Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Lier, Belgique Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier (autonoom gemeentebedrijf) Temps plein

Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter _stedelijke ontwikkelingsprojecten_ zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met betrekking tot _vastgoedbeheer _en _adviseert ze de stad/OCMW Lier bij belangrijke vastgoedtransacties_. Op dit moment kijken wij uit naar een:
**ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER**
Contractueel dienstverband - onbepaalde duur - niveau B1-B3

**Over de functie**:
Als administratief medewerk(st)er ben jij de betrouwbare en nauwkeurige rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor de uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van SOLag zodat de vooropgestelde doelen bereikt kunnen worden. Je verzekert een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten. Concreet bestaan jouw taken uit o.a.:

- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten (telefonisch, mail, post);
- Agendabeheer algemeen directeur;
- Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen;
- Loonadministratie;
- Ondersteuning bij de uitwerking en invulling van diverse evenementen in het kader van seminaries, lezingen en andere activiteiten;
- Betalingen voorbereiden op bankplatform;
- Begeleiden en informeren van geïnteresseerden en opmaak van (standaard) contracten voor locatieverhuur;
- Eerstelijnscontact tussen SOLag en het Dungelhoeff Bedrijvencentrum met haar dienstenleveranciers en (onder)aannemers;
- Data management: beheer dossiers en klassement, digitalisering, consulteren en aanleveren data op vraag van de directie;**Het gezochte profiel**:

- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of hiermee gelijkgesteld onderwijs;
- Maturiteit is belangrijker dan ervaring;
- Je hebt enige kennis van vastgoed. Eén van de volgende domeinen zijn je niet volledig onbekend: vastgoedtransacties (koop, verkoop, huur ), technische aspecten van gebouwenbeheer, financiële of fiscale aspecten verbonden aan vastgoed, wetgeving overheidsopdrachten (realisatie van werken );
- Je bent communicatief en vlot in de omgang;
- Je bent klantvriendelijk, empathisch en stelt de klant/burger centraal;
- Een hands-on, pragmatische werkmentaliteit;
- Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een kleine professionele structuur;
- Je bent flexibel en discreet;
- Je bent vlot met de computer, Word en Excel.

**Het aanbod**:

- Een contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; we zijn op zoek naar een engagement op lange termijn;
- Een stabiele werkgever met de basis bij een lokaal bestuur, maar met de mindset van een private organisatie;
- Je komt terecht in een kleine structuur (zie organigram in infobrochure) met korte rapporteringslijnen;
- Een gevarieerde functie;
- Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen vakantie bij voltijdse tewerkstelling) zorgen voor een goede work-life balans;
- Weddeschaal B1: €2.826,68 bruto/maand (basiswedde zonder ervaring) - €3.235,15 bruto/maand (basiswedde met 10 jaar anciënniteit);
- Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar;
- Een ruim aanbod aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,24/km, gratis hospitalisatieverzekering, gratis tandzorgverzekering, gunstig aanvullend pensioen.

**Interesse?**

De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening, schriftelijke proef en mondelinge proef. Hieronder meer informatie over deze selectieproeven en timing ervan:

- CV-screening_
- Elementen die gescoord worden bij de CV-screening:

- Ervaring in een vergelijkbare omgeving als een lokaal bestuurd (complexiteit, grootte organisatie, omgevingen waar veel verschillende actoren zijn );
- Snelle inzetbaarheid (obv relevante ervaring en/of opleiding);
- Motivatie (waarom heb jij de ultieme capaciteiten voor deze job op lange termijn?)
- Flexibiliteit (aanpassingsvermogen, woon-werkverbinding, werkuren )
Staaf bovenstaande zaken dus zeker in jouw kandidatuur.
- Schriftelijke proef_
- Je wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie. Daarbij worden een aantal competenties getoetst.
- Wanneer? Donderdag 19 januari 2023 ’s avonds - dinsdag 24 januari 2023 krijg je ’s avonds bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de mondelinge proef.
- Mondelinge proef_
- In het gesprek wordt je profiel getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Tijdens het gesprek bevraagt de jury ook grondig de competenties.
- Wanneer



  • Lier, Belgique Regis Consult Temps plein

    Beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Heb je affiniteit met techniek? Werk je graag (productie)planningen uit ? Heb je een goede kennis van Nederlands en Duits? Bekijk dan zeker de vacature van technisch administratief bediende bij onze klant, regio Lier. De taken en verantwoordelijkheden Als technisch administratief medewerker heb je o.a....


  • Lier, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Job Talent zoekt voor een stabiel bedrijf in de industriesector te Lier een Administratief Medewerker Facturatie. Onze klant is een vaste waarde in Lier en omstreken. Een fijn team en een interessante werkomgeving zijn hier zeker aanwezig. Jij gaat voornamelijk de facturatiedienst bijstaan. Dit omvat onder meer: - Als administratief...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een deeltijdse job als logistiek administratief bediende in de regio van Lier? Ben je administratief sterk en wil je graag een gevarieerd takenpakket? Steek je ook graag mee je handen uit de mouwen? Een gekend bedrijf in Lier is op zoek naar een allround logistiek administratief medewerker. Binnen deze functie...


  • Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Word een echte certificaat-champion en dompel je onder in verschillende sectoren waaronder chemie, automobiel en farma als **Administratief Medewerker** voor dit bruisend bedrijf in Lier. Ben je klaar om de onmisbare schakel te worden in ons team als Administratief Medewerker voor de opmaak van certificaten? - Op basis van de verkooporders...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een voltijdse tewerkstelling als administratief bediende? Spreek je een woordje Frans en wil je werken in een labo-omgeving? Heb je enige affiniteit met een labo omgeving? Dan zoeken we je! Onze klant is dé betrouwbare partner van de Vlaamse melkveehouder en de zuivelsector. Zij verzekeren dag in dag uit de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/11/2023 - Een gevarieerde job binnen administratie met sociale contacten - Werken in de DIY sector **About Our Client**: Voor onze klant, een familiale KMO actief in de DIY-sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een goede kennis Frans die het team wil versterken. Het bedrijf is in volle expansie en kijkt uit naar een nieuwe...


  • Lier, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Lier | Administratieve ondersteuning boekhouding | Dynamische en hechte KMO | Nederlands | Parttime 24-28uOver de organisatie Voor onze klant, een KMO gespecialiseerd binnen zijn nichedomein, zijn we vandaag dringend op zoek naar een parttime collega om administratieve ondersteuning te bieden aan de boekhouding. Het gaat om een deeltijdse positie.Jouw...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier? Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels? Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben? Een stabiel bedrijf te lier is op zoek naar een allround logistiek administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Deze vacature is absoluut niets voor jou als je houdt van een saai, afgelijnd takenpakket zonder variatie. Ben jij daarentegen op zoek naar een administratief ondersteunende functie met veel klantencontact, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij hier aan het juiste adres. Als _**_Administratief Medewerker_**_ bij onze klant in...


  • Lier, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële...


  • Lier, Belgique Agilitas Temps plein

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de aankoop - en boekhoudafdeling. Wil jij deel uitmaken van ons team en een cruciale rol spelen in het ondersteunen en opvolgen van onze administratieve processen? Dan is dit jouw kans! **vacancy_web_description**: Je werkt als ondersteuning op de aankoop - en boekhoudafdeling. Hiernaast...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Zoek je iets 4/5de of voltijds? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en financiële verwerking...


  • Lier, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor een garage in Lier! Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve takenProfielAls technisch administratief bediende beschik je over de volgende kwaliteiten:Je...


  • Lier, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega’s op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek je een voltijdse functie in de administratie? Ben je beried te werken in een 2-weken systeem? Klaar voor een job in een moderne garage waar iedereen echt volledig zichzelf is & kan zijn? Als administratief bediende zorg je ervoor dat waarborg - en onderhoudsaanvragen correct verlopen.Je contacteert klanten voor vragen over verzekeringsdossiers zodat je...

  • Laborant Microbiologie

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Science at Work Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een bedrijf regio Lier zijn we op zoek naar een laborant microbiologie die ook administratief sterk is. - Je voert analyses (eiwit, vet, cel en kiemgetal, antigeentesten,...) uit op basis van vastgelegde procedures in een sterk geautomatiseerd labo. - Je verzorgt de administratie verbonden aan de analyses. - Je bouwt actief mee aan...


  • Lier, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief bediende werk je mee op de technische dienst, voor voertuigen van klein tot mega groot. Werk bij een top bedrijf, met visie en goede structuren. - Administratieve opvolging - Bestellingen materiaal/diensten - Opvolging technische keuringen - Opvolging storingssysteem + terugkoppeling - Verwerken urenstanden - Controle...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van algemeen administratief werk? Ben je goed in Nederlands en Engels? Werk je graag in Lier in een mooi bedrijf met een toffe werksfeer? Lees dan verder! **Jouw taken**: - Zorgen dat er voor alle openstaande orders voldoende materiaal beschikbaar is/zal zijn. -Opvolgen van afgekeurde goederen en retours. - Aanmaken van nieuwe artikels. -Overleg...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/04/2023 - Uitdagende functie binnen administratie - Internationaal bedrijf in de DIY-sector **About Our Client**: Voor onze klant, een internationale KMO gevestigd in Lier, zijn wij op zoek naar een Data administrator ter uitbreiding van het team.Het bedrijf is een stabiele speler actief binnen de DIY-sector. Jouw taken en...


  • Lier, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Heb je zin om de administratieve spil te worden van het autonoom gemeentebedrijf SOLag? Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de algemeen directeur van SOLag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het gemeentebedrijf soepel verloopt. Afwisseling is verzekerd, want je neemt een waaier aan administratieve...