Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Functieomschrijving
Wie is Vigintus?
Vigintus is een jong, sterk groeiend dienstverlenend bedrijf voor de bouwsector met als
kernactiviteit het opstarten en onderhouden van ventilatiesystemen. We werken ook samen
met fabrikanten om o.a. gerichte herstellingen uit te voeren. Onze klanten zijn installateurs
maar ook particulieren. We bieden iedereen met een ventilatieprobleem een ontzorgende
oplossing aan.
Functieomschrijving
We maken het verschil door onze lat hoog te leggen wat klantgerichtheid betreft en we willen
die, met jou als administratief ondersteunende medewerker, nog verhogen.
- We zijn op zoek naar iemand die de volgende taken kan opnemen:
- Agendabeheer van onze techniekers.
- Ondersteuning in onze dossiers. Dit omvat o.a. de opmaak van rapporten en de
communicatie naar de betrokken partijen (studiebureau, bouwheer, installateur,)- Facturatie. Dit omvat inkomende facturen in het boekhoudprogramma invoeren en
uitgaande facturen opmaken, uitsturen en opvolgen.- Stockbeheer (het bijhouden en bijstellen van onze voorraden).
Je bent in eerste instantie het aanspreekpunt van onze klanten, maar door je verder te
verdiepen in onze kerntaken slaag je er na je inloopperiode ook in om snel
oplossingen aan te reiken.
Profiel
Kerncompetenties:
- Je bent een vlotte communicator en door je klantgerichtheid bouw je uitstekende
klantencontacten op.- Je kan vlot overweg met de courante computerprogramma’s.
- Je kan afspraken en agenda’s efficiënt plannen en organiseren.
- Je houdt van afwisseling in je takenpakket en bent flexibel in het stellen van prioriteiten.
- Je stelt verzorgd en nauwkeurig documenten op en controleert hen op hun correctheid.
- Facturatie, stock
- en materiaalbeheer heb je in de vingers.- Je helpt meezoeken naar ondersteunende oplossingen voor de klant en reikt die
proactief aan.- Je organiseert periodiek een klantentevredenheidsonderzoek.
- Je plaatst op regelmatige tijdstippen content op onze sociale media.
Doorheen dit alles getuig je van een grote zin voor verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid,
zelfstandigheid en flexibiliteit.
Jobgerelateerde competenties
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
Plaats tewerkstelling:
Je werkt voornamelijk vanuit Melle (Brusselsesteenweg 208), maar soms ook vanuit
Tielt (West-Vlaanderen). Uitzonderlijk kan je ook telewerken.
Wij bieden:
- Een zeer aangename, collegiale omgeving, met veel ruimte voor zelfstandig werken.
- Een flexibel werkregime dat onderling te bespreken valt (part of fulltime).
- Een marktconform salaris met daarbovenop een gsm, laptop en maaltijdcheques.
Plaats tewerkstelling
VIGINTUS
BRUSSELSESTEENWEG 208 9090 MELLE
- Toon op kaart
Bijlage: Vacature administratief medewerker feb 2023.pdf
PDF
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- BRUSSELSESTEENWEG 208 9090 MELLE
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Melle, Belgique Perfact Group Temps pleinVoor onze opdrachtgever in de regio **Gent / Melle** kijken we uit naar een **Administratief medewerker**: - Procesmatige voorbereiding opvolging en afhandeling van dossiers - Interne en externe communicatie, zowel digitaal als telefonisch, aangaande de dossiers - Correct archiveren en beheren van data in diverse databanken - De dossierdoorstroming opvolgen...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Melle, Flandre, Belgique Perfact Group Temps pleinVoor onze opdrachtgever in de regio **Gent / Melle** kijken we uit naar een **Administratief medewerker**:- Procesmatige voorbereiding opvolging en afhandeling van dossiers- Interne en externe communicatie, zowel digitaal als telefonisch, aangaande de dossiers- Correct archiveren en beheren van data in diverse databanken- De dossierdoorstroming opvolgen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Melle, Flandre, Belgique Perfact Group Temps pleinVoor onze opdrachtgever in de regio **Gent / Melle** kijken we uit naar een **Administratief medewerker**:- Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening.- Je leert de flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier.- Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Melle, Belgique A2 Advies Temps plein**Administratief medewerker voor A2Advies** **Voor wie kom je werken?** Je komt terecht in een start-up in een dynamische, uitdagende sector. We zijn een spontaan, warm team van 7 medewerkers die zichzelf niet al te serieus nemen. Maar wel ons vakgebied. Wat mag je verwachten bij A2Advies? Een open bedrijfscultuur en veel ruimte om je eigen rol in te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Melle, Belgique A2 Advies Temps plein**Administratief medewerker voor A2Advies** **Voor wie kom je werken?** Je komt terecht in een start-up in een dynamische, uitdagende sector. We zijn een spontaan, warm team van 7 medewerkers die zichzelf niet al te serieus nemen. Maar wel ons vakgebied. Wat mag je verwachten bij A2Advies? Een open bedrijfscultuur en veel ruimte om je eigen rol in te...
