Coördinator Organisatie

il y a 2 semaines


Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en acties. Samen met 10 miljoen mensen wereldwijd zijn wij een krachtige mensenrechtenbeweging die mensen vrij krijgt, nieuwe wetten laat aannemen, problemen op de kaart zet en verandering teweegbrengt. Op ons Amnesty-kantoor werken 35 betaalde medewerkers en een 20-tal vrijwilligers.

FUNCTIE
Samen met een team van tien medewerkers en enkele vrijwilligers zorg je er als leidinggevende voor dat de ondersteunende diensten van Amnesty International Vlaanderen goed en efficiënt georganiseerd zijn. Zo lever je samen met je team een onmisbare ondersteunende bijdrage aan het mensenrechtenwerk van Amnesty Vlaanderen.

Je verantwoordelijkheidsdomein omvat financiën, logistiek, data, IT en administratie. Binnen die domeinen zorg je voor een optimale werkorganisatie, steeds gericht op de strategische doelstellingen en operationele noden van de organisatie.

We zoeken een financieel sterk onderlegd persoon die vanuit financieel perspectief strategische beslissingen kan adviseren en de nodige processen kan opzetten en begeleiden. Daarnaast ben je ook in staat algemene ondersteunende processen en procedures efficiënt te organiseren.

Met oog op een geïntegreerde werking neem je als lid van het coördinatieteam organisatiebrede verantwoordelijkheid op voor de strategische doelen van de organisatie. Je rapporteert aan de directeur.
WAT GA JE DOEN
In samenwerking met je team ben jij verantwoordelijk voor:
1. Financieel beheer
- Voorbereiding van de jaarlijkse begroting en de opvolging van de financiële resultaten (resultatenrekening, balans, liquiditeit) en periodische rapportage hierover aan de directeur, het bestuursorgaan, de penningmeester, de kascommissie en de externe revisor.
- Opvolgen en analyseren van indicatoren en bijbehorende dashboards.
- In nauwe samenwerking met de coördinator Fondsenwerving internationale rapportages opmaken, alsook de contacten verzorgen met het financieel departement van het Internationaal Secretariaat. - Mee naleving van relevante administratieve richtlijnen, procedures en instructies bewaken.
- Opstellen en opvolgen van subsidiedossiers, projectfinanciering en verzekeringspolissen.

2. Organisatieondersteuning Vanuit een klantvriendelijke visie efficiënte organisatie-ondersteunende processen verzekeren, waaronder:

- IT en telecom
- Onthaal en logistiek
- Datamanagement
- Risico
- en compliance management
- Financiële en administratieve processen

3. Leiderschap en coördinatie van een afdeling
- Als verbindende en inspirerende leider mensen in de afdeling coachen.
- Doelgericht plannen en resultaatsgerichte processen begeleiden.
- Verantwoordelijkheid dragen voor afdelingsdoelstellingen en bijbehorende budgetten.
- Zorgen voor een klantvriendelijke en kost efficiënte dienstverlening naar de ganse organisatie.
- Verder ontwikkelen en versterken van projectmanagement binnen de afdeling.
- Als lid van het coördinatorenteam bijdragen tot verwezenlijking van de strategie van Amnesty International Vlaanderen en bijdragen aan een geïntegreerde werking over afdelingen heen.

WIE BEN JIJ
- Je hebt ruime, aantoonbare kennis en ervaring met financieel beheer en organisatiemanagement, waarvan ook in een leidinggevende functie.
- Je hebt kennis van bedrijfskundige principes en veranderingsprocessen.
- Je hebt een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding.
- Jouw managementcapaciteiten zorgen ervoor dat plannen duidelijk zijn en tot uitvoering komen (duidelijk en open communiceren, delegeren en feedback geven, het bewaken van het overzicht, de voortgang en de kwaliteit,...).
- Als ervaren leidinggevende kan je een team aansturen, op sleeptouw nemen en verbinden. Je combineert een oog voor autonomie en ontwikkeling met duidelijke sturing en coachend leiderschap.
- Je beschikt over een stevig strategisch denkvermogen: je ziet de grote kaders van de werking van een organisatie, de omgeving waarin deze functioneert en kunt een beleid naar voren brengen dat de afdeling en organisatie op lange termijn beïnvloedt.
- Je beschikt over een natuurlijke geloofwaardigheid en overtuigingskracht.
- Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.
- Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed. Basiskennis Frans is een pluspunt.

