Medewerker Administratie en Procesoptimalisatie

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**vacancy_web_description**:
Samen met nog twee andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van onze afdeling milieuconsulting. Met jouw administratieve en logistieke skills ondersteun je diverse Business Unit Managers op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow en communicatie tussen verschillende afdelingen vlotjes verloopt.

Wat zit in jouw takenpakket als **Administratief medewerker**:

- Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opmaken van facturen en onkostennota’s, beheer van bestellingen, uurregistratie van onze consultants, algemene rapportering, enzovoort.
- Verder ben je de administratieve spil van het CRM-systeem waarin alle info van onze klanten wordt gecentraliseerd.
- Je zal key user worden van het Back Office Support System (BOSS).
- Tot slot werk je mee aan de optimalisatie van interne processen en tools zodat de volledige administratieve flow zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt.

Afhankelijk van jouw ambities en capaciteiten kan het takenpakket en bijhorende verantwoordelijkheden op termijn ook nog uitgebreid worden.

**vacancy_web_profile**:
In een snel bewegende omgeving als deze zoeken wij iemand die zijn mannetje of vrouwtje kan staan in elke situatie. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en kan deze ook indelen naargelang prioriteit.

Als **Administratief medewerker** herken je je in onderstaande:

- Je beschikt over een hoger diploma in een administratieve richting en hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
- Indien er zich een probleem voordoet, bedenk jij pro actief een oplossing en zet deze meteen om in de praktijk.
- Jij communiceert vlot en transparant naar de betrokken managers en weet ook goed op hun verwachtingen in te spelen.
- Aangezien je dagelijks met verschillende computertoepassingen zal werken, beschik je over een goede kennis Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Daarnaast ben je ook snel vertrouwd met nieuwe software en IT-toepassingen.
- Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, werklust en servicegerichtheid zijn jouw voornaamste troeven.
- Je bent een gedreven persoon met pit, verantwoordelijkheid en een flinke dosis energie.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook vlot Engels. Daarnaast kan je op een professionele manier communiceren met de collega’s in Wallonië.

**vacancy_web_conditions**:
Wat mag je van ons verwachten?
- Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing.
- Als stabiel en internationaal bedrijf staan ze garant voor de nodige werkzekerheid
- Naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...), krijg je ook de optie om deel te nemen aan een fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

**vacancy_web_companyinfo**:
Onze klant is een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Ze staat garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd tellen zij bijna 100 000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf.

Eén van hun divisies Environment, Health & Safety (EHS) is leverancier van gespecialiseerde en geïntegreerde milieudiensten. Denk aan veldwerk en monsternames tot on-site metingen, onderzoek over gespecialiseerde studies en laboratoriumanalyses. **Momenteel is deze afdeling op zoek naar een gemotiveerde Medewerker administratie en procesoptimalisatie.



  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende procesoptimalisatie. Je staat samen met 2 collega's in voor het praktisch reilen en zeilen van de afdeling milieuconsulting. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen en onkostenota's, beheer van bestellingen, uurregistratie van de consultants en...


  • Antwerpen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **When you need to be sure**, dat is waar **SGS** voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider** op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor **kwaliteit en integriteit**. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 89.000 enthousiaste...

  • Medewerker Printshop

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als **medewerker printshop - administratie** zal je gevraagd worden om: - Klanten te **begroeten** en te informeren over hun drukwerk - **Bestanden klaar te maken** voor afdruk - **Aanpassingen** te maken waar nodig - Documenten **af te drukken** aan de hand van verschillende digitale apparatuur: klein en groot formaat - De afwerking te verzorgen:...


  • Antwerpen, Belgique Cepa cv Temps plein

    **Bedrijf** Als medewerker sociale administratie kom je terecht op de afdeling Haven van Cepa, de Centrale Der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen. Cepa vertegenwoordigt zo’n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven we werk aan ruim 9500 arbeiders en Havenarbeiders, die ervoor zorgen dat schepen efficiënt geladen en gelost kunnen...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Als hoofd van de afdeling klantenfacturatie zorg je er voor dat alle facturatie/administratieve processen goed verlopen. Je zorgt met een team van 6 medewerkers voor een tijdige en correcte uitvoering van de facturatie. Op dit moment is er een inhaalslag in de automatisering van de administratie en verwachten we van jou dat je actief meedenkt over de huidige...