-
Administratief Medewerker
il y a 10 heures
Melle, Belgique A2 Advies Temps plein**Administratief medewerker voor A2Advies** **Voor wie kom je werken?** Je komt terecht in een start-up in een dynamische, uitdagende sector. We zijn een spontaan, warm team van 7 medewerkers die zichzelf niet al te serieus nemen. Maar wel ons vakgebied. Wat mag je verwachten bij A2Advies? Een open bedrijfscultuur en veel ruimte om je eigen rol in te...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique A2 Advies Temps plein**Administratief medewerker voor A2Advies****Voor wie kom je werken?**Je komt terecht in een start-up in een dynamische, uitdagende sector. We zijn een spontaan, warm team van 7 medewerkers die zichzelf niet al te serieus nemen. Maar wel ons vakgebied.Wat mag je verwachten bij A2Advies? Een open bedrijfscultuur en veel ruimte om je eigen rol in te vullen....
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique A2 Advies Temps plein**Administratief medewerker voor A2Advies****Voor wie kom je werken?**Je komt terecht in een start-up in een dynamische, uitdagende sector. We zijn een spontaan, warm team van 7 medewerkers die zichzelf niet al te serieus nemen. Maar wel ons vakgebied.Wat mag je verwachten bij A2Advies? Een open bedrijfscultuur en veel ruimte om je eigen rol in te vullen....
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. De firma is kleine familiale onderneming actief in de event- en drankensector, gevestigd in **Melle** en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. De firma is kleine familiale onderneming actief in de event-...
-
Administratief Medewerker Energieleveringen
il y a 2 semaines
Melle, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: efficiëntie in elk dossier** Als administratief medewerker binnen de afdeling ‘klantwerking energieleveringen uitzonderingsleverancier’ help je klanten verder bij het afsluiten van een leveringscontract. Een job met veel persoonlijk contact, in een hecht team. Wat voor jou?**Je job in het kort** - ‘Afdeling klantwerking...
-
Administratief Medewerker Energieleveringen
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: efficiëntie in elk dossier**Als administratief medewerker binnen de afdeling 'klantwerking energieleveringen uitzonderingsleverancier' help je klanten verder bij het afsluiten van een leveringscontract. Een job met veel persoonlijk contact, in een hecht team. Wat voor jou?**Je job in het kort**- 'Afdeling klantwerking...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Ben je een administratieve knobbel? Ben je een echte multi tasker?Lees dan zeker verder want dan is dit jouw droomjob.Voor een montagebedrijf in de regio van Melle zijn we op zoek naar een administratief medewerker.**Als administratief medewerker heb je volgend takenpakket**:- Je ontvangt de bezoekers van het bedrijf;- Je behandelt ook...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Melle, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je een administratieve knobbel? Ben je een echte multi tasker? Lees dan zeker verder want dan is dit jouw droomjob. Voor een montagebedrijf in de regio van Melle zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Als administratief medewerker heb je volgend takenpakket**: - Je ontvangt de bezoekers van het bedrijf; - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Melle, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je op zoek naar een job vol variatie, waarin je je administratieve skills kan perfectioneren en de nodige zelfstandigheid krijgt? Solliciteer dan NU voor de functie van Administratief medewerker! Een greep uit je toekomstig takenpakket - Je fungeert als eerste aanspreekpunt, dit zowel in het Frans als Nederlands. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je op zoek naar een job vol variatie, waarin je je administratieve skills kan perfectioneren en de nodige zelfstandigheid krijgt? Solliciteer dan NU voor de functie van Administratief medewerkerEen greep uit je toekomstig takenpakket- Je fungeert als eerste aanspreekpunt, dit zowel in het Frans als Nederlands.- Je behandelt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Melle, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Ben jij een echte administratieve krak? Solliciteer dan nu! Voor onze klant, een verdeler van automatische...
-
Technisch-administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Melle, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinOm ons team van consultants in Melle te versterken, kijken wij momenteel uit naar een 'Technisch Administratief Medewerker' voor het team Groot Vermogen Meterbeheer & Lokale Productie. Wat ga je doen? - Je bereidt het technisch-adminstratieve luik voor van dossiers voor aanvraag van lokale productie groter dan 10kVA. - Je volgt de voortgang van het dossier...
-
Technisch-administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinOm ons team van consultants in Melle te versterken, kijken wij momenteel uit naar een 'Technisch Administratief Medewerker' voor het team Groot Vermogen Meterbeheer & Lokale Productie. Wat ga je doen?- Je bereidt het technisch-adminstratieve luik voor van dossiers voor aanvraag van lokale productie groter dan 10kVA.- Je volgt de voortgang van het dossier op...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime** betrekking.Voor onze klant gevestigd te** Melle** is Robert Half op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker** met goede talenkennis Engels en Frans voor een** fulltime**...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Melle, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Ben jij een echte administratieve krak?Solliciteer dan nuVoor onze klant, een verdeler van automatische deursystemen, ben ik op zoek naar een...