ONS AANBOD 
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC 329.01.
- Extralegale voordelen: smartphone en bijhorend abonnement, maaltijdcheques, groepsverzekering (dekking overlijden, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering), terugbetaling woon-werkverkeer en een eindejaarspremie.
- Vijf extralegale vakantiedagen bovenop het wettelijk verlof en compensatie van overuren in recup.
- Glijdende w


  • BIM Coördinator

    il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    Een toonaangevend bedrijf in de piping-industrie dat wereldwijd actief is, met meer dan 4.500 gepassioneerde medewerkers verspreid over meer dan 110 landen, is de marktleider waarvoor jij wilt werken. In 2023 doorbrak het de grens van een omzet van bijna 1,4 miljard dollar. Dit dynamische bedrijf in Deinze zoekt nu een gedreven BIM Coördinator om het team...

  • HR Coördinator

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hertsens BVBA Temps plein

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren HR Coördinator die onze organisatie kan ondersteunen in het personeelsbeheer en administratieve processen. Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van personeelsprocessen, waaronder het beheren van verlofaanvragen, bijhouden van klassement en ondersteuning bij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    vacaturebeschrijvingWe zoeken een Luchtvaart Operaties Coördinator om ons team te versterken. In deze rol word jij verantwoordelijk voor het coördineren en opstellen van training- en oefenprogramma's voor het hele team van Luchtvaart Operaties. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van trainingen en oefeningen om zeker te stellen dat...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Als Coördinator afvalbeheer en milieu ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de gevaarlijke afvalstromen binnen deze organisatie voor de opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat ze op een verantwoorde en efficiënte manier worden verwerkt en dat hun afvalbeheerprocessen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    Onze WerkgeverEen toonaangevend bedrijf in de piping-industrie zoekt een gedreven BIM Coördinator om het team te versterken.Omdat wij wereldwijd actief zijn met meer dan 4 productiecentra, staat onze organisatie bekend om snelle en efficiënte dienstverlening ongeacht de geografische afstand. Wij investeren continu in onderzoek en technologische doorbraken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Technisch Coördinator Netwerkaansluitingen About the job Voor onze klant in de bouwsector zijn we op zoek naar een Technisch Coördinator Netwerkaansluitingen (Connectivity Coördinator). Your responsibilitiesJe plant technische plaatsbezoeken in en maakt samen met de klant een eerste inschatting van de benodigde werken.Je geeft advies over technische...

  • Training Coördinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Training Coördinator die leergierig, gedreven en communicatief is. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Training Coördinator die leergierig, gedreven en communicatief is. De onderneming is gevestigd in St.Agatha-Berchem en bestaat uit een 30-tal medewerkers. De...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delhaize Temps plein

    Beter leven begint bij een efficiënte logistiek. Dat geloven wij bij Delhaize met heel ons hart. Daarom zetten wij ons in om de logistieke processen te optimaliseren en onze klanten tevredenheid te verhogen. In onze distributiecentra van Zellik en Ninove werken meer dan 2200 collega's samen om alle producten van onze leveranciers te verwerken en te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Logistiek coördinator nacht About the job Heb je een leidinggevende ervaring? Wil je graag in de nacht werken? Heb je een passie voor het logistieke en de voedingssector? Dan ben jij misschien wel de logistiek coördinator die we zoeken Your responsibilities Voor een gekende internationale organisatie, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 15 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWelkom bij Mowi Belgium, een toonaangevende speler in de visverwerkingsindustrie en trotse leverancier van hoogwaardige zalm. Bij Mowi streven we ernaar om duurzaamheid, kwaliteit en innovatie te integreren in alles wat we doen. Met onze diepe betrokkenheid bij de bescherming van onze oceanen en een focus op het leveren van de beste...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUDSON Temps plein

