Responsable Adjoint

il y a 3 semaines

Bruxelles Anderlecht, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/16

**La Faculté de médecine recrute**:
**Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein**

**Contexte**:
La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle Santé (avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l’Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie).

Les missions de l’administration facultaire s’articulent essentiellement autour de 2 axes principaux:

- Assurer le support administratif à l’enseignement des 4 filières (Médecine, Médecine Vétérinaire, Dentisterie et Sciences Biomédicales) en collaboration étroite avec le corps académique, le corps étudiants et le corps scientifique.
- Assurer la mission de recherche en ce compris les adaptations nécessaires à l’évolution des orientations stratégiques de la Faculté et du contexte dans lequel s’inscrivent ses activités.

**Fonction**:

- La mission vise à seconder la directrice de l’administration facultaire dans ses différentes missions et d’assurer un support adéquat, en termes d’organisation, de coordination et de supervision des missions de l’administration facultaire, aux activités de la Faculté qu’elles soient liées au volet académique ou au volet étudiant-e-s.
- Soutenir et coordonner les procédures administratives liées à la gestion des cadres facultaires (tout évènement de carrière du personnel académique, scientifique ou de recherche).
- Préparer (avec la directrice et le Décanat) les réunions facultaires ; assurer le secrétariat d’instances et veiller à l’exécution des décisions qui y sont prises tant en interne qu’auprès des instances de l’institution.
- Assurer un appui administratif à la gestion des Masters de Spécialisation.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein des différentes cellules de la faculté et formaliser les procédures existantes et veiller à leur suivi et appuyer les nouvelles procédures auprès des collègues.
- Assister et encourager la mise en place de toute nouvelle mission que la Faculté devra assurer.

**Profil**:

- Etre titulaire d'un diplôme de master ou réussite du concours d'accession, avec une expérience de minimum 3 ans.

**Connaissances et compétences générales**
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Power point).
- Excellentes aptitudes de communication (écrites et orales) et relationnelles.
- Compétence en matière d’élaboration, d’analyse et de correction de textes et procès-verbaux, y compris de textes légaux et réglementaires.
- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale).
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout.
- Capacité de coordination de tâches très diverses et respect strictes des échéances.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Une compréhension de l’environnement universitaire et de ses règles de gestion du cadre à l’ULB et en fédération Wallonie Bruxelles.
- Une expérience en matière de coordination est un atout.

**Qualités requises**:

- Excellente Capacité d’organisation, de coordination et d’adaptation.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Orientation « service » et « solution ».
- Capacités d’analyse, de discernement et d’autonomie.
- Rigueur et respect des échéances.
- Disponibilité et flexibilité.
- Sens du contact et de la communication (interne et externe).
- Attrait pour l’accompagnement au changement.
- Véritable volonté de travailler en équipe.
- Créativité, innovation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- **Politique d’égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys, Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Cadeau de Noël
- Formation linguistique offerte
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement internet
- Salle de sport sur place
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Responsable Adjoint (H/F)- Univers Luxe Bilingue Anglais - CDI - Bruxelles**:Description du posteConcept Recrutement recrute pour l'un de ses clients, maison luxe française, un(e) Responsable Adjoint pour son point de vente à BruxellesAmbassadeur(rice) de la Marque et de ses valeurs:- Vous coachez, développez et formez les membres de...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Vintage Temps plein

    **Responsable Adjoint (H/F)**:- Contrat permanent- Temps plein- De 2 à 5 ans d'expérience- Aucun niveau d'étude exigé- Assistant store manager / Responsable Adjoint- Publiée le 29/04/2024Vous êtes passionné(e) de mode et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?**Mission**:Nous recherchons des profils talentueux pour intégrer nos...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ba&sh Temps plein

    **Date de publication **:08/02/2024**Référence **:BASH_345906**Département **:Responsable & Adjoint.e**Type de contrat **:CDDfull-time**Date de début **:Immédiatement**Expérience **:2 à 5 ans**Lieu de travail **:Bruxelles, BelgiqueBruxelles BelgiqueJoin the adventure responsable adjoint h/f - temps complet - bruxelles louise responsable adjoint h/f -...

  • Adjoint au responsable des secrétariats de consultation

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    Fonction La Polyclinique de la Clinique Ste Anne st Remi recherche: un(e) adjoint(e) à la Responsable des secrétariats de consultation pour un mi-temps Mission : Seconder la responsable dans la gestion administrative de la Polyclinique (fonction en binôme avec une autre adjointe). Tâches : Gestion des horaires des différents secrétariats. ...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.La raison principale qui motive nos collègues - environ à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une...

  • Magasinier Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/11/2023 - Possibilité d'évolution - Développer tes connaissances **About Our Client**: Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'impression. Ils sont à la recherche d'un magasinier polyvalent et dynamique pour occuper le poste de Responsable Adjoint au sein de leur équipe basée à Anderlecht. Dans cette entreprise à...

  • Adjoint(E) Responsable de Magasin

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Action Temps plein

    **Adjoint(e) Responsable de magasin**:Nombre d'heures : 32 à 35H/F/X- Vous disposez déjà d'une expérience dans le commerce de détail, mais nourrissez de plus hautes ambitions ? Vous aspirez à travailler au sein d'une équipe fantastique avec de chouettes collègues à proximité de votre domicile ? Et vous souhaiteriez vous voir offrir des perspectives...

