish or French is an asset
- You have experience in office administration and data management and can design efficient work processes
- You are proficient in Office 365 and MS Office (Excel in particular)
- You have experience with PeopleSoft and Service Now
- You have good organisation & planning skills and can work independently
- You are accurate, self-driven, efficient
- You have strong communication skills, you can visualise own work and adapt changing workload and/or task allocation easily.
- You are willing to work in an international, multicultural environment

**Offre**

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office.

At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.

If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.

**Contract**:
Interim contract (weekly renewed)

Start date: ASAP

Expected end date: 31/12/2024

Full time

Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office.

**Entreprise**

Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.

The company is excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.

  • Supervisor-human Resources

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23158387 **Job Category** Human Resources **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Assist in monitoring/tracking employee relations issues including resolution and follow-up....

  • Senior Human Resources Manager

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Evere and gather +/- 90 employees. That are today looking to recruit a diligent...

  • Assistant Administratif en Relations Avec La

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...

  • Assistant Administratif Et Achats

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    Notre client est un leader dans le domaine des technologies de sécurité et d'identification, situé dans la région de Zaventem/Evere. **Dit is wie we zoeken**: **Description du poste**: En tant qu'assistant administratif et achats, vos responsabilités sont les suivantes: - ** Gestion des achats**: Vous gérez le processus d'achat pour les clients...

  • Human Resources Medewerker

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Evere, Belgique POLTRONESOFA Temps plein

    Poltronesofà, geboren in Forlì in 1995, is vandaag de dag uitgegroeid tot het toonaangevende bedrijf in Italië in de productie en verkoop van banken en fauteuils in stof en leer. Ons doel is altijd geweest om kwaliteit toegankelijk te maken voor iedereen, onze klanten een high-end product te garanderen, maar met behoud van een vleugje vakmanschap,...

  • Human Resources Medewerker

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Evere, Belgique POLTRONESOFA Temps plein

    Poltronesofà, geboren in Forlì in 1995, is vandaag de dag uitgegroeid tot het toonaangevende bedrijf in Italië in de productie en verkoop van banken en fauteuils in stof en leer. Ons doel is altijd geweest om kwaliteit toegankelijk te maken voor iedereen, onze klanten een high-end product te garanderen, maar met behoud van een vleugje vakmanschap,...

  • Human Resources Medewerker

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Evere, Belgique POLTRONESOFA Temps plein

    Poltronesofà, geboren in Forlì in 1995, is vandaag de dag uitgegroeid tot het toonaangevende bedrijf in Italië in de productie en verkoop van banken en fauteuils in stof en leer. Ons doel is altijd geweest om kwaliteit toegankelijk te maken voor iedereen, onze klanten een high-end product te garanderen, maar met behoud van een vleugje vakmanschap,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes - Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne - Transférer les appels si nécessaire - Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients - Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail,...

  • Assistant(E) Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102005/S6T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents ; - le cas échéant,...

  • Assistant - Service Gestion Des Talents

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...

  • Human Resources Intern

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24067080 **Job Category** Human Resources **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Follow all company and safety and security policies and procedures, report accidents, injuries,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Êtes-vous quelqu'un sur qui l'on peut toujours compter ? Êtes-vous toujours prêt à aider vos amis et collègues ? Souhaitez-vous utiliser ces qualités sur le lieu de travail ? En tant que sous-officier assistant administratif, vous êtes la main secourable par excellence dans divers services administratifs tels que les services du...

  • Consulent - Personeelsdienst

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102011/S5T**Jobomschrijving**: - Personeelsbeheer / beheer van gedetacheerde leden - Beheer van het GALoP programma - Opvolging loopbanen van...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Description** Pour le poste...

  • Assistant(E) Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102001/S6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** Assister la direction du service dans ses tâches administratives. **Activités principales** -...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Vos responsabilités**: Votre mission...

  • Gestionnaires de Matériel Militaire ou de Contrats

    il y a 1 mois

    Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24301**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...