Diensthoofd Grondbeheer en Huisvesting

**Onderneming**:
De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
Een entiteit beheren waarvoor men verantwoordelijk is en/of een team werknemers leiden. Doelen stellen en ervoor zorgen dat ze gehaald worden. De medewerkers evalueren, voor hun ontwikkeling en hun welzijn zorgen. Een dagelijkse coaching waarborgen.

In overeenstemming met het handvest “Missies, Visies, Waarden” van het gemeentebestuur van Jette, en door de beslissingen van het college en de raad uit te voeren, beheert het diensthoofd Grondregie en huisvesting de dagelijkse organisatie van zijn dienst, draagt bij tot de resultaten ervan en brengt verslag uit over de activiteiten van zijn dienst aan zijn hiërarchische meerdere. Hij is ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werking van het gemeentebestuur door de strategische doelstellingen ervan na te streven met strikte inachtneming van de wetgeving. Hij staat dus in voor het uitvoeren van het gemeentelijk en gewestelijk huisvestings
- en grondbeheersbeleid. Het diensthoofd wil tevens de ontwikkeling van zijn medewerkers op verschillende manieren stimuleren waarbij hij rekening houdt met de menselijke kant op de werkvloer en door de waarden van de gemeente te belichamen.

**Hoofdtaken**:
**Begeleiding van de activiteiten van de dienst op vlak van Grondregie en Huisvesting**
- De doelstellingen en de indicatoren (verwezenlijking/ resultaten) van de dienst bepalen
- Zin geven aan de gemeenschappelijke actie door de doelstellingen en de transversale aanpak van het gemeentebestuur in de dienst toe te passen
- De procedures en de dienstverleningen aan de veranderende verwachtingen van het interne of externe publiek aanpassen
- Anticiperen op trends, risico’s, kansen, evolutie van de wetgeving, behoeften en er rekening mee houden in de activiteiten
- Aan de transversale aanpak van de gemeente deelnemen en ze toepassen op de dienstactiviteiten
- Een goede samenwerking onderhouden met de managers van de andere gemeentediensten

**De dienstactiviteiten coördineren op organisatorisch en operationeel vlak**
- Het werk plannen, verdelen in functie van het aantal werknemers en de prestaties van de medewerkers (vakantie, afwezigheden ) beheren
- Het werk zinvol maken
- Vergaderingen faciliteren en bijwonen, problemen bespreken en aanpassingen voorstellen
- Praktische problemen oplossen
- De uitgaande post controleren en de beslissingen en beraadslagingen in BOs valideren
- De resultaten superviseren en feedback geven aan de medewerkers over hun werk
- Het budget van de dienst evalueren en het goede beheer ervan waarborgen in samenwerking met de dienst Financiën
- De opstelling van het jaarverslag beheren

**Instaan voor het proximity management van medewerkers door hun professionele ontwikkeling te garanderen en door de menselijke kant van het team te verzekeren**
- Zijn medewerkers in hun dagelijkse taken ondersteunen
- Gecontextualiseerde functiebeschrijvingen opstellen
- Individuele en/of collectieve doelstellingen vastleggen en zijn medewerkers evalueren
- De ontwikkelingsbehoeftenvan zijn medewerkers leren kennen
- De professionele ontwikkeling van zijn medewerkers bevorderen
- Omgaan met moeilijke menselijke situaties
- Aan de samenhang werken, de mensen doen samenwerken
- Compromissen vinden tussen de verwachtingen van de verschillende belanghebbenden (klanten, administratieve hiërarchie en /of politieke vertegenwoordigers, medewerkers)

**De veiligheid en het welzijn van de werknemers waarborgen zowel op vlak van risicopreventie als risicobeheer**
- Het door de werkgever uitgestippelde welzijnsbeleid op de werkvloer uitvoeren
- Voorstellen en adviezen formuleren om het welzijn op de werkvloer te verbeteren

**Op een operationele wijze specifieke dossier(s)/ projecten/ activiteiten beheren wanneer een speciale deskundigheid vereist is of wanneer de opdrachten van de dienst verzekerd moeten worden**
- Gemeentelijk onroerend goed beheren, analyseren en operationaliseren: de tools en procedures bijwerken en instaan voor het opstellen van documenten inzake onroerend goed die voorgelegd moeten worden aan de beslissingen van het college en de raad
- De dossiers met betrekking tot de gemeentelijke huisvesting beheren en analyseren: de tools en procedures bijwerken, activiteiten en evenementen plannen (huurdersvergadering, buu