  • Adjoint Responsable Boutique

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cabaïa Temps plein

    1 poste d'Adjoint Responsable basé à **Brussels **(au 44 rue marché aux herbes) **CDD **:Temps complet**À PARTIR DU **:20 mars 2023Avec 2 renouvellements possible et passage CDI si accord du manager.CABAIA est une marque française qui crée des concepts éphémères funs et colorés Nous recherchons donc nos **DREAM TEAM **capable de vendre nos produits...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOWDENS CUISINES Temps plein

    **A propos de HOWDENS CUISINES**:Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans.Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...

  • Adjoint Responsable D'entrepot

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie recherche un Assistant Responsable d'entrepôt pour la région de MESSANCY. (Province de Luxembourg)En tant que responsable adjoint, vos tâches sont:- Réceptionner et contrôler la marchandise entrante- Organiser l'expédition de la marchandise- Assurer la gestion de l'espace de stockage et le transfert de la marchandise- Optimiser et coordonner...

  • Responsable opérationnel Adjoint

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    Fonction Le département opérationnel du CHIREC recherche pour la clinique Saint Anne Saint Rémi : - un(e) Responsable opérationnel Adjoint (h/f/x) Missions En collaboration avec le responsable opérationnel, garantir le fonctionnement optimal des services hôteliers (alimentation, nettoyage, ...), des approvisionnements et des achats afin de...

  • Adjoint Showroom

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Facq Temps plein

    **Pour notre showroom de d' Anderlecht nous recherchons un (M/F)**: **Adjoint Showroom (temps-plein)** **Quelle est votre mission ?** En complément à votre fonction de conseiller-vendeur, vous épaulez le responsable dans ses tâches de gestion. Vous êtes son bras droit et contribuez à la bonne marche du point de vente. Vous accomplissez avec...

  • Responsable opérationnel Adjoint

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique CHIREC Temps plein

    Fonction Le département opérationnel du CHIREC recherche pour la clinique Saint Anne Saint Rémi : - un(e) Responsable opérationnel Adjoint (h/f/x) Missions En collaboration avec le responsable opérationnel, garantir le fonctionnement optimal des services hôteliers (alimentation, nettoyage, ...), des approvisionnements et des achats afin...

  • Responsable opérationnel Adjoint

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique CHIREC Temps plein

    Fonction Le département opérationnel du CHIREC recherche pour la clinique Saint Anne Saint Rémi : - un(e) Responsable opérationnel Adjoint (h/f/x) Missions En collaboration avec le responsable opérationnel, garantir le fonctionnement optimal des services hôteliers (alimentation, nettoyage, ...), des approvisionnements et des achats afin...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JYSK Temps plein

    **Description du poste**Es-tu de nature commerciale, et aimes-tu motiver et encadrer une équipe? Veut-tu toujours obtenir les meilleurs résultats ? Et as-tu l'esprit d'équipe ?Alors, tu es peut-être le/la **responsable adjoint(e) de magasin** que JYSK recherche **WHAT'S IN IT FOR YOU?**Tu feras partie de JYSK et tu travailleras dans une petite équipe...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JYSK Temps plein

    du posteEs-tu de nature commerciale, et aimes-tu motiver et encadrer une équipe? Veut-tu toujours obtenir les meilleurs résultats ? Et as-tu l'esprit d'équipe ?Alors, tu es peut-être le/la **responsable adjoint(e) de magasin** que JYSK recherche **WHAT'S IN IT FOR YOU?**Tu feras partie de JYSK et tu travailleras dans une petite équipe chaleureuse pour...

  • Adjoint Showroom

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Facq Temps plein

    **Pour notre showroom de d' Anderlecht nous recherchons un (M/F)**:**Adjoint Showroom (temps-plein)****Quelle est votre mission ?**En complément à votre fonction de conseiller-vendeur, vous épaulez le responsable dans ses tâches de gestion.Vous êtes son bras droit et contribuez à la bonne marche du point de vente.Vous accomplissez avec...

  • Responsable Adjoint Des Gardiens de La Paix

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO ASBL Temps plein

    **FONCTION**Le responsable adjoint (h-f-x) seconde et soutient le responsable dans la gestion quotidienne et opérationnelle du service des Gardiens de la paix (180 collaborateurs) qui travaillent du lundi au vendredi de 7h30 à 22h dans les quartiers du Centre-Ville, le Quartier Nord, les Marolles, à Laeken et Neder-Over-Heembeek et de 18h30 à 2h dans le...

  • Responsable Adjoint de Boutique

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Vintage Temps plein

    Permanent contract- Full-time- Junior Level- No level of education required- Assistant store manager / Responsable Adjoint**Vous êtes passionné(e) de mode et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?**:**Mission**:Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque:**1. Atteindre et dépasser...

  • Responsable Adjoint de Boutique

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Vintage Temps plein

    Fixed-term contract- Full-time- Junior Level- No level of education required- Assistant store manager / Responsable Adjoint**Vous êtes passionné(e) de mode et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?**:**Mission**:Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque:**1. Atteindre et...