  • Antwerpen, Belgique AQUAMARINE SEAFOOD Temps plein

    **Functieomschrijving**: Deeltijds/volijds administratief medewerker boekhouding, HR en algemene administratie. U bent verantwoordelijk voor de boekhouding en hebt ervaring in internationale handel. Specifiek houdt u zich bezig met het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, intrastat - en BTW-aangiftes, kwartaalafsluitingen, debiteurenopvolging,...


  • Antwerpen, Belgique De Flexperts Temps plein

    Voor een tandtechnieker in Berchem zijn we op zoek naar flexijob administratief medewerker. Bedoeling is dat je één tot twee dagen per week (halve dagen of hele dagen) komt helpen. Een leuke bijverdienste bij een toffe zaak. **Jouw taken**: - betalingen opvolgen - mails opvolgen - betalingen uitvoeren - algemene administratie **Vaardigheden en...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Voor onze klant in Antwerpen is Trixxo Jobs op zoek naar een medewerker voor de financiële administratie._ **Taken?** - BTW administratie - Dagelijks inboeken van de banken en het aanmaken en klaarzetten van de betalingen - Opvolging van de crediteuren ouderdomsbalansen en behandelen van rappels - Maandelijks de Finance...


  • Antwerpen, Belgique Huurdersbond Antwerpen vzw Temps plein

    **Vacature deeltijds medewerker onthaal en administratie (50%) - contract onbepaalde duur** Huurdersbond Antwerpen vzw is een vereniging die opkomt voor de belangen van huurders. We geven juridisch advies aan huurders op de private en de sociale huurmarkt. Zij kunnen bij ons terecht als ze vragen hebben over de huurwetgeving of over hun...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen 4 | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant gelegen in **2040 Antwerpen** zijn we op zoek naar een **facturatiebediende**. Ben jij een gedreven** administratieve medewerker** die cijfermatig is aangelegd? Dan kan jij weleens de perfecte kandidaat zijn voor deze vacature! **Jouw taken***:Hoe zal je gevarieerde takenpakket eruit...

  • Administratie Medewerker

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin in een administratieve functie in een internationale omgeving? Solliciteer voor de job Administratief Medewerker bij een bedrijf in Linkeroever. Hieronder jouw interessante verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker: - Orders efficiënt inplannen voor klant en terminal. - Planning en leveringen doorgeven aan de...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.** **Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Belgique Rhenus Logistics NV Temps plein

    **Onderneming**: **Rhenus ALS custom services** in Antwerpen maakt deel uit van de internationale Duitse Rhenus Group met in haar logistieke tak ca. 33.000 werknemers op 750 locaties wereldwijd en een omzet van 5,5 miljard euro. De groep is 100% in familiale handen en kenmerkt zich door haar focus op groei, duurzaamheid en ondernemerschap. De Belgische...


  • Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Orderadministratie - Inkomende orders digitaal registreren - Opmaken van contracten, overeenkomsten, paklijsten, - Bijhouden dossiers (douane, oorsprongscertificaten, FSC-documentatie) - Controleren van de binnenkomende verschepingsdocumenten - Uitwisselen van documenten en informatie met collega’s Boekhouding ondersteunen - Inboeken van...

  • Medewerker Finance

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Soly Temps plein

    **Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...


  • Antwerpen, Belgique PersoneelsAdmin Gesubsidieerden (Stedelijk Onderwijs) Temps plein

    **Wat doe je?** **Voor het basisonderwijs zijn we op zoek naar een enthousiaste HR medewerker personeelsorganisatie.** Het Basisonderwijs bestaat uit 71 kleuter - en lagere scholen, onderverdeeld in 5 scholengemeenschappen. Je ondersteunt onze scholen basisonderwijs bij hun personeelsorganisatie - en administratie: het gaat hierbij over de tewerkstelling...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij de administratieve medewerker dat we zoeken? Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van onze afdeling milieu consulting. Verder ben je de administratieve spil van ons CRM-systeem en zal je key user worden van ons Back Office Support System. **Jouw taken**: - Je zorgt voor een vlotte en efficiënte...

  • Stage Administratie HR

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bayer Temps plein

    **Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden,...

  • Medewerker Finance

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Soly Temps plein

    **Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor een internationale speler in de haven van Antwerpen zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker. **Jouw taken**: Samen met je collega sta je in voor een vriendelijk onthaal en ben je tevens verantwoordelijk voor een aantal algemene administratieve taken: - Het aan - en afmelden van bezoekers - Je zal binnenkomende telefoons opnemen en...