Directiesecretariaat

CGG MANDEL en LEIE | Kortrijk | 15 oktober 2024

CGG MANDEL en LEIE

Het CGG Mandel en Leie is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg dat gespecialiseerde, ambulante hulp biedt aan kinderen, jongeren, volwassenen, en ouderen met psychische problemen en aan hun gezinnen en hun omgeving. We werken met multidisciplinaire teams georganiseerd rond een specifieke focus.

Directiesecretariaat

Functieomschrijving
Als Directiesecretaresse/Secretaris bied je proactieve en kwalitatieve ondersteuning aan de directie en het dagelijks bestuur op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op strategische taken door te helpen met het beheren van de dagelijkse werkzaamheden, de voortgang van projecten te bewaken, en als schakel te fungeren tussen de directie en interne en externe partijen. Dit houdt onder andere in:

- Secretariële en administratieve ondersteuning: beheren van de agenda, organiseren van afspraken, vergaderingen voorbereiden en correspondentie bijhouden.
- Ondersteuning bij projectmanagement: administratieve ondersteuning bieden bij projecten, rapporten en dossiers voorbereiden en opvolgen.
- Communicatie en informatiebeheer: beheren van contracten, fungeren als aanspreekpunt en vertrouwelijke informatie beheren.
- Organisatie van vergaderingen en evenementen: vergaderingen en evenementen plannen, notuleren en zorgen voor opvolging van acties en deadlines.

Profiel
- Je hebt een bachelor in een administratieve richting (bijvoorbeeld bachelor business & organisation, organisatie & management, bedrijfsmanagement).
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een directiesecretariaat.
- Je plant en organiseert efficiënt, bewaakt deadlines en coördineert taken.
- Je hebt sterke communicatie skills en past je stijl aan het publiek aan.
- Je levert nauwkeurig werk, ook onder druk, en schakelt soepel tussen verschillende taken.
- Je bent resultaatgericht, onderneemt actie om doelen te behalen en stuurt bij waar nodig.
- Je kan goed autonoom werken en anticipeert op behoeften en veranderingen zodat je snel en efficiënt kunt inspelen op nieuwe situaties.
- Je kunt je vinden in de waarden verbinding, respect en deskundigheid.

Aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur in een jobtime van minimum 19 uur, maximum 30 uur per week.
- Verloning in IFIC categorie 14. Relevante anciënniteit wordt meegenomen.
- Een aantrekkelijk verlofstelsel: 24 verlofdagen per jaar + 5 dagen leeftijdsverlof vanaf 35 jaar (voor voltijdse tewerkstelling, deeltijds pro rata) en een extra feestdag buiten de wettelijke feestdagen.
- Een fijne werkplek met aandacht voor jouw welzijn.

Solliciteer of stel een vraag

Aan