Teamverantwoordelijke Administratie

**Situering van de functie**
- Onze afdelingen in Gent, Brugge, Ronse en Asse staan in voor de exploitatie en de uitbouw van drinkwaterinfrastructuur, riolering en wegenis op openbaar domein. In iedere zone worden de technische collega’s die hiervoor instaan administratief ondersteund door een team van administratieve medewerkers. Zij staan o.a. in voor het aanmaken en naverwerken van orders in SAP, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, het verwerken van meetstaten, het verzorgen van werf
- en projectadministratie, telefonische klantencontacten, enz.**Functie**
- Als Teamverantwoordelijke heb je de leiding over het team van 9 administratieve medewerkers in Zone Asse. Je coördineert de dagdagelijkse werking van je team, zorgt voor een gestroomlijnde werkverdeling en voor een vlotte samenwerking binnen je team.- Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je bent hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen en je werkt waar nodig ook actief mee in het team.
- Je faciliteert de samenwerking met andere teams binnen de zone zodat jouw team een efficiënte ondersteuning op maat kan realiseren. Je werkt van nature vlot samen met anderen, teamspelers hebben bij ons altijd een grote streep voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.
- Je houdt van efficiënt werken en ziet mogelijkheden om administratieve processen vlotter te laten verlopen. Je haalt er voldoening uit om die mogelijkheden als trekker te concretiseren en daarbij samen te werken met alle betrokken collega’s.
- Daarbij neem je jouw team (pro)actief mee in de verander
- en verbetertrajecten die daaruit voortvloeien. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap. Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar evenzeer voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.

**Profiel**
- Je bezit een masterdiploma en blikt terug op minstens 2 jaar administratieve ervaring in een dienstverlenende omgeving.
- Je kijkt daarnaast terug op minstens 2 jaar ervaring met het leiden en motiveren van een team.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Integreren- Plannen en organiseren- Resultaatgerichtheid- Aansturen- Samenwerken**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.- De plaats van tewerkstelling is Asse.- Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel
- een eerste persoonlijke screening door HRM
- gevolgd door online testen en een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift
- daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n)
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.