Teamleader Planning

Functieomschrijving

Functie
Verantwoordelijk voor de algemene personeels
- en loonadministratie
Verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van mensen en middelen, in het bijzonder: het wagenpark & chauffeurs
Dit impliceert dagelijks overleg met de Operations Officer / Stelplaats Supervisors
Een permanent toezicht op de status van het wagenpark (toewijzing van diensten) dit houdt in afstemmen van de onderhoudsplanning met de garagediensten
Kennis van de “conformiteit” van de chauffeurs, dit houdt in rijbewijs, permanente vorming, medische schifting, jaarlijks medisch onderzoek
Kennis van routes
Opstellen van werkopdrachten van de chauffeurs
Waakt er over dat de afgesproken vervoerprestaties, met respect voor de wet-en regelgeving, en in alle veiligheid, optimaal uitgevoerd worden:
Opstellen & wijziging der planning
Verdeling van de opdrachten over de verschillende stelplaatsen & leveren van de nodige info aan de betrokkenen ( vnl. chauffeurs )
Opmaken van de vereiste documenten nodig voor de vervoersopdrachten en neemt onmiddellijke actie als blijkt dat de opdracht of de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden
Supervisie van administratieve afhandeling ( prestaties chauffeurs & facturatie ) der uitgevoerde opdrachten
Zorgt ervoor dat de uitgevoerde prestaties kunnen doorstromen naar de HR PayRoll Officers om een correcte loonverwerking mogelijk te maken.
Contacten met opdrachtgevers.
Inplannen van de verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors en opvolgen van tellerstanden (T, X, feest
- en vakantiedagen)
Uitwerken van procedures en checklists in verband met vorige verantwoordelijkheden

Uw profiel

Profiel
People manager / Coach
Opleidingsniveau hoger onderwijs
Tenminste 2 jaar ervaring in transport (liefst in de bussector)
Kennis van computerprogramma’s (Word, Excel, Acces)
Stressbestendig
Flexibel in omgang met andere afdelingen/personeelsleden en opdrachtgevers
Gevoel voor nauwkeurigheid, orde en netheid
Woonachtig regio Rand Brussel

Ons aanbod

Aanbod
Vaste voltijdse job in een steeds groeiend bedrijf.
Uitdagende en gevarieerde job waar jij zal veel kunnen leren
Veel contacten met collega's
Fijne en collegiale sfeer in een gedreven team en dat is belangrijk

Locatie

**ZULTE**

Contracttype

**Vaste indienstname na interim**

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wens je meer informatie over deze vacature of ben je op zoek naar een andere functie, neem contact met ons op.

Wij helpen je graag verder

HEVERLEE

Interleuvenlaan 62
3001 Heverlee
- 016/39 47 52