    Het Bureau voor Normalisatie (NBN) is een autonome organisatie die verbonden is aan de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie. Het NBN is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en verspreiding van normen in België. Deze normen helpen bedrijven, overheden, consumenten en andere belanghebbenden door efficiëntie, kwaliteit en innovatie te bevorderen. Ze...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Onze missie: In ons departement Technology & Infrastructure werken we aan de verbetering van het hele proces, van ontwerp tot afronding van projecten. Wij zijn op zoek naar een Techncische Coördinator BIM om te helpen bij de uitwerking, de tekening en de controle van asset informatie gedurende de complete project life cycle.In deze rol zorg je ervoor dat...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Familiehulp bestaat 75 jaar en we hebben ons al die jaren steeds vernieuwd, heruitgevonden en verbreed met nieuwe aanpakken, zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers.Familiehulp is ervan overtuigd dat zorg en welzijn de komende jaren voor grote uitdagingen staan. Familiehulp kijkt niet vanop de zijlijn toe maar wil mee aan het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Als BIM Coördinator bij Brussels Airport Company ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze technische projecten. Je bent een expert in BIM en weet hoe je dit moet toepassen in onze operationele omgeving.Je taken:Het beheren van onze BIM-portfolio, waaronder het management van de modellen en de data die daarin worden gebruikt.Het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    Omschrijving FunctieDeze functie van Administratief Coördinator Technische Diensten draait om jouw kwaliteit en expertise inzake materiële werkzaamheden om tot een optimale prestatie van het materieel te komen.Jij bent verantwoordelijk voor het volledige traject van het materiaal, van ontvangst tot uitlevering aan de klant of gebruiker.Jouw hoofdprioriteit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Familiehulp bestaat 75 jaar en we hebben ons al die jaren steeds vernieuwd, heruitgevonden en verbreed met nieuwe aanpakken, zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Familiehulp is ervan overtuigd dat zorg en welzijn de komende jaren voor grote uitdagingen staan. Familiehulp kijkt niet vanop de zijlijn toe maar wil mee aan het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Familiehulp bestaat 75 jaar en we hebben ons al die jaren steeds vernieuwd, heruitgevonden en verbreed met nieuwe aanpakken, zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers.Familiehulp is ervan overtuigd dat zorg en welzijn de komende jaren voor grote uitdagingen staan. Familiehulp kijkt niet vanop de zijlijn toe maar wil mee aan het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam BelgiëBelgique Temps plein

    We zoeken een kundige en motivatie coördinator voor onze winkels in België. Als winkelcoördinator zal je verantwoordelijk zijn voor de dagdagelijkse leidinggevende taken, inclusief het coachen van winkelmedewerkers en het optimaliseren van processen om onze winkels succesvol te maken.Je verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn:Coachen van...

  • After sales Coördinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radson Temps plein

    HR | Rekrutering en selectie | Talent PartnerOrganisatiePurmo Group is gericht op de toekomst. Zij geloven dat het perfecte binnenklimaat niet ten koste mag gaan van het klimaat van de planeet. Wanneer 17% van de totale verbruikte energie in Europa gebruikt wordt om huizen te verwarmen of te koelen, en zij 's werelds breedste aanbod hebben in verwarming,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pon Group Temps plein

    Wat ga je doenAls Service Coördinator ben jij het visitekaartje van BusPartners in Leeuwarden. In deze job kan jij je passie voor bussen en complexe technieken kwijt Benieuwd of de rol bij je past? Lees snel verderAls Service Coördinator geef jij onze klanten reparatieadvies, plan je werkzaamheden in en zorg je voor de inname en uitlevering van voertuigen....